РЕЗОЛЮЦИЯ XII Международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты"

РЕЗОЛЮЦИЯ
XII Международной научно-практической конференции
"Документация в информационном обществе:
законодательство и стандарты"

22-23 ноября 2005 г. состоялась XII Международная научно-практическая конференция "Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты", в которой приняли участие около 300 представителей федеральных органов исполнительной власти, органов управления субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, коммерческих организаций, высших учебных заведений, научных учреждений, средств массовой информации. В конференции участвовали зарубежные гости из Белоруссии, Германии, Латвии, Украины, Узбекистана, Приднестровья.

В ходе конференции прошли пленарные и секционные заседания, была организована выставка продукции фирм, работающих в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела, предложены новые нормативно-справочные и теоретические издания.

Отметив, что современное документоведение существует в развивающемся информационном обществе под влиянием информационных технологий и научно-технических достижений в сфере информатизации, участники конференции отметили наличие общих проблем в сфере управления документацией в разных странах.

Среди них следует выделить проблемы законодательного обеспечения электронного обмена информацией между гражданами, бизнесом и властью, проблемы правового режима функционирования электронных документов в обществе, органах управления, судах, а также вопросы архивного хранения электронных документов.

Представители профессионального сообщества обратили внимание на необходимость совместных действий по распространению и внедрению международного стандарта по управлению документацией ИСО 15489 в целях создания единых норм обмена информацией в процессе международной экономической деятельности.

Процессы совершенствования и реформирования государственной системы управления тесно связаны с улучшением документационного обеспечения управления, которое служит важнейшим средством и инструментом эффективного управления во взаимоотношениях государства с бизнесом, структурами гражданского общества, населением, способствует реализации концепции "электронного правительства".

Отмечено, что за прошедший год улучшилось научно-методическое обеспечение ДОУ, выполнен ряд научно-исследовательских проектов, подготовлены новые учебно-методические пособия по вопросам документоведения и ДОУ, проведены научно-практические конференции, укрепилось взаимодействие документоведов, архивистов, практических работников, профессорско-преподавательского состава документоведческих кафедр вузов, научных работников.

Удалось наметить пути более активного сотрудничества специалистов-документоведов между собой для решения актуальных проблем документоведения и ДОУ.

Конференция принимает следующие рекомендации:

документоведческому сообществу продолжить реализацию проектов по законодательному закреплению роли документов в обществе и государстве, в том числе электронных документов и современных технологий обмена документированной информацией;
продолжить работу по научно-методическому обеспечению ДОУ, усилить внимание к теоретическим вопросам документоведения, практиковать дискуссии по методологическим основам документоведения на страницах периодических изданий, подготовку монографических работ, добиваться увеличения числа диссертационных исследований;
продолжать исследования в сфере документоведения, ДОУ и архивоведения;
просить Федеральное архивное агентство и ВНИИДАД продолжить реализацию проектов электронного документооборота ФЦП "Электронная Россия" и дальнейшее продвижение законопроекта "О документационном обеспечении управленческой деятельности";
одобрить проект обращения в Государственную Думу Российской Федерации "О законодательстве в сфере документационного обеспечения управления в Российской Федерации"; направить его Председателю Государственной Думы;
просить ВНИИДАД осуществить комплекс работ по разработке национального стандарта на основании международного стандарта ИСО 15489 "Информация и документация. Управление документами";
создать профессиональную общественную организацию документоведов страны; проработать правовые и организационные вопросы ее создания, включая региональные филиалы;
учреждениям высшего и среднего профессионального образования, осуществляющим подготовку кадров документоведов, продолжить работу по научно-методическому обеспечению учебного процесса, написанию учебников и учебных пособий, в том числе с использованием образовательных информационных технологий (электронных учебников и систем контроля знаний), соответствующих современному научно-техническому уровню, с учетом специфики учебных заведений и направлений деятельности, базирующихся на анализе современных документов и процессов документирования;
в 2006 г. завершить работу по включению журнала "Документоведение" в список рецензируемых изданий, рассматриваемых ВАК в связи с защитами докторских диссертаций; расширить круг авторов журналов "Делопроизводство" и "Секретарское дело", других профильных изданий;
считать необходимым сформировать концепцию нового стандарта специальности "Документоведение и ДОУ", обсудить ее и представить для публичного профессионального обсуждения.

Источник: веб-сайт ВНИИДАД (www.vniidad.ru).