Експеримент: цифрові копії документів у читальному залі

"Експеримент: цифрові копії документів у читальному залі"
(про підсумки проведення експерименту з видаванням справ
до читальних залів Держархіву Донецької області восени 2006 р.)

Відповідно до наказу Державного комітету архівів України від 23.07.2006 № 100 "Про проведення експерименту в Держархіві Донецької області" з 4 серпня 2006 р. читальні зали архіву працювали у режимі експерименту, який тривав 122 дні.

Метою експерименту були: організація видачі у двох читальних залах архіву справ у цифровому вигляді (сканування документів книжковим сканером "Minolta PS7000", визначення обсягів завдань та шляхів іхнього вирішення.

За період експерименту упродовж дня у читальному залі працювало за одним комп'тером 2-3 дослідника. 16 жовтня 2006 р. у читальному залі було встановлено ще один комп'ютер, що, відповідно, уможливило збільшення кількості дослідників до 4-5 осіб щоденно.

У ході експерименту виникали певні проблеми щодо підготовки документів для сканування, подальшої роботи з розшитими документами, обробки файлів та організації їхнього зберігання.

Одна з нагальніших проблем - робота з великими обсягами інформації в елекронному вигляді та питання забезпечення збереженості останньої.

Враховуючи фінансування, що передбачено "Програмою розвитку архівної справи в Донецькій області на 2007 рік", набутий позитивний досвід, а також корективи, що їх було внесено Держкомархівом, можна сподіватись на отримання позитивних результатів і в подальшому.

Заступник директора С. Герасимов