Головна сторінка | Архів новин | Архіви в світі | Корисні посилання | Контакти | Карта порталу

Logo for State Committee on Archives of Ukraine Архівні установи: Місцеві державні архіви України

Центральні | Місцеві | Галузеві | НАН України | Мін. культури | Мін. освіти | Музеї | Громадські інституції пам'яті |


Державний архів Полтавської області

Адреса: вул. Пушкiна, 18/24, (корпус №1), м. Полтава, 36011;
вул. Зигіна, 1 "А" (корпус № 2).
Тел.: (05322) 7-23-31, 7-52-49, 7-22-55.
E-mail: archives@poltava.ukrtel.net
Транспорт: від Південного вокзалу - трол. № 1, 4 ("Центр") від автовокзалу - автобус Кільцевий (зуп. "Центр").
Час роботи: пн.-пт. 8:00-17:15, вт., чт. 11:00-18:00
Вихідні: сб., нд.




Директор:
Білоус Галина Петрівна


Заступник директора: Гудим Валентина Володимирівна


Заступник директора - начальник відділу інформації та використання документів: Пустовіт Тарас Павлович




150


Історія

Шлях становлення головної архівної установи Полтавщини видався непростим, драматичною склалася доля більшості місцевих архівів. Внаслідок війн, революцій, інших соціальних потрясінь документи часто гинули, архіви зазнавали непоправних втрат. І все ж, за найскладніших умов, архівісти намагалися врятувати і зберегти народні скарби для нащадків. Протягом кількох поколінь саме їх подвижницькою працею закладався міцний фундамент сучасної архівної системи, яка згодом і перетворилась на велике складне господарство.

Сьогодні до законодавчо закріпленої системи архівних установ області входять: Державний архів Полтавської області, 25 архівних відділів райдержадміністрацій, 5 архівних відділів міських рад та понад 2000 архівних підрозділів підприємств, установ, організацій. Держархів є найбільшою скарбницею документів з історії Полтавщини. Загальна площа сховищ держархiву - 1941,4 кв.м, довжина стелажних полиць - 12082,5 пог.м.

На 1 січня 2009 р. у Державному архiвi Полтавської області налічувалося 6865 фондів, 1 292 847 справ, найдавніші документи з 1693 року.

Згідно з Положенням про Державний архів Полтавської області, затвердженим розпорядженням голови Полтавської обласної державної адміністрації №438 від 20 листопада 2007 року - архів є структурним підрозділом Полтавської обласної державної адміністрації, підзвітним та підконтрольним голові обласної державної адміністрації та Держкомархіву України.

В держархіві функціонують такі відділи:
- відділ організації та координації архівної справи;
- відділ зберігання, обліку та довідкового апарату;
- відділ формування НАФ та діловодства;
- відділ інформації та використання документів НАФ;
- лабораторія забезпечення схоронності документів;
- відділ бухгалтерського обліку.

Суспільно-політичні процеси, стрімкий розвиток наукової думки безпосереднім чином впливають на нашу роботу. Більш надійним стає зберігання документів, урізноманітнюються джерела комплектування, удосконалюється система обліку, різнопланово і ширше використовуються архівні джерела.

Працівники держархіву надають організаційно-методичну допомогу, проводять координацію діяльності 241 архівного підрозділу органів державної влади, підприємств, установ, організацій усіх форм власності з питань архівної справи та діловодства, забезпечують додержання Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи". Для задоволення потреб в ретроспективній інформації органів державної влади, установ, організацій, підприємств, в архiвi функціонує два читальних зали.

До послуг користувачів - 14 тематичних покажчиків, а також систематичний, географічний, іменний каталоги. Щорічно в читальних залах працює більше 200 користувачів, що становить понад 1000 відвідувань.

Виконання запитів соціально-правового характеру, забезпечення інформацією органів державної влади і управління різних регіонів нашої країни, близького зарубіжжя, участь у виконанні загальнодержавних програм, виступи на наукових конференціях у Києві, Львові, Мінську, Москві - це далеко не повний перелік напрямів використання архівних документів; причому пріоритетами у нашій роботі залишаються дотримання Закону та підзаконних актів, науковий підхід та ідеологічна неупередженість. За післявоєнний період під грифом Державного архіву Полтавської області надруковано 26 наукових видань. Очевидним є внесок архівістів до відновлення історичної правди на теренах нашого краю.

Фонди

Фонди періоду Російської імперії містять документи Полтавського губернського і волосних правлінь, Полтавської казенної палати, Кременчуцької межової комісії, мирових посередників. У фонді казенної палати зберігаються автографи Панаса Мирного. Серед матеріалів Полтавського цивільного губернатора, поліцейських управлінь, окремих судів представлені документи про діяльність Кременчуцького соціал-демократичного гуртка (1897), Полтавської групи РСДРП (1901), Полтавського, Костянтиноградського і Роменського комітетів РСДРП (1905-1906); про діяльність підпільних друкарень і розповсюджувачів нелегальної літератури, про страйки, мітинги і демонстрації, спрямовані проти самодержавства, про революційний рух в губернії напередодні і в період першої російської революції, заворушення солдат Севського і Єлецького полків у Полтаві (1906), селянські виступи, в тому числі в селах Великі Сорочинці Миргородського повіту і Крива Руда Хорольського повіту та придушення їх каральними загонами. У фонді Полтавської межової палати зберігаються межові книги, плани з економіко-статистичним описом землеволодінь.

У документах культових установ є метричні книги, сповідні відомості церков Полтавської єпархії з зазначенням кількості дворів, кіль­кості і складу населення окремих населених пунктів.

Період Української революції 1917-1920 рр. представлений в документах фонду Полтавської Ради робітничих і селянських депутатів; в ньому є протоколи, резолюції, доповіді, листування про поточний момент, страйки робітників, захоплення селянами поміщицьких земель. У фонді Прокурора Полтавського окружного суду є документи про діяльність Симона Петлюри, ряду революційних партій на Полтавщині за 1890-1919 рр.

Документи Полтавського і Кременчуцького губревкомів і губвиконкомів, Кременчуцького, Лубенського і Полтавського окрвиконкомів, повітвиконкомів, волвиконкомів відображають організацію і роботу місцевих органів влади на Полтавщині, націоналізацію промислових підприємств і поміщицьких маєтків, примусову колективізацію, ліквідацію неписьменності, кадрову політику радянської влади. В цих фондах знаходяться протоколи губернських, повітових, окружних і районних з'їздів Рад, конференцій безпартійних робітників і селян.

У документах окрвиконкому, комісій і комітетів незаможних селян є відомості про насильницьку хлібоздачу, про антиселянську політику радянської влади, що викликала ряд селянських повстань на Полтавщині в 1920-1922 рр.

Архів зберігає документи про збитки, завдані нацистською окупацією області вцілому, районам і окремим населеним пунктам, підприємствам, колгоспам і окремим громадянам; про відновлення, зруйнованого війною, господарства області.

У фондах облвиконкому, його відділів і управлінь, облплану, облстатуправління, Полтавського раднаргоспу відображено стан розвитку на Полтавщині новостворених галузей господарства (видобуток і переробка нафти і газу, автомобілебудування, виробництво штучних алмазів, газорозрядних ламп та ін.); усі сфери життя та побуту населення.

Є фонди промислових підприємств Полтавської області.

Відбудова і стан сільського господарства Полтавської області повоєнного часу відображені в фондах обласного управління радгоспів, обласного і районних управлінь сільського господарства, МТС, РТС, радгоспів і колгоспів.

Фонди організацій транспорту і зв'язку дають уяву про будівництво доріг, мостів, організацію, розвиток і роботу автомобільного транспорту, поштової, телеграфної і телефонної мереж, радіофікації населених пунктів підприємств і колгоспів.

У фондах архіву зберігаються матеріали торгових, постачальних, заготівельних і кооперативних організацій, організацій комунального господарства і побутового обслуговування населення.

Фонди органів охорони здоров'я, соціального забезпечення і профспілкових організацій характеризують медико-санітарне обслуговування населення, розширення мережі медичних закладів, боротьбу з епідемічними та іншими захворюваннями, медичне забезпечення, трудове і побутове влаштування інвалідів війни, охорону матері і дитини тощо. Документи установ народної та професійної освіти, культурно-освітніх організацій розповідають про культурну діяльність в області. Є документи про діяльність дитячої трудової комуни в с. Триби під Полтавою, яку очолював видатний педагог А. С. Макаренко.

У документах архіву знайшли відображення заходи з охорони, реставрації пам'ятників історії і культури, встановлення пам'ятних знаків і меморіальних дошок, організації і роботи державних, народних краєзнавчих і літературно-меморіальних музеїв. В архіві зберігаються фонди особового походження. Серед них архіви громадської діячки і колекціонерки К. М. Скаржинської (серед матеріалів - автографи О. В. Суворова, Г. О. Потьомкіна), вченого-хірурга М. В. Скліфосовського, члена-кореспондента Академії наук, директора Полтавської гравіметричної обсерваторії З. М. Аксентьєвої, колекція документів ветеранів Полтавського тракторного училища.

У фонді є цікаві відомості про музичне життя Полтави початку XX ст. Поміж матеріалів - відомості про унікальні пам'ятки природи Полтавщини.

Фотодокументи відображають громадсько-політичне, економічне, наукове і культурне життя Полтавщини з кінця XIX ст. до наших днів.

У фондах відділу громадських об'єднань зберігаються документи партійних, комсомольських органів, первинних організацій КПУ і ЛКСМУ, фонди особового походження, комісій по чистці партії, документи партколегій і парткомісій, колекція документів партизанського руху, що діяли в роки війни на Полтавщині. Відділ зберігає документи військовополонених червоноармійців та осіб, депортованих до Німеччини.

Довідковий апарат

Описи

Каталоги

Картотеки

Покажчики

Фондовi:

Огляди

Тематичнi:
Фондовi:
  • ф. П-105 Колекцiя документiв з партiйного та комсомольського пiдпiлля та партизанського руху;
  • фонди установ i органiзацiй перiоду тимчасової нiмецько-фашистської окупацiї Полтавщини (1941-1943)
  • Науково-довідковий фонд

  • Складає 18 273 книги та брошури
  • 1846-2009 рр.

    Основа фонду архіву - література з історії Полтавщини, звіти полтавських губернаторів, огляди сільського господарства, пам'ятні книги, звіти губернської і повітових земських управ, Труди Полтавської вченої архівної комісії, матеріали подвірно-господарського перепису по повітах губернії. У бібліотеці зберігаються видання з питань архівознавства, бібліотечної справи, всесвітньої історії, соціології, філософії, права тощо. Періодичні видання представлені центральними і місцевими газетами. Довідковий апарат бібліотеки - алфавітний і тематичний каталоги.

    Література

    Державний архів Полтавської області. Анотований реєстр описів. - Т. 1. Фонди дорадянського періоду. - Полтава, 2004. - 72 с.

    Хронологічний довідник про період тимчасової німецько-фашистської окупації населених пунктів Полтавської області 1941-1943 pp. / Державний комітет архівів України, Державний архів Полтавської області. - Полтава: АСМІ. - 2005, 228 з. іл.

    Архівні установи України: Довідник. Т. 1. Державні архіви / Держкомархів України. УНДІАСД; Редкол.: Г. В. Боряк (голова), І. Б. Матяш, Г. В. Папакін. - 2-е вид., доп. - К., 2005. - C. 378-390

    Державний архів Полтавської області: Анотований реєстр описів. Том 2, частина 1: Фонди радянського періоду / Авт.-упор.: В. В. Гудим, В. В. Коротенко. Державний комітет архівів України; Державний архів Полтавської області. - Полтава, 2006. - 799 с. - (Архівні зібрання України: Cпеціальні довідники)


    Павловский И. Ф. Описание архивов Полтавской губернии. - Полтава: Полтавская ученая архивная комиссия, 1915. - xvi, 62 с.

    Герасименко Ф. До історії архівної справи на Полтавщині (Короткий історичний нарис) // Архівна справа. - 1928. - № 6. - С. 64-73.

    Герасименко Ф. Полтавський крайовий історичний архів // Архівна справа. - 1928. - № 8. - С. 22-39.

    Державний архів Полтавської області: Путівник / Упоряд.: З. М. Суховська, В. Н. Жук. - Х., 1959. - 244 с.

    Жук В. Н. Архівне будівництво на Полтавщині (1918-1965 рр.) // Архіви України. - 1966. - № 2. - С. 19-28.

    Львовський І. Поповнення фондів Полтавського облдержархіву: [Про нові надходження до Держархіву Полтавської обл. у 1964-1965 рр.] // Архіви України. - 1966. - № 2. - С. 96-98.

    Подкопаєва М. Комплектування райдержархіву матеріалами особового походження: [Лубенський райдержархів] // Архіви України. - 1966. - № 4. - С. 97-98.

    Львовський І. Полтавська область: [Про нові надходження до Держархіву Полтавської обл. у 1968 р.] // Архіви України. - 1969. - № 5. - С. 98-100.

    Державні архіви Української РСР: Короткий довід.- К., 1972.- С. 134-136.

    Львовський І. І. Полтавський облдержархів: [Про нові надходження до Держархіву Полтавської обл. у 1973 р.] // Архіви України. - 1974. - № 1. - С. 83-84.

    Государственный архив Полтавской области: Путеводитель / Сост.: Е. П. Висич и др. - Киев, 1982.- 268 с.

    Государственные архивы Украинской ССР: Справ. - К., 1988.- С. 171-175.

    Государственные архивы СССР: Справ.: В 2 ч. - М., 1989.- Ч. 1. - С. 551-554.

    Лубенський музей Е. Н. Скаржинської // Киевская старина. - 1890. - № 10. - С. 123-134.

    Кислицина Л. В. Фонди особового походження в Лубенському міському державному архіві та їх використання // Архівний збірник на посвяту 90-річчю Полтавської вченої архівної комісії. - Полтава, 1993. - С. 183-189.

    Государственный архив Полтавской области // Документальные материалы по истории евреев в архивах СНГ и стран Балтии. - Акрополь. Санкт-Петербург, 1994.- С.54.

    Кардаш В., Яненко З. Науково-інформаційна діяльність державного архіву Полтавської області і нові проблеми // Архівний збірник на посвяту 90-річчю Полтавської вченої архівної комісії / Редкол.: К. І. Кукоба (голова) та ін. - С. 29-36.

    Архівний збірник до 80-річчя Державного архіву Полтавської області: Матеріали наук. конф.- Полтава, 1998.- 338 с.

    Держархів Полтавської області 1917-1998. Хронологічна довідка // Архівний збірник до 80-річчя Державного архіву Полтавської області: Матеріали наук. конф. - Полтава, 1998. - С. 3-10.

    Кардаш В., Яненко З. Науково-публікаторська діяльність Державного архіву Полтавської області // Архівний збірник до 80-річчя Державного архіву Полтавської області: Матеріали наук. конф. - Полтава, 1998. - С. 20-34.

    Коротенко В. Генеалогічні матеріали у Державному архіві Полтавської області (дореволюційний період) // Архівний збірник до 80-річчя Державного архіву Полтавської області: Матеріали наук. конф. - Полтава, 1998. - С. 35-39.

    Коротенко В. В. Костянтин Ляхович - перший завідувач Центрального історичного архіву Полтавщини // Архівна та бібліотечна справа в Україні доби визвольних змагань (1917-1921 рр.): Збірник наукових праць / ГАУ при КМ України; УДНДІАСД; Національна парламентська бібліотека України. - К., 1998. - С. 247-250.

    Кукоба К. Державний архів Полтавської області - скарбниця пам'яток історії Полтавщини // Архівний збірник до 80-річчя Державного архіву Полтавської області: Матеріали наук. конф. - Полтава, 1998. - С. 11-19.

    Чиркова М. Ю. М. Г. Астряб і лубенські архіви // Архівна та бібліотечна справа в Україні доби визвольних змагань (1917-1921 рр.): Збірник наукових праць / ГАУ при КМ України; УДНДІАСД; Національна парламентська бібліотека України. - К., 1998. - С. 251-255.

    Яненко З. Особові фонди, втрачені Державним архівом Полтавської області у роки Другої світової війни // Студії з арх. справи та документознавства.- К., 1999.- Т. 4.- С. 149-151.

    Архівні установи України: Довідник / Автори-укладачі О.І. Алтухова, С.І. Андросов, Л.С. Анохіна та ін.; ред. кол. О. С. Онищенко, Р. Я. Пиріг, Л. А. Дубровіна та ін.; упоряд. Г. В. Боряк, С. Г. Даневич, Л. А. Дубровіна та ін.; Державний комітет архівів України, Міністерство культури і мистецтв України; Національна бібліотека України ім. В. І. Вернадського НАН України. - К., 2000. - С. 104-108.

    Коротенко В. В. Генеалогічні матеріали у фонді Полтавської духовної консисторії (Державний архів Полтавської області). Географічний покажчик (ф. 706. оп. 2, 3, 4, 5) // Полтавські єпархіальні відомості. - 2002. - № 8. - С. 87-98.v

    Бігдан О., Яненко З. Колекції документів Держархіву Полтавської області з історії Другої світової війни // Архіви України. - 2005. - № 1-3. - С. 190-193.

    Grimsted Kennedy P. Archives and Manuscript Repositories in the USSR. Ukraine and Moldavia. - Princeton, 1988. - B. 1. - P.781-786.

    Archives and Manuscript Collections in the Microfiche / Ed. by P. Grimsted Kennedy - Leiden, 1989. - Ser. 3: Soviet Ukraine and Moldavia.

    Valdin A. Report on Ukrainian and Latvian Archives // Avotaynu: The Internat. Rev. of Jewish Genealogy. - 1993. - Vol. IX, - No 3. - P. 8-9.

    Ukrainian State Oblast Archives as Source of Holocaust-Era Data // Avotaynu: The Internat. Rev. of Jewish Genealogy. - 1997. - Vol. XIII, No 3. - P. 53.

    На початок