Нормативно-методичні документи Держкомархіву
та інших центральних органів виконавчої влади
Порядок...
2008 рік
- Порядок організації та проведення особистого прийому громадян у Державному комітеті архівів України. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 85 від 06.05.2008. Файл в форматі PDF - 82 KB)
2007 рік
- Порядок утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів. (Затверджено постановою Кабінету Міністрів України № 1004 від 8.08.2007)
- Порядок віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання. (Затверджено постановою Кабінету Міністрів України № 1004 від 8.08.2007)
- Порядок повідомлення власником документів Національного архівного фонду державної архівної установи про намір здійснити їх відчуження та про набуття права власності на ці документи, а також придбання державною архівною установою документів Національного архівного фонду у разі їх продажу. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 114 від 30.07.2007)
Файл в форматі PDF (116 KB) - Порядок здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення їх обліку, а також доступу до документів Національного архівного фонду архівними установами, заснованими фізичними та/або юридичними особами приватного права. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 113 від 30.07.2007)
Файл в форматі PDF (122 KB)
2006 рік
- Порядок передавання виборчої та іншої документації виборчих комісій та комісій із всеукраїнського та місцевих референдумів на зберігання до архівних установ. (Затверджено Постановою Центральної виборчої комісії України № 885 від 10.03.2006)
2005 рік
- Порядок передачі наукової документації з дослідження археологічної спадщини. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 1255 від 21.12.2005)
- Порядок користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 139 від 24.11.2005)
Зміни до Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 133 від 26.06.2008) - Порядок зберігання електронних документів в архівних установах. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 49 від 25.04.2005)
- Порядок здійснення попереднього документального контролю товарів у пунктах пропуску через державний кордон України. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 269 від 13.04.2005)
2004 рік
- Порядок проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 1649 від 13.12.2004)
- Порядок обов'язкової передачі документованої інформації. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 1454 від 28.10.2004)
- Типовий порядок здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 1453 від 28.10.2004)
- Порядок застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 1452 від 28.10.2004)
- Порядок виплати надбавки за вислугу років працівникам державних і комунальних архівних установ. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 1018 від 10.08.2004)
- Порядок передачі до архівних установ або підрозділів документів з обліку виплат (доходу) застрахованих осіб. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 741 від 2.06.2004)
2003 рік
- Порядок використання комп'ютерних програм в органах виконавчої влади. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 1433 від 10.09.2003)
- Порядок надання інформаційних та інших послуг з використанням електронної інформаційної системи "Електронний Уряд". (Затверджено наказом Державного комітету зв'язку та інформатизації України № 149 від 15.08.2003)
- Порядок підготовки пропозицій щодо перенесення строків виконання актів, доручень Президента України, рішень та доручень Кабінету Міністрів України. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 112 від 13.08.2003)
2002 рік
- Порядок ведення державного обліку документів Національного архівного фонду України. ( Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 43 від 11.06.2002)
- Порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документами. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 32 від 25.04.2002)
- Порядок супроводу веб-сайту Держкомархіву. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 16 від 20.03.2002)
2001 рік
- Порядок користування документами Національного архівного фонду у державних архівах України. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 12 від 20.02.2001)
- Порядок ціноутворення на роботи. (послуги), що виконуються державними архівними установами. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 6 від 24.01.2001)
- Порядок доступу до приміщень і на територію державних архівних установ. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 2 від 15.01.2001)
1999 рік
- Порядок здійснення централізованого державного обліку документів історико-культурної спадщини, що знаходяться за кордоном, та документів іноземного походження, що стосуються історії України. (Затверджено наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України № 67 від 29.11.1999)
- Порядок надання платних послуг державними архівними установами. (Затверджено наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України № 59 від 16.09.1999)
- Порядок невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток. (Затверджено наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України № 18 від 1.03.1999)
1998 рік
- Порядок ведення державного обліку документів Національного архівного фонду України. (Затверджено наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України № 78 від 7.12.1998)
Переліки документів
2007 рік
- Перелік науково-технічних документів постійного строку зберігання. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України від 19.01.2007 № 8). Файл в форматі PDF - 247 KB
2005 рік
- Перелік постанов Кабінету Міністрів України з питань оплати праці працівників органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 37 від 15.01.2005)
2004 рік
- Перелік платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 1608 від 30.11.2004)
2003 рік
- Перелік інформаційних та інших послуг електронної інформаційної системи "Електронний Уряд". (Затверджено наказом Державного комітету зв'язку та інформатизації України № 149 від 15.08.2003)
2002 рік
- Перелік державних установ, закладів культури, інших організацій, яким надасться право проведення державної експертизи культурних цінностей. (Затверджено наказом Міністерства культури і
мистецтв України № 647 від 15.11.2002) - Перелік галузевих стандартів колишнього СРСР, що використовуватимутьcя в сфері архівної справи та документознавства. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 40 від 28.05.2002 р.)
- Перелік одержувачів обов'язкового безоплатного примірника аудіо -, візуальної, аудіовізуальної продукції України. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 608 від 10.05.2002)
- Перелік одержувачів обов'язкового безоплатного примірника видань України. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 608 від 10.05.2002)
1998 рік
- Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів. (Затверджено наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України № 41 від 20.07.1998)
Файл в форматі RTF+ZIP (275 KB)
Зміни до Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 52 від 25.03.2008. Файл в форматі PDF - 115 KB)
1997 рік
- Перелік документів, що утворюються в установах Державної митної служби України із зазначенням строків зберігання. (Київ, 1997)
1996 рік
- Перелік документів Національного банку України, установ і організацій його системи, акціонерно-комерційних та комерційних банків України із зазначенням строків зберігання. (Київ, 1996)
Методичні рекомендації
2008 рік
- Методика віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних
(Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 34 від 19.02.2008 р.)
Файл в форматі PDF (161 KB)
2006 рік
- Методичні рекомендації з організації та проведення тематичної документальної виставки для ВУЗівської аудиторії
(Схвалено Науково-методичною радою ЦДНТА України. Протокол № 6 від 12.12.2006)
Файл в форматі PDF (2,9 МB) - Проведення перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів підприємств, установ, організацій. (Схвалено протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Держкомархіву України № 6 від 08.12.2006)
Файл в форматі PDF (235 KB) - Оформлення документів за результатами цільової експертизи цінності, які подаються на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії. (Схвалено протоколом засідання Методичної комісії Держкомархіву України № 6 від 08.12.2006)
Файл в форматі PDF (145 KB) - Рекомендації щодо порядку користування документами Національного архівного фонду України, що не належать державі, територіальним громадам. (Схвалено протоколом засідання Методичної комісії Держкомархіву України № 2 від 16.05.2006 р.)
Файл в форматі PDF (118 KB)
Додаток до Рекомендацій. Файл в форматі RTF (33,4 KB) - Організація роботи щодо приймання, фондування та обліку виборчої документації в архівних установах Вінницької області. (Схвалено протоколом засідання Методичної комісії Держкомархіву України № 2 від 16.05.2006 р.)
Файл в форматі PDF (270 KB)
2005 рік
- Організація збирання, експертиза цінності, фондування та описування документів, пов'язаних із проведенням виборчих кампаній та референдумів. Методичні рекомендації. (Схвалено протоколом засідання Методичної комісії Держкомархіву України № 6 від 30.11.2005 р., Київ, 2005 р.)
Файл в форматі RTF (84,8 KB) - Методичні рекомендації щодо порядку віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків. (Схвалено протоколом засідання Методичної комісії Держкомархіву України № 2 від 14.07.2005 р., Київ, 2005 р.)
Файл в форматі RTF (230 KB) - Методичні рекомендації щодо організації роботи з науково-технічного опрацювання документів підприємств, установ і організацій різних форм власності. (Схвалено протоколом засідання Методичної комісії Держкомархіву України № 2 від 14.07.2005 р., Чернігів, 2005 р.)
Файл в форматі RTF (356 KB) - Методика грошової оцінки документів Національного архівного фонду. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України та Фонду державного майна України № 34/683 від 28.03.2005 р.)
- Методичні рекомендації "Дослідження впливу біоцидних препаратів на старіння реставраційних паперів". (Київ, 2005)
Файл в форматі RTF (486 KB)
2004 рік
- Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів". (Схвалено протоколом засідання Методичної комісії Держкомархіву України № 7 від 07.11.2003 р., Київ, 2004)
Файл в форматі ZIP+RTF (351 KB)
2003 рік
- Організація роботи з джерелами комплектування у Державному архіві Тернопільської області. (Тернопіль, 2003)
Файл в форматі PDF (68,9 KB)
2001 рік
- Рекомндації по заповненню бази даних "Аркуш фонду" таблиці програми "Архівні фонди України". (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 61 від 25.07.2001 р.)
- Методичні рекомендації щодо створення та організації страхового фонду унікальних і особливо цінних документів з паперовою основою. (Київ, 2001)
1998 рік
1997 рік
- Методичні рекомендації з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ. (Київ, 1997)
- Методичні рекомендації щодо складання відомчих (галузевих) переліків документів із зазначенням термінів їхнього зберігання. (Київ, 1997)
1995 рік
- Методичні рекомендації по організації проведення перевірки наявності і стану справ та уточненню облікових документів у державних архівах України. Схвалено Методичною комісією Головархіву України 19 червня 1995 р., протокол № 2
Номенклатури справ
2004 рік
- Примірна номенклатура справ апарату районної державної адміністрації області. (Київ, 2004)
Файл в форматі RTF (921 KB)
2003 рік
- Примірна номенклатура справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.. (Київ, 2003)
1999 рік
- Примірна номенклатура справ територіального органу Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку. (Київ, 1999)
Норми...
2008 рік
- Типові норми часу і виробітку на основні види робіт, що виконуються у державних архівних установах. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України від 8.02.2008 № 22)
Файл в форматі PDF (706 KB)
2006 рік
- Норми чисельності основного персоналу архівних відділів райдержадміністрацій, архівних відділів міських рад, трудових архівів, архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій, а також підприємств, установ та організацій, заснованих на приватній формі власності, об'єднань громадян, релігійних організацій. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України від 9.03.2006 № 30)
Файл в форматі PDF (183 KB)
2003 рік
- Нормативи чисельності основного персоналу державних архівів. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України від 13.01.2004 № 4)
Файл в форматі PDF (4,5 MB)
2001 рік
- Примірні норми часу (виробітку) на основні види робіт в архівних підрозділах органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій (Затверджено наказом Державного комітету архівів України від 16.05.2001 № 40 і схвалено Протоколом Методичної комісії Держкомархіву України від 26.12.2000 № 6)
Інструкції
2007 рік
- Інструкція про порядок доступу до приміщень і на територію комплексу споруд центральних державних архівних установ у місті Києві. (Затверджено наказом Державної судової адміністрації України № 132 від 11.09.2007)
Файл в форматі PDF (103 KB)
2003 рік
- Інструкція про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду. (Затверджено наказом Державної судової адміністрації України № 277 від 14.07.2003)
- Інструкція про порядок зберігання й обліку бланків свідоцтв про державну реєстрацію документів Національного архівного фонду, звітності про їх використання та ведення книг державної реєстрації документів. (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 89 від 4.07.2003)
2001 рік
- Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства. (Затверджено наказом Міністерства закордонних справ України та Державного комітету архівів України № 116/53 від 11.06.2001)
1998 рік
- Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави. (Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. № 1893)
Правила роботи
2007 рік
- Примірні правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників державних архівних установ України (Затверджено наказом Державного комітету архівів від 28.12.2007 № 188)
Файл в форматі PDF (139 KB)
2005 рік
- Правила охорони праці в архівних установах. (Затверджено наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 1.02.2005 № 22)
2004 рік
Основні правила роботи державних архівів України. (Схвалено колегією Держкомархіву України від 3.02.2004, протокол № 2)
Файл в форматі PDF (2,17 MB)
2003 рік
- Правила пожежної безпеки для державних архівних установ України. (Затверджено наказом Державного комітету архівів від 8.05.2003 № 68)
Файл в форматі PDF (689 KB)
2001 рік
- Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. (Київ, 2001)
Файл в форматі PDF (571 KB) додатки
2000 рік
- Правила роботи з науково-технічною документацією в державних архівах України. (Київ, 2000).
Правила видання документів і пам'яток
2002 рік
- Оформлення та зразки бібліографічних посилань і архівних легенд для друкованих видань архівних установ, публікацій на веб-сайті (пам’ятка). (Київ, 2002).
2000 рік
- Видання україномовних епістолярних джерел кінця XIX - середини XX ст. (2000) (зміст)
Файл в форматі PDF (531 KB)
1995 рік
- Правила видання пам'яток, писаних українською мовою та церковнослов'янською української редакції. (1995) (зміст)
Файл в форматі PDF (551 KB)
1990 рік
Проекти нормативно-методичних докуметів
