Головна сторінка | Архів новин | Архіви в світі | Корисні посилання | Контакти | Карта порталу

Logo for State Committee on Archives of Ukraine Архівні установи в Україні

Центральні | Місцеві | Галузеві | НАН України | Мін. культури | Мін. освіти | Музеї | Громадські інституції пам'яті |

Державний комітет архівів України

Адреса: 03110, МСП, м. Київ-110, вул. Солом'янська, 24
Тел.: (044) 275-27-77
Факс: (044) 275-36-55
Графік роботи:
щоденно з 8-45 до 17-45 (субота та неділя - вихідні)
п'ятниця з 8-45 до 16-30
E-mail: mail@archives.gov.ua
Голова: ГІНЗБУРГ Ольга Петрівна
Перший заступник Голови: МАТЯШ Ірина Борисівна
Заступник Голови: ПРИСЬ Тетяна Петрівна
Заступник Голови: МУЗИЧУК Ольга Володимирівна

Державний комітет архівів України (Держкомархів України) - спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства.

Утворений відповідно до Указу Президента України від 15 грудня 1999 р. № 1573 "Про зміни у структурі центральних органів виконавчої влади". Є правонаступником Головного архівного управління України.

Положення про Державний комітет архівів затверджено Указом Президента України від 22 березня 2000 р. № 486/2000 та Постановою КМУ від 11 липня 2007 р. № 899.

Держкомархів України вносить до Кабінету Міністрів України пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства і забезпечує її реалізацію; управляє архівною справою та діловодством; розробляє державні програми розвитку архівної справи та діловодства і забезпечує їх виконання; здійснює міжгалузеву координацію, функціональне регулювання, а також нормативно-методичне забезпечення архівної справи та діловодства і контроль за їх станом.

До пріоритетних завдань у діяльності Держкомархіву належать:

Мережа архівних установ, підпорядкованих Держкомархіву України, включає 696 установ. Серед них - 9 центральних державних архівів України:

Загальна чисельність працівників цих архівних установ - близько 3700 осіб.

В архівних установах системи Держкомархіву України зосереджено понад 56,5 млн. одиниць зберігання різних видів документів Національного архівного фонду.

Держкомархівові України в організаційно-методичному відношенні підпорядковані архівні установи інших міністерств і відомств з правом постійного зберігання документів - галузеві архіви Служби безпеки, Міністерства оборони, Міністерства внутрішніх справ, Державного картографо-геодезичного фонду та ін.; архівні установи Національної академії наук України.

З 1956 р. Держкомархів України є членом Міжнародної ради архівів - неурядової міжнародної професійної організації, що діє під егідою ЮНЕСКО.

Указом Президента України від 30 жовтня 1998 р. № 1200 встановлено професійне свято - День працівників архівних установ, що відзначається 24 грудня.

На початок

Історія

Перший державний орган управління архівною справою в Україні було створено за доби Центральної Ради. Ним став Бібліотечно- архівний відділ Департаменту мистецтв Генерального секретарства справ освітніх (з 9 січня 1918 р. - Народного міністерства освіти УНР), упродовж грудня 1917 - квітня 1918 р. очолюваний професором О. С. Грушевським. Поряд із суто практичною діяльністю - "рятуванням архівної спадщини" в складних умовах Української революції, відділ розробляв основні напрями майбутньої архівної реформи: створення Національного архіву, розширення доступу до архівної інформації, широка видавнича програма, заснування археографічної комісії, повернення українських документів з російських архівів.

Організований у квітні 1918 р. архівно-книжно-бібліотечний відділ Головного управління у справах мистецтв та національної культури Міністерства народної освіти Української Держави, що його очолював В. Л. Модзалевський (квітень1918 р. - січень 1919 р.), зосередив зусилля на вдосконаленні засад і практичному здійсненні архівної реформи. Визначальними принципами її були: законодавче закріплення державної власності на архівні документи, централізація архівної справи, створення Національного архіву Української Держави з підпорядкованими йому архівами та архівними комісіями на місцях, заснування фахових навчальних закладів. Готуючи реформу, відділ співпрацював у справі створення Національного архіву з Археологічним інститутом, який мав забезпечити архівні установи України кваліфікованими кадрами, і Археографічною комісією при ньому.

У другій половині 1919 р. діяльність архівних установ спрямовувала Архівна комісія Міністерства народної освіти Директорії УНР під керівництвом професора П. В. Клименка. Комісією було видано перший випуск "архівно-музейного" часопису "Українська старовина" (Кам'янець-Подільський, 1919).

Першим радянським державним органом управління архівною справою стала створена в січні 1919 р. у Харкові Архівно-бібліотечна секція (керівник В. О. Барвінський), що діяла у складі Всеукраїнського комітету охорони пам'яток мистецтва і старовини (ВУКОПМИС). На секцію покладалися завдання організації і централізації архівної справи, облік і раціональний розподіл документів між архівами; збирання відомостей про документи українського походження в зарубіжних архівах; здійснення контролю за відбором документів на постійне зберігання; популяризація архівної справи; підготовка кадрів. Секція поділялася на чотири підвідділи: архівознавства (теорії архівної справи); контрольно-експертний (з відбору документів для зберігання і утилізації); адміністративно-технічний; архівного фонду. Після того як роботу секції перенесено до Києва, її очолив В.Л. Модзалевський (квітень - червень 1919 р.). Позитивні результати дало заснування Українського головного архіву (червень - липень 1919 р.) і зосередження в ньому фондів ліквідованих київських установ.

У липні 1919 р. було створено Головне управління архівною справою, підпорядковане позашкільному відділові Наркомосвіти УСРР.

Для належного фахового вирішення питань щодо історичної цінності окремих архівів і архівних документів, планомірного використання їх і забезпечення збереженості з лютого 1920 р. по серпень 1921 р. при Всеукрревкомі діяла Особлива архівна комісія (з березня 1920 р. - Особлива Всеукраїнська архівна комісія - ОВАК), яка мала мережу місцевих органів.

У вересні 1921 р. на базі Архівного відділу ВУКОПМИС було створено Головне архівне управління при Народному комісаріаті освіти УСРР (завідувач М.О. Скрипник). Основне завдання Головарху та його місцевих органів полягало в обліку, впорядкуванні й охороні архівних документів; виділенні тих із них, що не підлягали зберіганню, з наступною передачею їх на державні паперові фабрики, наданні установам і приватним особам довідок. У січні - липні 1922 р. було організовано місцеві архівні установи - губернські архівні управління (губархи).

Віхою в архівному будівництві стало створення в січні 1923 р. Центрального архівного управління (Укрцентрархіву), підпорядкованого Всеукраїнському Центральному Виконавчому Комітетові. Впродовж січня 1923 - жовтня 1931 рр. його очолювали С. М. Тетін, М.А. Рубач (Рубанович), С. С. Семко-Козачук. Основні завдання Укрцентрархіву полягали в загальному керівництві архівною справою і організацією архівної частини поточного діловодства в установах УСРР, концентрації архівних документів у підпорядкованих йому установах, їх науковій класифікації. Укрцентрархів мав два відділи: архівознавства і секретаріат. Йому підпорядковувалися центральні історичні архіви в Харкові і Києві, Центральний архів революції в Харкові, від 1924 р. - Київський центральний архів давніх актів. На місцях при губархах створювалися губернські історичні архіви (губістархи).

Зміни в адміністративно-територіальному поділі України зумовили перебудову мережі архівних установ. У листопаді 1925 р. ВУЦВК і РНК УСРР затвердило нове положення про Центральне архівне управління УСРР, його установи й місцеві органи, згідно з яким ліквідовувалися 9 губернських і утворювалися 40 окружних архівних управлінь, а також Головне архівне управління Молдавської АСРР.

Нові зміни відбулися 1928 р., коли для концентрації документів колишніх губернських установ було створено 5 крайових (міжокружних) історичних архівів у Харкові, Полтаві, Чернігові, Дніпропетровську та Одесі. Центральне архівне управління УСРР відтоді складалося з двох відділів: адміністративно-організаційного і архівознавства.

1925 р. засновано друкований орган Укрцентрархіву - журнал "Архівна справа" (1925 - 1930), перейменований згодом на "Радянський архів" (1931 - 1932), а потім - "Архів Радянської України" (1932. 1933). Одночасно виходив "Бюлетень Укрцентрархіву" (1925 - 1931).

1932 р. у зв’язку з ліквідацією округ і утворенням областей було проведено нову реорганізацію мережі архівних установ: створено сім обласних архівних управлінь, які керували діяльністю семи обласних історичних архівів і державних історичних архівів у містах обласного підпорядкування. Низова мережа архівних установ складалася з обласних і районних архівів. У Харкові діяли Всеукраїнський центральний державний архів, Центральний історичний архів, Центральний архів праці (зберігав документи громадських і профспілкових організацій), Центральний архів революції, Центральний архів кооперації, Всеукраїнський центральний фотокіноархів, у Києві - Всеукраїнський військово-історичний архів.

У квітні 1938 р. постановою союзного уряду управління архівами й мережу архівних установ було передано Народному комісаріатові внутрішніх справ СРСР, архівні установи союзних республік підпорядковано Головному архівному управлінню НКВС СРСР. У березні 1939 р. архівні установи України перейшли у відання НКВС УРСР, відтак у березні 1940 р. Центральне архівне управління УРСР було реорганізовано в архівний відділ НКВС УРСР, а обласні архівні управління - в архівні відділи УНКВС. Державний орган управління архівною справою очолювали А. І. Громицький, С. С. Сенчило, Ф. І. Бражник.

У червні 1941 р. архівний відділ НКВС УРСР реорганізовано в Архівне управління НКВС УРСР, а в жовтні 1941 р. - в Управління державними архівами НКВС УРСР. Протягом 1941 - 1943 рр. Управління перебувало в евакуації у м. Златоусті й мало таку структуру: секретаріат; відділи - організаційно-інспекторський, науково-методичний, комплектування, використання, науково-видавничий, кадрів, фінансовий, адмінстративно-господарський.

З 1944 р. мережа архівних установ складалася з Центрального державного архіву Жовтневої революції, Центрального державного історичного архіву, Центрального державного архіву фонофотокінодокументів і їхніх трьох філіалів, 24 обласних архівів з 8 філіалами, а також міських і районних архівів.

Протягом 1947 - 1960 рр. державним органом управління архівною справою було Управління державними архівами Міністерства внутрішніх справ УРСР; у 1960 - 1974 рр. - Архівне управління при Раді Міністрів УРСР. Тривалий час (1948 - 1969) його очолював досвідчений організатор архівної справи, знаний архівіст С. Д. Пількевич (1897 - 1975). Завдання Архівного управління полягали в забезпеченні збереженості документів Державного архівного фонду (ДАФ СРСР), розробленні основних питань організації, теорії і практики архівної справи; виявленні й використанні архівної інформації; вивченні, узагальненні та поширенні передового досвіду вітчизняних і зарубіжних архівних установ. У 1945 - 1962 рр. структура Управління включала секретаріат і вісім відділів - організаційно-інспекторський, науково-методичний, комплектування ДАФ СРСР, використання документальних матеріалів, науково-видавничий, кадрів, фінансовий, адміністративно-господарський. Після зроблених у 1963 р. змін вона мала такий вигляд: секретаріат, сім відділів - організаційно-методичний, відомчих архівів і організації діловодства, комплектування, обліку і експертизи, наукового використання та інформації, науково-видавничий, кадрів, бухгалтерія, адміністративно-господарський.

З 1947 р. розпочато видання "Науково-інформаційного бюлетеня Архівного управління МВС УРСР" (з 1965 р. - "Архіви України"). 1963 р. в Архівному управлінні організовано колегію - дорадчий орган для розгляду найважливіших питань життєдіяльності галузі.

У 1966 р. створено Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва УРСР, у 1969 р. - Центральний державний архів науково-технічної документації УРСР. 1970 р. Центральний державний архів Жовтневої революції і соціалістичного будівництва (нині - Центральний державний архів вищих органів влади і управління України) переміщено з Харкова до Києва.

Як член Міжнародної ради архівів (з 1956 р.) Архівне управління при Раді Міністрів України бере активну участь у роботі міжнародних конгресів архівів, "Круглого столу архівів". У квітні 1974 р. постановою Ради Міністрів УРСР Архівне управління перетворено на Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР.

Упродовж 1970 - 1980-х рр. У цей час Головархів очолював кандидат історичних наук, заслужений працівник культури України О. Г. Мітюков. Остаточно викристалізувалася нинішня структура центрального органу управління архівною справою і мережа архівних установ України. Цей період увійшов в історію як застійний, проте в галузі архівного будівництва він позначився багатьма важливими зрушеннями. Було поліпшено умови зберігання Державного архівного фонду, технічного оснащення архівів; створено лабораторії і групи для ремонту, реставрації і мікрофільмування документів, удосконалено науково-довідковий апарат про склад і зміст архівних фондів, розширено використання архівної інформації, зміцнено міжнародні зв'язки Головархіву.

Із здобуттям Україною незалежності змінилася й назва Головархіву та його організаційно-правовий статус: у 1992 - 1999 р. - це Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, у березні - грудні 1999 р. - Головне архівне управління України, з грудня 1999 р. - Державний комітет архівів України. У 1988 по 1996 рр. Головархів очолював заслужений працівник культури України Б. В. Іваненко. У 1996 - 1998 рр. цю посаду обіймала Н. В. Киструська. З 1998 р. начальник Головархіву, з січня 2000 р. - Голова Державного комітету архівів України - доктор історичних наук, професор, академік Української академії історичних наук Р. Я. Пиріг. У жовтні 2002 р. комітет очолив доктор історичних наук, професор Г. В. Боряк. З вересня 2006 р. Головою Держкомархіву призначена О. П. Гінзбург.

У цей період здійснено важливі заходи щодо реформування архівної справи, її демократизації і деполітизації, створення її сучасної правової бази, формування на цій основі Національного архівного фонду, розширення доступу до архівних документів, розгортання наукових досліджень в галузі архівознавства і документознавства, організації діяльності архівних установ на нових засадах господарювання, подальшого розвитку їх системи й мережі. З 1991 р. науково-інформаційний бюлетень "Архіви України" перетворено на науково-практичний журнал.

На початок

На виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 25 вересня 2006 року № 1358 "Про внесення змін у додаток 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 26 лютого 2000 р. № 403" упорядковано структуру Державного комітету архівів України.

Структура
Державного комітету архівів України

Керівництво

Управління організаційно-аналітичного, правового та кадрового забезпечення

Основними завданнями управління є:

  • Забезпечення взаємодії та координації роботи структурних підрозділів Держкомархіву з Секретаріатом Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України, Міністерством Юстиції, міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями щодо питань реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
  • організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне дотримання та запобіганню невиконанню вимог законодавства, інших нормативних актів керівниками та працівниками під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов’язків, а також представлення інтересів Держкомархіву в судах;
  • адаптація національного законодавства з архівної справи та діловодства до законодавства Європейського Союзу;
  • організація та супроводження проектів актів Кабінету Міністрів України та законів України;
    • узагальнення практики застосування законодавства з архівної справи і пропозицій щодо його вдосконалення; організаційно-методичне забезпечення планування в галузі, організація розроблення цільових програм, перспективних і поточних планів розвитку архівної справи;
  • координація діяльності державних архівних установ, забезпечення ведення і вдосконалення галузевої статистичної звітності;
  • підготовка пропозицій щодо розвитку мережі державних архівних установ та вдосконалення її структури;
    • координація науково-дослідної і методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства й археографії, організація впровадження в практику роботи архівних установ результатів наукових досліджень і методичних розробок;
  • запровадженні системи управління якістю в Держкомархіві;
    • реалізація державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи в апараті Держкомархіву та підвідомчих архівних установах;
  • здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
  • задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання;
  • організація підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників;
  • впровадження в практику роботи установ систему Держкомархіву прогресивних форм організації праці та управління;
  • вивчення, узагальнення і поширення досвіду роботи архівних установ з профільних управлінню напрямів

Організаційно-аналітичний відділ

Начальник відділу
Богунова Надія Константинівна

Організаційно-аналітичний відділ Державного комітету архівів України є структурним підрозділом управління організаційно-аналітичного, правового та кадрового забезпечення та підпорядковується начальнику управління.

Основними завданнями відділу є:

  • організаційно-методичне забезпечення планування в галузі, організація розроблення цільових програм, перспективних та поточних планів розвитку архівної справи;
  • координація діяльності державних архівних установ, забезпечення ведення і вдосконалення галузевої статистичної звітності;
  • підготовка пропозицій щодо розвитку мережі державних архівних установ та вдосконалення їх структури;
  • впровадження в практику роботи установ системи Держкомархіву прогресивних форм організації праці та управління тощо.

Відділ правового та кадрового забезпечення

Начальник відділу
Баранова Олена
В'ячеславівна

Основними завданнями відділу правового та кадрового забезпечення Державного комітету архівів України є:

  • організаційно-методичне керівництво правовою роботою архівних установ, дотримання законності у сфері архівної справи і діловодства;
  • реалізація державної політики з питань кадрової роботи та державної служби, задоволення потреб у кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання, документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин;
  • здійснення аналітичної та організаційної роботи з питань управління персоналом та кадрового менеджменту, прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, забезпечення їх безперервного навчання.

Управління інформації та міжнародного співробітництва


Начальник управління
Прилепішева
Юлія Анатоліївна

Основними завданнями управління є:

  • забезпечення реалізації державної політики у сфері зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності з урахуванням повноважень Держкомархіву у визначеній сфері діяльності;
  • участь у підготовці міжнародних договорів України, підготовка міжнародних договорів міжвідомчого характеру, спрямованих на розвиток співробітництва з державними архівними службами інших держав;
  • сприяння виконанню зобов’язань за міжнародними договорами України;
  • контроль за дотриманням порядку вивезення з території України документів НАФ, ввезення на її територію або транзит через її територію іноземних архівних документів;
  • підготовка пропозицій щодо обмеження доступу до документів НАФ, що належать державі, територіальним громадам, для громадян тих держав, в яких передбачено обмеження доступу громадян України до їх державних архівів;
  • впровадження порядку користування документами НАФ, що належать державі, територіальним громадам, та здійснення контролю за дотриманням цього порядку, та розроблення рекомендацій щодо порядку користування документами НАФ, що не належать державі, територіальним громадам;
  • організація і координація науково-видавничої діяльності архівних установ, у тому числі спільно з іншими інституціями;
  • забезпечення діяльності Редакційно-видавничої ради Держкомархіву;
  • участь у підготовці науково-практичного журналу "Архіви України" та офіційного бюлетеня Держкомархіву "Вісник Державного комітету архівів України";
  • впровадження інформаційних технологій в діяльність архівних установ, створення, розвиток та експлуатація об'єднаної інформаційної системи Держкомархіву та в цілому архівної галузі;
  • здійснення методичної підтримки в сфері інформаційних технологій та безпеки інформації архівної галузі;
  • участь у формуванні та виконанні завдань (проектів) Національної програми інформатизації;
  • забезпечення функціонування, редагування, супроводу галузевого веб-порталу як частини інформаційної системи;
  • створення додаткових умов для реалізації конституційних прав громадян на інформацію з метою залучення широкої громадськості до процесів формування державної політики, прийняття центральними та місцевими органами виконавчої влади суспільно значимих управлінських рішень.

Відділ міжнародного співробітництва та використання інформації

Начальник відділу
Ярошенко Давид Володимирович

Основними завданнями відділу міжнародного співробітництва та використання інформації Державного комітету архівів України є:

  • сприяння розвитку міжнародного співробітництва у галузі архівної справи, організація і здійснення ділових зв’язків Держкомархіву з архівними та іншими установами інших держав, з міжнародними та регіональними організаціями архівістів;
  • організація інформування громадськості про документи Національного архівного фонду, зміст яких може бути використаний юридичними та фізичними особами;
  • здійснення контролю за забезпеченням державними архівами вільного доступу юридичних та фізичних осіб до документів з відкритою інформацією та архівних довідників і баз даних до них з метою задоволення їхніх інформаційних потреб;
  • організація і координація діяльності архівних установ щодо публікації документів Національного архівного фонду, підготовки збірників документів, путівників, довідників, каталогів, покажчиків, іншої наукової, науково-популярної та навчальної літератури, рекламно-інформаційних матеріалів з архівної справи і діловодства, що видаються державними архівами, в тому числі спільно з іншими інституціями.

Відділ інформаційних технологій

Основними завданнями відділу є:

Управління діловодства, формування та зберігання Національного архівного фонду


Начальник управління,
кандидат історичних наук,
Заслужений працівник культури України
Сельченкова Світлана Вікторівна

 Основними завданнями управління є:
  • організація формування Національного архівного фонду, в тому числі поповнення його документами історико-культурної спадщини України, що знаходяться за кордоном, та документами іноземного походження, що стосуються її історії;
  • визначення організаційно-методичних засад експертизи цінності документів, контроль за проведенням експертизи цінності документів, що підлягають внесенню або вилученню з НАФ;
  • визначення вимог щодо організації діловодства в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності;
  • контроль за діяльністю архівних установ і служб діловодства;
  • визначення вимог щодо зберігання архівних документів та здійснення контролю за додержанням цих вимог;
  • організація зберігання архівних документів, що перебувають у власності держави і територіальних громад, та копіювання їх для страхового фонду;
  • установлення порядку ведення державного обліку документів НАФ та здійснення контролю за дотриманням цього порядку;
  • ведення централізованого державного обліку документів НАФ, документів історико-культурної спадщини, що знаходяться за кордоном, та документів іноземного походження, що стосуються історії України;
  • організація створення і удосконалення довідкового апарату до документів НАФ;
  • забезпечення діяльності Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву та комісії Держкомархіву по підбиттю підсумків роботи державних архівних установ з перевіряння наявності та розшуку документів.

Відділ зберігання та обліку Національного архівного фонду

Начальник відділу
Кисельова
Леся Анатоліївна

Основними завданнями відділу зберігання та обліку Національного архівного фонду є:

  • визначення вимог щодо зберігання архівних документів, встановлення порядку ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та архівної україніки. Здійснення контролю за виконанням архівними установами цих вимог та порядку, надання їм необхідної методичної допомоги;
  • ведення централізованого облік архівних фондів у Центральному фондовому каталозі;
  • організація роботи, пов’язаної з віднесенням документів Національного архівного фонду до унікальних та здійснення ведення розділу "Унікальні документи Національного архівного фонду України" Державного реєстру національного культурного надбання;
  • організація роботи щодо створення та удосконалення довідкового апарату до документів НАФ;
  • організаційне забезпечення діяльності комісії Держкомархіву по підбиттю підсумків роботи державних архівних установ з перевіряння наявності та розшуку документів;
  • аналіз звітів та інформацій архівних установ, підведення підсумків їх діяльності з профільних питань.

Відділ формування Національного архівного фонду

Начальник відділу
Кузнєцова
Марина Ігорівна

Основними завданнями відділу формування Національного архівного фонду Державного комітету архівів України є:

  • організація формування НАФ, у тому числі поповнення його документами історико-культурної спадщини України, що знаходяться за кордоном, та документами іноземного походження, що стосуються її історії;
  • визначення організаційно-методичних засад експертизи цінності документів, контроль за проведенням експертизи цінності документів, що підлягають внесенню або вилученню з НАФ; організація роботи Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву;
  • контроль за діяльністю архівних установ, координація роботи галузевих державних архівів.

Сектор нормативно-методичного забезпечення діловодства

Завідувач сектора
Горєва Вікторія
Володимирівна

Основними завданнями сектора нормативно-методичного забезпечення діловодства управління діловодства, формування та зберігання Національного архівного фонду Державного комітету архівів України є:

  • визначення вимог щодо організації діловодства в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форми власності;
  • організація нормативно-правового, науково-методичного та інформаційного забезпечення діяльності служб діловодства;
  • контроль та координація роботи архівних установ з організації діловодства в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

Фінансово-економічний відділ

Начальник відділу
Стадник Вікторія Анатоліївна

Фінансово-економічний відділ Державного комітету архівів України є самостійним структурним підрозділом Державного комітету архіву України і підпорядковується Голові Держкомархіву. Основними завданнями фінансово-економічного відділу є:

  • забезпечення нормативними документами та грошовими ресурсами планових заходів та робіт, що провадяться Держкомархівом і безпосередньо підпорядкованими йому установами;
  • здійснення внутрішнього фінансового контролю за правильним та ефективним використанням бюджетних коштів, матеріальних ресурсів і повним їх відображенням в регістрах бухгалтерського обліку в Держкомархіві та підпорядкованих йому установах;
  • розроблення на основі чинного законодавства схем посадових окладів та умов оплати праці працівників державних архівних установ;
  • організаційно-методичне керівництво діяльністю державних архівних установ з питань планування, фінансування, організації оплати праці, звітності та бухгалтерського обліку;
  • вивчення, узагальнення та поширення досвіду роботи державних архівних установ з профільних відділу напрямків.

Сектор режимно-секретної та мобілізаційної роботи

Сектор організації діловодства в центральному апараті

Завідувач сектора
Гриневич Вікторія Володимирівна

Основними завданнями сектора є:

  • встановлення єдиного порядку документування управлінської діяльності та роботи з документами в центральному апараті Держкомархіву;
  • удосконалення форм і методів роботи з документами з врахуванням використання засобів оргтехніки та новітніх інформаційних технологій;
  • організація документообігу в Держкомархіві;
  • організаційно-методичне керівництво роботою з документами в структурних підрозділах.

Дорадчі органи

Колегія

Колегія Державного комітету архівів України (Держкомархіву) є постійним консультативно-дорадчим органом, утвореним для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності, перспективи розвитку архівної справи та діловодства.

У своїй роботі колегія керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Держкомархіву та цим положенням.

Основні завдання колегії:

Колегія як дорадчий орган працює згідно з Положенням про колегію Держкомархіву, затвердженим наказом Держкомархіву від 14 травня 2007 р. № 74.

Склад колегії Державного комітету архівів України, затверджений наказами Держкомархіву "Про затвердження складу колегії Державного комітету архівів України" від 25 травня 2010 р. № 71 та "Про внесення змін до складу колегії Державного комітету архівів України" від 30 червня 2010 р. № 94:

  1. Гінзбург Ольга Петрівна - Голова Держкомархіву, голова колегії
  2. Матяш Ірина Борисівна - перший заступник Голови Держкомархіву
  3. Прись Тетяна Петрівна - заступник Голови Держкомархіву
  4. Музичук Ольга Володимирівна - заступник Голови Держкомархіву
  5. Бенч Ольга Григорівна - заступник Міністра культури і туризму України
  6. Сельченкова Світлана Вікторівна - начальник управління діловодства, формування та зберігання НАФ
  7. Прилепішева Юлія Анатоліївна - начальник управління інформації та міжнародного співробітництва
  8. Богунова Надія Костянтинівна - заступник начальника управління - начальник організаційно-аналітичного відділу
  9. Кисельова Леся Анатоліївна - заступник начальника управління - начальник відділу зберігання та обліку НАФ
  10. Новохатський Костянтин Євгенович - науковий співробітник Інституту архівознавства
  11. Нікітіна Тетяна Василівна - голова ЦК профспілки працівників державних установ України
  12. Войтович Олег Михайлович - член правління всеукраїнської асоціації органів місцевого самоврядування, директор фінансово-господарського забезпечення Асоціації
  13. Галицька Тетяна Вікторівна - секретар колегії

Кількісний та персональний склад колегії визначається Головою Держкомархіву.

Центральна експертно-перевірна комісія (ЦЕПК)

Створена для розгляду науково-методичних питань, пов'язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до НАФ або вилученням документів з нього, визначенням у складі НАФ, унікальних документів, здійснення науково-методичного керівництва діяльністю експертно-перевірних комісій центральних та галузевих державних архівів, Національної академії наук, державного архіву Автономної Республіки Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя, експертних комісій архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об'єднань громадян, релігійних організацій, фондово-закупівельних комісій музеїв, експертно-оцінних комісій бібліотек, що перебувають у державній чи комунальній власності.

До складу ЦЕПК, який затверджується Головою Держкомархіву, входять: голова - заступник Голови Держкомархіву відповідно до розподілу функціональних обов'язків, заступник голови - начальник управління діловодства, формування та зберігання НАФ, секретар та члени ЦЕПК - фахівці Держкомархіву, фахівці з архівної справи, представники наукових установ і творчої громадськості, інші фахівці.

Основними завданнями ЦЕПК є розгляд питань щодо визначення методологічних та організаційних засад проведення експертизи цінності документів; визначення складу документів НАФ та джерел його формування; встановлення строків зберігання документів.

ЦЕПК працює згідно з Положенням про неї, затвердженим наказом Держкомархіву від 17 грудня 2007 р. № 181 і зареєстрованим в Мін'юсті України від 16 січня 2008 р. за № 23/14714.

Склад Центральної експертно-перевірної комісії

Нормативно-методична комісія

Нормативно-методична комісія Державного комітету архівів України є науково-дорадчим органом, створеним для розгляду проектів нормативних і методичних документів з архівної справи, організації діловодства та інших питань діяльності архівних установ зокрема:

Комісія приймає рішення про подання для затвердження, погодження, розгляду на засіданні колегії Держкомархіву проектів зазначених документів чи опублікування документів після їх схвалення.

Нормативно-методична комісія працює згідно з Положенням про неї, затвердженим наказом Держкомархіву від 14 червня 2006 р. № 96.

Склад Нормативно-методичної комісії

Наукова рада

Наукова рада Держкомархіву є науково-дорадчим органом, створеним для розгляду наукових рекомендацій і пропозицій щодо головних напрямів розвитку архівної справи й справочинства, обговорення найважливіших програм, а також питань:

Наукова рада Держкомархіву працює згідно з Положенням про неї, затвердженим наказом Держкомархіву від 12 травня 2000 р. № 21.

Склад Наукової ради

Редакційно-видавнича рада

Редакційно-видавнича рада Державного комітету архівів України є науково-дорадчим органом Держкомархіву України, створеним для розгляду питань публікації документів Національного архівного фонду. На засіданнях Редакційно-видавничої ради розглядають видання наукової, науково-популярної, навчальної, довідкової літератури, рекламно-інформаційних матеріалів з архівної справи, діловодства та інших питань діяльності архівних установ. Функції робочого апарату Ради виконує управління інформації та міжнародного співробітництва Держкомархіву.

Редакційно-видавнича рада працює згідно з Положенням про неї.

Склад Редакційно-видавничої ради

На початок
На початок

Головна сторінка | Архів новин | Архіви в світі | Корисні посилання | Контакти | Карта порталу

Copyright © 2010 - Державний комітет архівів України
Всі права застережені
Вебмайстер: webmaster@archives.gov.ua