Головна сторінка | Прес-релізи | Nota Bene | Архів новин | Новини порталу | Доступ та НДА | Генеалогія | Нові видання | Публікації на порталі | Архіви в Україні | Архіви в світі. Корисні посилання | Контакти | Карта порталу

Електронні документи, електронні архіви

• Актуально
  • В этом году в Украине уже возбуждено 45 уголовных дел по факту использования нелегального ПО
  • Борьба с пиратским ПО в Украине получит мощный импульс
  • В листопаді 2007 року виявлено 27 порушень авторських прав на ПЗ Microsoft

• Інформатизація архівної галузі
  • Матеріали семінару від 7 грудня 2007 р.:
    • Презентація "Побудова галузевої інформаційної системи"
    • Методичні рекомендації
      щодо найменування файлів оцифрованих аркушів архівних документів (проект, версія 0.2)
    • Перехід від комерційного програмного забезпечення до відкритого/безкоштовного
• Електронне урядування
  • Нормативно-правова база
  • Технології
  • Міжнародний досвід
  • Розвиток інформатизації в Україні

• Закон України "Про внесення змін до Закону України "Про захист інформації в автоматизованих системах""
• Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг"
• Закон України "Про електронний цифровий підпис"
• Порядок зберігання електронних документів в архівних установах
• Постанова Правління Національного банку України "Про затвердження Положення про порядок формування, зберігання та знищення електронних архівів у Національному банку України і банках України"

• Електронний архів громадянського суспільства

Система електронного документообігу органу виконавчої влади. Технічні умови. (Затверджено наказом Державного департаменту з питань зв'язку та інформатизації від 07.06.2005 № 70)
Файл в форматі RTF (329 KB)

Хроніка

• 26 липня 2007 р. - Інформаційно-правовий Центр "Наше право" проводить круглий стіл "Проблеми здійснення електронного врядування у місті Львові"
  Час і місце проведення: 26 липня 2007 р., 10.30 год., прес-центр Інформаційно-правового Центру "Наше право" (м. Львів, вул. Сніжна, 6 / 5; контакти: +380 676740921
• 8 грудня 2006 р. - В Москві створено "Головной удостоверяющий центр"
• 22-23 листопада 2006 р. - XIII Міжнародна науково-практична конференція "Документація в інформаційному суспільстві: сучасні технології документообігу"
• 31 жовтня - 1 листопада 2006 р. - Інтернет-конференція "Право і Інтернет". Одна з проблем - розвиток електронного документообігу в Україні
• 5 квітня 2006 р. - Наказом Держкомархіву № 53 створена робоча група з розробки Концепції створення державного архіву для централізованого зберігання електронних документів та інформаційних ресурсів
• 27 січня 2005 р. - Для підготовки Порядку зберігання електронних документів в архівних установах наказом Держкомархіву від 27.01.2005 № 6 створено робочу групу
• 16 листопада 2004 р. - Засідання Колегії Державного комітету архівів України
• 21-23 квітня 2004 р. - Державним комітетом архівів України і Міжрегіональним центром підвищення кваліфікації проведено інформаційно-консультативний семінар "Сучасне діловодство та архівна справа"
• 30 березня 2004 р. - Центр економіко-правових ініціатив проводить спеціаліований семінар "Особливості і практика впровадження систем електронного документообігу"
  У програмі
  Реєстрація: (044)233-2893, 454-9879
• 17 березня 2004 р. - у Мінекономіки України відбулося чергове засідання робочої групи з обговорення проекту "Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади"
• 4 березня 2004 р. - засідання робочої групи в Міністерстві економіки України та з питань євроінтеграції з розробки нормативно-правових актів для обговорення проекту "Тимчасового порядку здійснення електронного документообігу у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади"
• 26 січня 2004 р. - перше засідання робочої групи працівників архівних установ
  для вивчення питань електронного діловодства та архівного зберігання електронних документів

• Рішення колегії Держкомархіву від 16 листопада 2004 р.
  Про стан впровадження технологій електронного діловодства та електронних документів в установах-джерелах комплектування державних архівів"
  
• Рішення колегії Держкомархіву від 15 липня 2003 р.
  "Про стан організації діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади"
• Рішення колегії Держкомархіву від 16 грудня 2003 р.
  "Про стан і перспективи впровадження електронного документообігу та створення електронних архівів"
  • Аналітична довідка про стан організації діловодства в міністерствах та інших центральних органах виконавчої влади

Бібліографія

• Електронний документ та електронний документообіг: Матеріали до бібліографії
• Archival Automation: A Bibliography

Актуальні публікації:

• Гавриш С. АРХІВНЕ ДІЛО - система автоматизації обліку документів архівного фонду // Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2007. - № 9. - С. 32-36.
• Добреля Ірина. Діловодство у банківських установах: автоматизовані системи, робота з конфідеційною інформацією // Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2007. - № 11-12.
• Заранко Ю. Перспективы создания цифрового фонда пользования архивных документов // Архівы і справаводства. – 2005. – № 6. – 75–81.
• Инструкция по проведению экспертизы ценности и передачи электронных документов и информационных ресурсов на государственное хранение // Архівы і справаводства. – 2005. – № 3. – 42–49.
• Лапковская И. Создание цифрового фонда пользования фотодокументов Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов // Архівы і справаводства. – 2006. – № 6. – 100–103.
• Силков С. В. Нормативная база и государственное регулирование электронного документооборота в Республике Беларусь // Казакстан мурагаттары. - 2007. - № 1 (2). - С. 146-151.
• Силков С. Электронная цифрованя подпись: технология применения и нормативное регулирование // Архівы і справаводства. - 2005. - № 4. - 42-46.
• Лапковская И. Создание автоматизированной информационно-поисковой системы на фотодокументы Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов // Архівы і справаводства. – 2005. – № 5. – 73–79.
• Дятлова Н. Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота // Архівы і справаводства. – 2007. – № 1. – 44–48.
• Коханова Г. О работе с базами данных и передаче их на архивное хранение // Архівы і справаводства. – 2006. – № 3. – 61–64.
• Жук О. Обзор нормативно-правовой базы Республики Беларусь в области создания, использования и хранения "Электронных" документов // Архівы і справаводства. - 2007. - № 1. - 67-73.
• Перехрест Г. Впровадження електронного документообігу: критерії відбору // Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2007. - № 5. - С. 20-27.
• Перехрест Г. Впровадження електронного документообігу: огляд вітчизняних систем // Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2007. - № 6. - С. 38-44.
• Перехрест Г. Впровадження електронного документообігу: огляд вітчизняних систем // Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2007. - № 7. - С. 36-39.
• Перехрест Г. Впровадження електронного документообігу: огляд російських розробок // Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2007. - № 8. - С. 35-39.
• Перов В. В., Крючин А. А., Шанойло С. М. Новейшие технологии долговременного хранения электронных информационных ресурсов. Сборник статей к Первому форуму творческой и научной интеллигенции государств-участников СНГ (Москва, апрель 2006 г.) // Наука в странах СНГ / Содружество независимых государств. Международная ассоциация академий наук. – Москва: Наука, 2006. – С. 323–331.
• Прунь А. Потенціал електронного архіву // Урядовий кур’єр. – 2007. – 16 лютого. – № 30.
• Ядрова Г. Наукова електронна колекція: досвід розроблення і реалізації
• Рудюк В. Проблеми зберігання і захисту електронних документів: досвід ФРН // Бібліотечна планета. - 2006. - №4. - С. 17-21.
• Гавриш С. ДІЛО – система автоматизації діловодства та електронного документообігу // Довідник секретаря та офіс-менеджера. – 2007. – № 2. – С. 25–31.
• Чирський Ю. Електронний цифровий підпис: правові аспекти застосування // Довідник секретаря та офіс-менеджера. – 2007. – № 1. – С. 17–22.
• Храмцовская Н. Триумф цифровых документов: Суд рассмотрит все // http://www.infosecurity.ru/_gazeta/content/070406/article01.shtml (2007)
  З 1 грудня 2006 р. у США вступила в силу Нова редакція Федеральних правил цивільного судочинства (Rules of Civil Procedure)
• Eіrikur G. Gudmundsson. Long-term preservation of electronic records from official agencies in Iceland
  файл у форматі PDF - 326 КБ (Матеріал на сайті http://www.skjalasafn.is/)
• Ядрова Г. Наукова електронна колекція: досвід розроблення і реалізації
  файл у форматі PDF - 261 КБ (Матеріал на сайті Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського)
• Жовтенко В. В. Формування системи документальних ресурсів електронного урядування: досвід зарубіжних країн щодо її впровадження // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики: Зб. матеріалів ІІІ Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 16-18 травня 2006 р. / Редкол.: Г.В. Боряк, Г.В. Власова, Л.А. Дубровіна, М.С. Слободяник та ін. - К., 2006. - С. 21-23
• Іствуд Т. Експертиза цінності електронних документів
• Марченко П. М. Архівний електронний документ: XML інкапсуляція // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики: Зб. матеріалів ІІІ Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 16-18 травня 2006 р. / Редкол.: Г.В. Боряк, Г.В. Власова, Л.А. Дубровіна, М.С. Слободяник та ін. - К., 2006. - С. 15-16
• Марченко П. Шляхи вирішення проблеми зберігання електронних документів в архіві (аналіз Інтсрнет-ресурсів)
• Мешков Д. Електронний документ: обіг, зберігання, використання, законодавчі аспекти. Досвід ФРН (1990-2000)
• Нестеренко О. В. Теоретичні та методологічні основи побудови автоматизованих інформаційно-аналітичних систем органів державної влади. Автореферат ... доктора техн. наук / НАН України. Національна бібліотека України ім. В. І. Вернадського. – К., 2006. – 41 с.
• Носевич В. Электронные архивы Беларуси
• Петров В., Крючин А., Шанойло С., Крючина Л. Шляхи створення носіїв для довготривалого зберігання інформації в цифровій формі
• Рудюк В. В. Класифікація електронних документів ФРН
• Сельченкова С. Автоматизовані системи керування документами
  файл у форматі PDF - 187 КБ
• Сидорчук Н. М. Онлайнові лексикографічні системи. Автореферат ... канд. іст. наук / НАН України. Національна бібліотека України ім. В. І. Вернадського. – К., 2006. – 20 с.
• Чепуренко Я. О. Інформатизація Верховної Ради України як фундамент формування системи електронних інформаційних ресурсів // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики: Зб. матеріалів ІІІ Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 16-18 травня 2006 р. / Редкол.: Г.В. Боряк, Г.В. Власова, Л.А. Дубровіна, М.С. Слободяник та ін. - К., 2006. - С. 19-20
• Чирський Ю. Електронний цифровий підпис: правові аспекти застосування
• Шулер Петер-Йоганес. Електронна обробка, забезпечення консервації і зберігання документів та доступу до них. - 1998. - Т. 3. - С. 143-147.
• Authenticity of Electronic Records: Report by ICA to UNESCO
• Bearman, David. Moments of Risk: Identifying Threats to Electronic Records // Archivaria: The Journal of the Association of Canadian Archivists. – Fall 2006. – No. 62. – P. 15–46
• International Archival Legal Issues in a Digital Age
• The Archival Preservation of Electronic Records in Hungary

Публікації Міжнародної ради архівів

• Digital Record Export standard (ADRI-2007-01-v1-0).
• Model Plan for an Archival Authority Implementing Digital Recordkeeping and Archiving (ADRI-2007-01-v0.2).
• Electronic Records Management: A Literature Review, ICA Study 10, 1996.
• Electronic Records Programs: Report on the 1994/95 Survey, ICA Study 9, 1996.
• Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective, ICA Study 8, 1997.

"Стратегія електронних документів" - Спеціальний архівний проект Світового банку

Головна сторінка | Nota Bene | Генеалогія | Новини | Публікації | Архіви в Україні | Архіви в світі | Контакти | Карта порталу

Copyright © 2008 - Державний комітет архівів України
Всі права застережені
Вебмайстер: webmaster@archives.gov.ua