Державний архів
Миколаївської області


Адреса: вул. Васляєва, 43, м. Миколаїв, 54044
тел./факс: (0512) 21-40-39
E-mail: arhiv@mykolayiv-oda.gov.ua.
Сторінка на веб-сайті Держкомархіву України: http://www.archives.gov.ua/Archives/
Транспорт: тролейбус № 2; трамваї № № 1, 7 (зуп. "вул. Васляєва")
Часи роботи читального залу: понеділок - четвер: 8.00-17.00

Директор архіву: Левченко Лариса Леонідівна

Заступник директора: Толмачова Тетяна Іванівна


Історична довідка

Історія Державного архіву Миколаївської області розпочинається 9 травня 1921 р. з утворенням при політико-освітньому відділі губнаросвіти губернської архівної секції, яка займалась збиранням і упорядкуванням архівних документів. З ліквідацією у листопаді 1922 р. губернії припинила діяльність і губернська архівна секція. До 1925 р. діяв Миколаївський міський архів. З утворенням у червні 1925 р. самостійного Миколаївського округу було організовано Миколаївське окружне архівне управління.

1930 р. з ліквідацією округу окружне архівне управління було реорганізовано в місцеве архівне управління, 1932 р. на базі його утворено Миколаївський державний історичний архів, який підпорядковувався Одеському обласному архівному управлінню.

Після утворення Миколаївської області (1938) створено Миколаївський обласний історичний архів з підпорядкуванням Миколаївському обласному архівному управлінню, яке в січні 1939 р. передано до системи НКВС.

У квітні 1941 р. Миколаївський обласний історичний архів перейменовано на Державний архів Миколаївської області, 1958 р. - на Миколаївський обласний державний архів, який у 1960 р. передано із системи МВС в підпорядкування архівного відділу Миколаївського облвиконкому.

1980 р. Миколаївський обласний державний архів перейменовано на Державний архів Миколаївської області. Після ліквідації у 1989 р. архівного відділу облвиконкому функції управління архівною справою на території області передано держархіву.


Структура архіву

Апарат управління

Відділи:


Фонд архіву (архів архіву)

ф. Р-97 Миколаївська губернська архівна секція, 10 од. зб. за 1920-1921 рр.

ф. Р-88 Миколаївське окружне архівне управління, з 1930 р. - Миколаївське місцеве архівне управління, 105 од. зб. за 1925-1932 рр.

ф. Р-87 Миколаївський державний історичний архів, 165 од. зб. за 1932-1938 рр.

ф. Р-982 Державний архів Миколаївської області, 3774 од. зб. за 1938-1998 рр.


Обсяг фондів

6374 фонди, 1107944 од. зб., (17223 л. м) за 1787-2004 рр.

1039 од. зб. кінодокументів за 1944-1997 рр.

25167 од. зб. фотодокументів за 1788-2002 рр.

599 од. зб. фонодокументів за 1960-2001 рр.

7 од. зб. відеодокументів за 1997-2003 рр.

3409 од. зб. науково-технічної документації за 1936-1988 рр.


Анотація складу фондів

Найдавніші документи архіву за 1787-1798 рр. зберігаються у складі фонду Канцелярії будівництва міста Миколаєва. В них містяться відомості про будівництво верфі біля злиття рік Інгул і Південний Буг, будівництво міста Миколаєва та фортеці Севастополь, будування і бойове оснащення кораблів Чорноморського флоту, побудову транспортних і гребних суден, про використання на будівництві рекрутів, полонених, каторжан, селян-втікачів. У фонді зберігається листування про перехід поселень Чорноморського адміралтейського правління у відання Канцелярії будівництва міста Миколаєва, розселення селян-втікачів по цих поселеннях, ревізькі реєстри адміралтейських поселень (1795), листування одного із засновників міста - комісара Чорноморського адміралтейського правління М. Фалєєва з видатним флотоводцем адміралом Ф. Ушаковим.

У фонді Управління чорноморських адміралтейських поселень (1800-1862) зберігаються документи про заснування поселень, межування земель і відведення земельних ділянок для забудови, повинності поселян, розміщення в поселеннях військових частин та їх обслуговування, перетворення адміралтейських поселень у приміські, вибори органів самоврядування, передавання землі у власність церкви та наділення землею духовенства.

Розвиток Миколаєва у ХІХ - початку ХХ ст. найбільш повно характеризують документи фондів канцелярій Миколаївського війського губернатора (1805-1900) та Миколаївського градоначальника (1900-1919). У фонді Миколаївського військового губернатора є відомості про зародження промисловості, внутрішньої та зовніньої торгівлі, розвиток капіталістичних відносин і проникнення іноземного капіталу в промисловість міста. Тут містяться документи про відкриття морського комерційного порту (1862), заснування великого суднобудівного заводу "Наваль" (1895), заводу сільськогосподарських машин братів Донських (1894), будівництво залізничної колії Знам'янка-Миколаїв, елеватора, розвиток зовнішньої і внутрішньої торгівлі та стан фінансів. У документах цього фонду відображені події Кримської війни (1855-1857): постачання діючої армії в Криму, евакуація населення і поранених із Севастополя в Миколаїв, збір коштів на допомогу пораненим і потерпілим на війні, хід відбудови Севастополя.

Документи фонду також висвітлюють діяльність видатних флотоводців М. Лазарєва (1833-1851) і Г. Бутакова (1856-1860).

Значний інтерес викликають документи про переселення болгар і діяльність Південно-Слов'янського пансіону в м. Миколаєві, відкриття іноземних консульств у Миколаєві, святкування у 1890 р. сторіччя з дня заснування м. Миколаєва.

У фонді канцелярії Миколаївського градоначальника зберігаються контракти, звіти і листування про будівництво в Миколаєві електричного трамвая (1914), водопроводу (1908-1910), міської центральної електростанції (1902), відомості про політичні страйки миколаївських робітників у 1903, 1905-1907, 1912-1914 рр. та антивоєнний страйк 1916 р. на заводі "Наваль", про діяльність Миколаївського комітету РСДРП.

Документи фондів суднобудівних заводів "Наваль" і "Руссуд" висвітлюють історію військового і комерційного суднобудування, будівництво військових кораблів, в т. ч. легендарного броненосця "Потьомкін", участь заводів у міжнародних і російських виставках.

У фондах органів місцевого і земського самоврядування (Миколаївського міського магістрату (1805-1866), Миколаївської міської думи (1812-1920)) і міської управи (1872-1919), Очаківської міської ратуші (1818-1866), посадських дум, міщанських і ремісничих управ) є інформація про благоустрій міст, їхній санітарний стан, відкриття промислових підприємств, торгових закладів, будівництво церков, пристаней, мостів, тюрем, кінного трамвая в Миколаєві, про соціальний стан жителів Миколаєва, проведення рекрутських наборів, про кількість і стан навчальних закладів і лікарень, економічне і правове становище ремісників і міської бідноти.

Документи волосних і сільських правлінь відображають адміністративно-господарський устрій волостей, правове становище селянства, збір податей і податків, виконання громадських повинностей, розмежування земельних наділів.

Цінні статистичні відомості про економіку, культуру, населення Миколаєва, приміських хуторів, а також волостей Херсонської губернії, що межували з ним, містяться у фонді Миколаївського міського статистичного комітету (1862-1917). Є картки суцільного і одноденного перепису населенняМиколаєва, його передмістя і хуторів, що межують з ним (1868).

Збереглися фонди поліцейських, судових і тюремних установ: Миколаївської міської поліції, приставів частин поліції м. Миколаєва, волосних судів, Миколаївської тимчасової тюремної інспекції та каторжної в'язниці, в яких є документи про проведення селянської реформи 1861 р., залучення поліції для придушення виступів селян, про встановлення гласного і негласного нагляду за особами, що займалися революційною діяльністю, розшук осіб, що перебували під наглядом поліції і яким було заборонено проживати в Миколаєві, зокрема, Г. Кржижанівського (1900), М. Баумана (1899), І. Бабушкіна (1901) та ін. В фонді Миколаївської каторжної в'язниці збереглися дані про переведення із Кишинівської в'язниці до Миколаївської каторжної тюрми Г. Котовського (1907), про перебування в ній у 1912 р. М. Фрунзе.

У фонді Комісії з вивчення історії Жовтневої революції і Комуністичної партії Радянського Союзу висвітлюється діяльність "Союза николаевских рабочих" - першої робітничої організації в Миколаєві.

В архіві зберігаються фонди церковних установ - Миколаївського адміралтейського собору (1796-1919), Очаківського військового собору (1806-1917), трьох молитовних будинків, двох синагог, 43-х церков.

Серед розсекречених фондів періоду до 1917 р. - фонд Українського товариства "Просвіта" в Миколаєві.

Період Української революції (1917-1920) представлений документами фондів Миколаївської ради робітничих і військових депутатів (1917-1918) та Революційного штабу при ній (1917), губернського, повітових, волосних, сільських ревкомів, повітових і волосних військових комісаріатів, розсекреченої колекції документів місцевих органів влади періоду УНР. У відозвах, резолюціях мітингів, постановах загальних зборів робітників заводів "Наваль" і "Руссуд", доповідях, листуванні відображена гостра боротьба за встановлення революційного порядку на Миколаївщині: політичні страйки робітників, придушення виступів селян у 1919 р., реквізиції приватної власності, націоналізація суднобудівних заводів "Наваль" і "Руссуд".

Серед фондів новітнього періоду історії значну частину становлять фонди місцевих органів влади і управління, військово-адміністративних установ, комітетів незаможних селян, промислових підприємств, установ і організацій сільського господарства, торгівлі, комунального господарства, транспорту і зв'язку, будівництва, фінансових, кооперативних організацій, установ освіти, охорони здоров'я, культури, профспілкових, партійних і комсомольських організацій. Документи цих фондів характеризують складні політичні і соціально-економічні процеси, що відбувались на Миколаївщині (1917-1998).

Відомості про голод в Миколаївській губернії (1921), організацію допомоги голодуючим містяться у документах фондів губернського і повітового комітетів допомоги голодуючим, губернського і повітового комітетів КП(б)У, розсекречених фондів Уповноваженого міжнародної комісії професора Ф. Нансена по боротьбі з голодом в Миколаївській губернії, Миколаївського губернського комітету американської адміністрації допомоги голодуючим "Ара".

Проведення примусової колективізації та її наслідки, економічний стан створених колективних господарств, голодомор на Миколаївщині 1932-1933 рр. розкривають документи виконкомів Миколаївського та Первомайського окружних, районних і сільських рад, комітетів незаможних селян, Миколаївської окружної спілки сільськогосподарських колективів, окружного земельного відділу, окружного суду, окружної прокуратури, Миколаївського та Первомайського окружних і районних комітетів та партосередків КП(б)У. В документах цих фондів є відомості про розкуркулення і виселення селянських сімей за межі України, описи конфіскованого у куркулів майна, про хід хлібозаготівель та застосування репресій щодо колгоспів, занесених на "чорну дошку" за невиконання планів хлібозаготівель та інші види репресій у 20-х - 30-х рр. ХХ ст.

Масові репресії відображено в документах обласного, міського і районних комітетів КП(б)У. В цих фондах зберігаються також протоколи засідань перевірних трійок по чистці рядів партії.

Документи фондів окрвиконкому і окружкому КП(б)У, райвиконкомів і районних комітетів КП(б)У містять відомості про хід і підсумки процесу українізації у 1924-1925 рр.

Суднобудування за радянських часів відображено в документах фондів суднобудівних заводів: Чорноморського, ім. 61 комунара, "Океан". Це відомості про будівництво серійних китобійних та рефрижераторних суден, супертраулерових рибзаводів, науково-дослідних суден, кораблів-авіаносців, зокрема, китобійних флотилій "Советская Россия", "Советска Украина", науково-дослідного судна "Академик Сергей Королев".

В архіві зберігається колекція карт і креслень з планами міст Миколаєва, Вознесенська, Очакова, копіями планів казенних, оброчних, поміщицьких і селянських наділів в Херсонській губернії (1811-1911).

Генеральні плани відбудови, реконструкції і забудови міст Вознесенська, Миколаєва, Очакова, Первомайська, районних центрів, зведення у м. Миколаєві елеватора, ТЕЦ та інших об'єктів містяться в фондах Миколаївського обласного відділу в справах будівництва і архітектури та Управління головного архітектора Миколаївського міськвиконкому.

Період румунсько-німецької окупації області (1941-1944) висвітлено в фондах установ і організацій окупаційного режиму: генерального комісара м. Миколаєва, Миколаївської міської управи, волосних і сільських управ, повітових префектур, районних претур, сільських примарій, сільських трудових общин, поліцейських установ. В розсекречених справах є накази, розпорядження, інструкції гітлерівських окупаційних властей про запровадження загальної трудової повинності, відправку радянських громадян на каторжні роботи до Німеччини, реквізиції продовольства і худоби, конфіскацію майна і теплого одягу у населення для гітлерівської армії. Зберігаються списки в'язнів гетто, що були розташовані в селах Акмечетці, Богданівці, Врадіївці, Доманівці, Кривому Озері, Мостовому, Сливиному, Тридубах, м. Первомайську, списки розстріляних євреїв у таборі "Сливине". Тут же зберігаються розсекречені акти і статистичні відомості про звірства, злочини і збитки, заподіяні гітлерівцями та їх спільниками підприємствам, організаціям, колгоспам і населенню області, реєстри і опитувальні листи громадян, що повернулись у Миколаївську область із Німеччини, зі спогадами про тяжкі умови їхнього життя в неволі.

У фондах Голтської і Очаківської повітових префектур, районних претур містяться списки та інші відомості про перебування в таборах та гетто євреїв і циган.

У фільтраційних справах на громадян, депортованих в роки німецької окупації Миколаївщини на примусові роботи до Німеччини, містяться реєстраційні листи, анкети, протоколи допитів, матеріали перевірки компрометуючих свідчень, висновки перевірно-фільтраційних комісій.

Історія підпільного руху (1941-1944) висвітлена у звітах, доповідних записках, довідках партійних і радянських органів, керівників підпілля. Ці документи розповідають про діяльність підпільних організацій "Миколаївський центр" у м. Миколаєві, "Партизанська іскра" в с. Кримці Первомайського району, партизанських загонів, розвідувально-диверсійних груп. Збереглися листівки і відозви, які випускали і розповсюджували серед населення підпільники.

Джерельну базу з історії економічного, суспільно-політичного і культурного життя Миколаївщини доповнюють документи професійних спілок та інших громадських організацій і об'єднань громадян: губернської, окружної, обласної рад професійних спілок, обласних комітетів профспілок, обласної організації товариства "Знання", обласної організації ветеранів війни і праці, регіональних організацій правозахисного руху "Вітчизняний форум" і громадянського конгресу України, обласної організації Конгресу українських націоналістів, обласної асоціації фермерів, обласної ради воїнів-інтернаціоналістів і запасу, обласної бібліотечної асоціації, Миколаївського міського клубу Партії зелених України, Спілки молодіжних організацій Миколаївщини, обласного фонду милосердя і здоров'я.

На зберіганні в архіві знаходиться понад 50 фондів особового походження: М. Аркаса, автора опери "Катерина", засновника товариства "Просвіта" в Миколаєві (у фонді є листування з М. Лисенком, М. Кропивницьким, В. Доманицьким, М. Садовським, Б. Грінченком, Г. Хоткевичем), С. Гайдученка - голови Миколаївської міської музейної комісії; поета О. Гмирьова; інженера-технолога В. Рюміна; публіциста, критика, педагога А. Топорова; краєзнавців І. Авербух, А. Журавля, І. Коренєва, Ю. Крючкова; письменників М. Божаткіна, М. Кравченка, Л. Куліченка; Героїв Соціалістичної праці М. Рябошапки, суднобудівників І. Чорнозуба і П. Щербакова.

Кіно-, фото-, фоно-, відеодокументи доповнюють документальну базу держархіву і відображають історію Миколаївщини.

Фотодокументи містять знімки м. Миколаєва від часу його заснування до наших днів: загальні краєвиди міста, вулиць, окремих будинків, парків, церков; знімки суднобудівних заводів і суден, збудованих на них; видатних флотоводців, діячів науки, літератури і мистецтва, життя і діяльність яких пов'язані з Миколаєвом. У фотодокументах відображені події на Миколаївщині 1917-1921 рр., окупаційний режим 1941-1944 рр. (масові розстріли місцевого населення, страти на вулицях м. Миколаєва), підпільно-партизанський рух (керівники і учасники підпільної організації "Миколаївський центр", підпільної молодіжної організації "Партизанська іскра"), визволення Миколаївщини військами ІІІ Українського фронту, учасники десанту під командуванням К. Ольшанського. У фотодокументах відображено відбудову зруйнованого окупантами господарства області, промислове і житлове будівництво, сільськогосподарські роботи в колгоспах і радгоспах області, заняття в школах і ВНЗ, прем'єри миколаївських театрів, виставки образотворчого мистецтва тощо.

Події війни 1941-1945 рр. зафіксовані в кінодокументах про визволення Миколаївщини від нацистських окупантів та наслідки окупації. Розвиток народного господарства області в повоєний період: виробничі процеси на підприємствах, спуски на воду суден, збудованих миколаївськими заводами, розвиток окремих галузей сільського господарства, шефська допомога міста селу, святкові демонстрації, мітинги, урочисті збори, присвячені знаменним датам, відкриття пам'ятників, меморіальних комплексів - всі ці події відображені на сторінках кінолітопису.

В архіві зберігаються звукозаписи спогадів учасників революційних подій 1917-1920-х рр., соціалістичного будівництва, підпільного і партизанського руху на Миколаївщині в період фашистської окупації, учасників визволення області від окупантів, моряків десанту під командуванням К. Ольшанського, виступи самодіяльних художніх колективів, окремих виконавців, фольклорних експедицій обласного Будинку народної творчості.

Відеодокументи архіву - це відеорепортажі, що ілюструють громадсько-політичне, економічне і культурне життя Миколаївщини (1997-1998).

Архів зберігає науково-технічну документацію, яка поділяється на проектну, конструкторсько-технологічну і науково-дослідницьку. Проектну документацію містить фонд Миколаївського філіалу Українського державного інституту проектування міст "Діпробуд". Це проекти будівництва оригінальних житлових будинків і адміністративних споруд. Технологічна документація по розробці мастил міститься у складі фонду Головного спеціального конструкторсько-технологічного бюро мастильно-фільтруючого устаткування. Науково-дослідницька документація (наукові звіти) зберігається у фонді Миколаївської обласної сільськогосподарської дослідної станції.

Для довідкової роботи з метою захисту прав і задоволення соціальних потреб громадян використовуються документи установ і організацій періоду німецько-румунської окупації області (1941-1944). Запити громадян про проживання і роботу в період окупації області виконуються за документами розсекреченого фонду адресного бюро м. Миколаєва, примарій, сільських управ, трудових общин; проживання в м. Миколаєві і області до початку Великої Вітчизняної війни засвідчено в колекції будинкових книг, а також встановлюється за документами сільських рад.

Відомості про вивезення громадян на примусові роботи до Німеччини містяться в фільтраційних справах Управління КДБ по Миколаївській області, в розсекречених документах Миколаївського облвиконкому, документах райвиконкомів, сільрад, Миколаївської обласної комісії по обліку збитків і злодіянь, заподіяних нацистами, в яких є також списки розстріляних.

Для виконання запитів громадян про виділення земельних ділянок, підтвердження депутатської діяльності, статусу учасника Великої Вітчизняної війни, нагородження орденами і медалями, зарахування в члени автокооперативів, з квартирних і житлових питань, усиновлення використовується інформація документів виконкомів обласної, районних, міських і сільських рад народних депутатів.

Для виконання запитів громадян про реєстрацію актів цивільного стану використовується інформація церковних метричних книг.


Бази даних

Аркушів фондів (облікова), 6200 записів.

Архівні фонди Держархіву Миколаївської області (облікова), 4170 записів.

Фільтраційні справи громадян Миколаївської області, депортованих на примусові роботи до Німеччини (іменна), 25832 записи.

Рішення Миколаївського міськвиконкому за 1944-1980 рр. (тематична), 7070 записів.


Довідковий аппарат

Описи

2317


Каталоги

систематичний

географічний

іменний

кінодокументів

фотодокументів

фонодокументів

відеодокументів

Загальний обсяг каталогів і картотек - 349566 карток, з них - 303239 тематичних


Картотеки тематичні


Покажчики

Міжфондові

Поліція і пристави частин поліції (ф. 231 Миколаївська міська поліція, ф. 442 Пристав Портової частини поліції, ф. 444 Пристав хуторів м. Миколаєва, ф. 479 Пристав Московської частини поліції, ф. 480 Пристав Адміралтейської частини поліції, ф. 482 Пристав річкової частини поліції)


Фондові

Ф. 87 Поштово-телеграфні контори і відділення Одеського поштово-телеграфного округу Херсонської губернії - хронологічний, географічний

Ф. 216 Миколаївська міська управа - предметний

Ф. 222 Миколаївська міська дума - предметний

Ф. 229 Канцелярія Миколаївського градоначальника - предметний

Ф. 410 Церкви Херсонського повіту - географічний

Ф. Р-124 Миколаївський окружний відділ комунального господарства - предметний

Ф. Р-156 Миколаївський повітовий виконком Ради робітничих, селянських і червоноармійських депутатів - предметний

Ф. Р-161 Миколаївський окружний виконавчий комітет Ради робітничих, селянських і червоноармійських депутатів - предметний

Ф. Р-735 Поштово-телеграфні контори і відділення управління Чорноморського округу народного зв'язку - хронологічний, географічний

Ф. Р-2817 Миколаївський обласний відділ народної освіти - предметний


Огляди

Тематичні


Фондові

Ф. 216 Миколаївська міська управа;

Ф. 229 Канцелярія Миколаївського градоначальника;

Ф. 230 Канцелярія Миколаївського губернатора;

Ф. 231 Миколаївська міська поліція;

Ф. 264 Миколаївська митна застава;

Ф. 297 Миколаївський суднобудівний завод "Наваль";

Ф. 306 Данилов Василь Михайлович - генерал-майор, інспектор артилерії 6-ї армії;

Ф. 85 Миколаївська губернська рада народного господарства.


Науково-довідкова бібліотека

17900 книг і брошур від 1790 р.

155 комплектів журналів

797 номерів журналів

2062 річні підшивки газет

1879 спеціальних видань

Основу книжкового фонду складає політична, історична, краєзнавча і довідкова література. З краєзнавчих видань найбільш значними є збірники Херсонського земства (1875-1905), статистико-економічні огляди Херсонської губернії та її повітів (1887-1915), сільськогосподарські хроніки повітів (1901-1915), огляди миколаївського військового губернатора і миколаївського градоначальника (1880-1916), історико-економічні і географічні нариси Миколаївщини. Цікавими є дані першого загального перепису населення Російської імперії 1897 р. і всесоюзного перепису населення 1926 р., збірка законів і узаконень по морському відомству (1830-1901), звід морських постанов (1886-1913), збірник узаконень і циркулярів митної частини (1901-1916).

У бібліотеці зберігається література з питань народної освіти, охорони здоров'я, профспілкового руху, збірники документів, путівники по архівах, довідники з адміністративно-територіального поділу України і Миколаївської області, енциклопедії, словники, колекції листівок, відозв і плакатів.

Зберігається значна кількість науково-історичних та архівних журналів: "Український історичний журнал", "Исторический архив", "Архіви України" та інші. Газетний фонд складають центральні та місцеві періодичні видання.

Довідковий апарат бібліотеки: тематичний, іменний каталоги.


Методичні розробки

Научно-техническая обработка фонда № Р-100 Николаевский губотдел юстиции: Рабочая инструкция / Сост. Г. С. Галдина. - Николаев, 1954. - 5 с.

Комплексная научно-техническая обработка фонда № Р-152 Николаевский губернский исполнительный комитет Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов: Рабочая инструкция / Сост. Г. С. Агафонова. - Николаев, 1960. - 13 с., [2] с. прил.

Каталогизация документальных материалов фондов руководящих органов народного хозяйства: Рабочая инструкция / Сост. Д. Г. Кузина. - Николаев, 1962. - 13 с.

Составление справочника административно-территориальных изменений на Николаевщине: Метод. пособие / Сост. Г. С. Агафонова. - Николаев, 1962. - 11 с.

Использование документальных материалов городских и районных государственных архивов для написания очерков к "Истории городов и сел Украинской ССР": Метод. пособие / Сост. Г. С. Агафонова. - Николаев, 1963. - 5 с.

Подготовка документальных материалов городских и районных исполкомов и их отделов для передачи их в облгосархив: Метод. указания / Сост. Г. С. Галдина. - Николаев, 1965. - 11 с., [3] с. прил.

Комплектование Николаевского облгосархива документальными материалами личного происхождения: Метод. пособие / Сост. Г. С. Галдина. - Николаев, 1968. - 5 с., [3] с. прил.

Создание именного каталога в Николаевском облгосархиве: Метод. пособие / Сост. М. О. Кравченко. - Николаев, 1968. - 8 с., [3] с. прил.

Подготовка документальных материалов колхозов для передачи на государственное хранение: Рабочая инструкция / Сост. М. П. Явланова. - Николаев, 1970. - 14 с., [5] с. прил.

Каталогизация документов фонда исполкома Николаевского областного Совета депутатов трудящихся: Метод. пособие / Сост. М. П. Явланова. - Николаев, 1971. - 16 с.

Порядок проведения проверок наличия и физического состояния документов архива: Рабочая инструкция / Сост. Т. Г. Молдован. - Николаев, 1972. - 7 с., [6] с. прил.

Порядок фондирования документов районных и сельских учреждений и организаций: Метод. пособие / Сост. Г. Д. Багатый. - Николаев, 1973. - 20 с.

Каталогизация документов фонда № Р-2878 "Николаевская областная редакционная коллегия тома "История городов и сел Украинской ССР. Николаевская область": Рабочая инструкция / Сост. З. О. Петренко. - Николаев, 1976. - 6 с., [5] с. прил.

Подговка второго издания путеводителя "Николаевский областной государственный архив": Метод. указания / Сост. Ш. С. Людковский. - Николаев, 1976. - 10 с.

Выявление особо ценных документов в государственном архиве Николаевской области: Метод. пособие / Сост. Ш. С. Людковский. - Николаев, 1981. - 6 с., [20] с. прил.

Переведение систематического каталога на новую "Схему единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР": Памятка / Сост. Л. И. Окорокова. - Николаев, 1981. - 2 с., [6] с. прил.

Научно-техническая обработка фонда № 230 "Канцелярия Николаевского военного губернатора": Рабочая инструкция / Сост. М. П. Явланова. - Николаев, 1982. - 8 с., [11] с. прил.

Тематическая разработка документов исполкомов районных (городских) Советов народных депутатов: Метод. пособие / Сост. М. П. Явланова. - Николаев, 1984. - 13 с., [6] с. прил.

Памятка по отбору, экспертизе ценности и приему на госхранение фотодокументов от редакций районных газет. - Николаев, 1991. - 4 с., [5] с. прил.

Подготовка к страховому копированию особо ценных документов фонда Р-992 Исполком Николаевского областного Совета народных депутатов: Метод. пособие / Сост. М. П. Явланова. - Николаев, 1993. - 7 с., [3] с. прил.

Ведение учетных документов в райгорархивах: Памятка / Сост. М. П. Явланова. - Николаев, 1998. - 3 с., [3] с. прил.

Технічне оформлення справ: Пам'ятка / Уклад. М. П. Явланова. - Миколаїв, 2000. - 6 с., [2] с. дод.

Описання несудових кримінальних справ Управління КДБ УРСР по Миколаївській області та створення до них науково-довідкового апарату: Робоча інструкція / Уклад. Л. С. Климова. - Миколаїв, 2001. - 5 с., [2] с. дод.

Проведення перероблення описів фондів районних комітетів ЛКСМУ: Робоча інструкція / Уклад. Л. С. Климова. - Миколаїв, 2004. - 9 с., [3] с. дод.


Бібліографія

Довідкові видання

Загальні довідкові видання

Короткий довідник про архівні фонди і науково-довідкову бібліотеку Державного архіву Миколаївської області / Упоряд.: Ш. С. Людковський, В. В. Блябліна, Г. С. Галдіна. - Миколаїв, 1958. - 30 с.

Миколаївський обласний державний архів: Путівник / Упоряд.: В. В. Блябліна, Г. С. Галдіна, С. О. Голосна та ін.; Під ред. Ш. С. Людковського. - К.: Наук. думка, 1966. - 293 с.

Державні архіви Української РСР: Короткий довідник. - К., 1972. - С. 126-128.

Государственный архив Николаевской области: Путеводитель / Сост.: И. А. Быченков, Л. В. Горбачова-Звонецкая, Ш. С. Людковский (ст. сост.), М. П. Явланова; Отв. ред. П. В. Замковой. - 2-е изд., перераб. и доп. - К., 1985. - 261 с.

Архивы - сокровищницы памяти народной: [Буклет]. - Николаев, 1987.

Государственные архивы Украинской ССР: Справочник. - К., 1988. - С. 160-164.

Grimsted Patricia Kennedy. Archives and Manuscript Repositories in the USSR. Ukraine and Moldavia. - Princeton, 1988. - B. 1. - P. 844-847.

Государственные архивы СССР: Справочник. - М., 1989. - Ч. 1. - С. 541-544.

Государственный архив Николаевской области, 1921-1996 / Сост.: Л. Л. Левченко, А. В. Серединский. - Николаев, 1996. - 51 с.

Архівні установи України: Довідник. - К., 2000. - С. 95-98.


Спеціальні довідкові видання

Міжархівний покажчик фондів колишніх партійних архівів обкомів КПУ // Центральний державний архів громадських об'єднань України: Путівник. - К., 2001. - С. 361-364.

Національний архівний фонд України. Засоби інтелектуального доступу до документів: Короткий довідник. - К., 2002. - С. 91-93.

Державний архів Миколаївської області: Анотований реєстр описів. - [Готується до друку]. - (Архівні зібрання України. Спеціальні довідники).


Огляди фондів

Галдіна Г. Документальні матеріали В. В. Рюміна // Архіви України. - 1966. - № 4. - С. 96-97.
Огляд особового фонду В. В. Рюміна (1874-1937).

Галдіна Г. Організація роботи по збиранню документів особового походження в Миколаївському облдержархіві // Архіви України. - 1972. - № 5. - С. 56-59.

Явланова М. П. Миколаївський облдержархів // Архіви України. - 1973. - № 3. - С. 71-72.
Про надходження документів до Миколаївського облдержархіву у 1971-1972 рр.

Людковський Ш. С. Комплектування Миколаївського облдержархіву фотодокументами та їх використання // Архіви України. - 1975. - № 6. - С. 73-78.

Левченко Л. Л. Миколаївське і Севастопольське військове губернаторство (1805-1900 рр.): Автореф. дис ... канд. іст. наук.: 07.00.01 / Донецький нац. ун-т. - К., 2003. - 20 с.
Охарактеризована історія, склад та зміст документів фонду "канцелярія Миколаївського військового губернатора"


Історія архіву, окремих фондів, колекцій

Стрельський В. І. Миколаївський державний історичний архів за п'ять років // Архівознавчий збірник. - К., 1938. - С. 66-76.

Людковський Ш. С. З історії архівного будівництва на Миколаївщині (1917-1925 рр.) // НІБ. - 1958. - № 2. - С. 13-18.

Людковський Ш. С. З історії архівного будівництва на Миколаївщині (1925-1967 рр.) // Архіви України. - 1968. - № 3. - С. 13-18.


Див. також Генеральну бібліографію № 107, 204, 235.

Державний архів
Одеської області


Адреса: вул. Жуковського, 18 , м. Одеса, 65026, (корп. 1)
Тел./факс: (0482) 22-80-25
Тел.: (048) 724-18-19; (0482) 25-09-10

Адреса:вул. Пироговська, 29, м. Одеса, 56023, (корп. 2)
Тел.: (048) 718-92-01; (048) 718-95-80; (048) 718-95-80
Е-mail: initochko@te.net.ua
Сторінка на веб-сайті Держкомархіву України: http://www.archives.gov.ua/Archives/
Сторінка на веб-сайті Одеської обласної державної адміністрації: http://oda.odessa.gov.ua (далі - http://derjarchiv.odessa.gov.ua)
Транспорт: корп. 1: трол. № 1, 2. 4, 10 (зуп. "вул. Жуковського"), маршрутне таксі № 101 (зуп. "Олександрівський проспект"), трамвай № 21 (зуп. "Тираспільська площа").
корп. 2: маршрутне таксі № 129, тролейбус № 8 (зуп. "Залізничний вокзал").
Час роботи читального залу: понеділок - п'ятниця: 9.00-16.00

Директор: Ніточко Іван Іванович

Заступники директора:

Білоусова Лілія Григорівна,
Цобенко Михайло Макарович


Історична довідка

Державний архів Одеської області створено у березні 1920 р. під назвою Одеський історичний архів. Головними завданнями, які стояли перед архівом, були: збирання на території Одеси та Одеської губернії архівних документів, їх концентрація, контроль за відомчими архівами, забезпечення обліку і збереження документів, їх використання і публікація. Багато відомих науковців, громадських і державних діячів брали участь в організації архівної системи в Одеському регіоні, серед них професор історії М. Слабченко, професор російської літератури Ю. Оксман, майбутній професор економіки С. Боровий, архівіст і військовий історик О. Рябінін-Скляревський та ін.

1923 р. Одеський історичний архів було переіменовано на Одеський губернський історичний архів, 1925 р. - на Одеський крайовий історичний архів.

1932 р. із утворенням Одеської області архів отримав назву Одеський обласний державний архів. З 1941 р. - Державний архів Одеської області.

Держархів Одеської області починався з 22-х фондів, прийнятих від різних організацій, установ, підприємств, церков, що припинили свою діяльність після 1917 р. З 1920 р. найбільш значущі установи систематично здавали найцінніші документи на постійне державне зберігання. До 1940 р. в архіві було сконцентровано понад 4400 фондів.

Під час Другої світової війни 1941 р. значна частина документів архіву була евакуйована до м. Сталінграда, а потім до м. Уральска Західно-Казахстанської області. В роки війни понад 1 млн. справ (50%) Одеського архіву було втрачено.

У квітні 1944 р. Державний архів Одеської області відновив свою діяльність.

1958 р. архів було переіменовано на Одеський обласний державний архів. До 1958 р. він підпорядковувався МВС, потім - Головному Архівному Управлінню при Кабінеті Міністрів УРСР.

З 1980 р. архів має назву Державний архів Одеської області, з 1999 р. він підпорядковується Державному комітету архівів України.


Структура архіву

Апарат управління

Відділи:


Фонд архіву (архів архіву)

ф. Р-109 Одеське губернське архівне управління (губарх), 69 од. зб. за 1920-1925 рр.

ф. Р-37 Одеське окружне архівне управління (окрарх), 58 од. зб. за 1925-1930 рр.

ф. Р-36 Одеський крайовий історичний архів, 56 од. зб. за 1926-1931 рр.

ф. Р-1142 Державний архів Одеської області, 1977 од. зб. за 1932-2000 рр.


Обсяг фондів

13016 фондів, 2054079 од. зб. (70987 л. м) за 1572-20034 рр.

9884 од. зб. науково-технічної документації за 1804-1986 рр.

513 од. зб. кінодокументів за 1961-1992 рр.

20437 од. зб. фотодокументів за 1951-2004 рр.

883 од. зб. фонодокументів за 1967-2003 рр.


Анотація складу фондів

Найдавніші документи архіву - це унікальні польські грамоти XVI- XVII ст., зібрані професором Новоросійського університету О. Маркевичем. Перша з них, писана латиною і завірена сургучевою печаткою, датується 1572 р.

Особливо цінні документи зберігаються також у фондах Канцелярії новоросійського і бессарабського генерал-губернатора, Канцелярії одеського градоначальника, Канцелярії одеського поліцмейстера, Прокурора одеського окружного суду, Балтського повітового суду, Одеської повітової земської управи, одеських митниць тощо.

Історію заселення півдня відображено в документах фондів Канцелярії новоросійського і бессарабського генерал-губернатора, Управління головного начальника південних поселень, Опікунського комітету для іноземних поселенців Південного краю Росії. Тут містяться відомості про українських, російських, німецьких, болгарських, грецьких, польських, єврейських та інших переселенців, ведення господарства, будівництво, відкриття шкіл і церков в колоніях; історію Чорноморського, Бузького, Азовського і Дунайського (Новоросійського) козацьких військ.

У генерал-губернаторському архіві зберігається інформація про поляків, що переселялися в Новоросію у зв'язку з урядовою програмою освоєння краю, отримання земельних угідь відомими представниками польського дворянства (Скаржинські, Шеміоти, Грохольські, Собаньські, Потоцькі, Комаровські, Грабовські та ін.). Є документи, що висвітлюють роль В. Скаржинського в історії краю (запровадження лісосмуг у причорноморських степах, формування у 1812 р. на власні кошти ескадрону для участі у бойових діях проти армії Наполеона).

Низка документів Канцелярії генерал-губернатора відобразили процес колонізації Причорноморського регіону (1835-1844), утворення єврейських колоній у Херсонській губернії, організацію фермерських господарств, списки євреїв-колоністів.

Зберігаються документи про виділення земель військовослужбовцям Грецького піхотного батальйону, виникнення першого грецького військового поселення під Одесою - Олександрівки-Арнаутівки, інших грецьких поселень на Півдні України.

У фондах Одеської міської думи і управи, Канцелярії одеського градоначальника, Одеського будівельного комітету, Одеського відділення Російського технічного товариства, Одеського портового управління, Головної контори Російського товариства пароплавства і торгівлі в Одесі містяться документи про будівництво і благоустрій міста та порту, життя купців і міщан, матеріали Першого Всеросійського перепису населення в Одесі (1897). Фонд Одеської міщанської управи містить посімейні списки жителів міста (1828-1919).

Поліцейські, судові, прокурорські, нотаріальні установи подані з 1795 р. Особливо цінними є фонди Одеського міського магістрату, Канцелярії одеського поліцмейстера, Старшого нотаріуса Одеського округового суду, Одеського комерційного суду. В них зосереджено документи про торгові угоди, купівлю-продаж нерухомості, відомості про торгові доми тощо.

Архів зберігає документи фінансових установ колишньої Херсонської губернії - Одеського повітового казначейства (1827-1920), Херсонського губернського акцизного управління в м. Одесі (1879-1919), Земського банку Херсонської губернії (1865-1919), Бессарабсько-Таврійського земельного банку (1872-1920), податних інспекторів м. Одеси (1886-1919), банківських контор Ашкеназі, Барбаша та ін. Ці фонди містять ревізькі реєстри, інформацію про прибутки від експорту та імпорту, описання фабрик та заводів, патенти на продаж товарів, плани земельних ділянок, журнали засідань правлінь банків, акції, балансові книги, справи про видавання позик під заставу, протоколи перевірок і окладні листи зборів з торгово-виробничих фірм, листування про промислові, квартирні, процентні збори, надання патентів на право штучної торгівлі та ін.

Документи фондів Товариства сільського господарства Південного краю Росії, Одеського відділення Російського технічного товариства, Канцелярії новоросійського і бессарабського генерал-губернатора, волосних і сільських правлінь містять відомості про розвиток сільського господарства, проведення дослідів по впровадженню нових сортів сільськогосподарських культур, їхню культивацію і акліматизацію, документи про організацію сільськогосподарських і промислових виставок.

Фонди Канцелярії попечителя Одеського навчального округу, Рішельєвського ліцею, Новоросійського університету, Одеських вищих жіночих курсів та інших навчальних закладів містять інформацію про систему вищої та середньої освіти, розвиток шкільної справи, відкриття державних та приватних навчальних закладів, діяльність відомих вчених М. Гамалії, Д. Заболотного, Д. Менделєєва, І. Мечникова, І. Сєченова, М. Пирогова, Є. Щепкіна, С. Ярошенка та інших.

Архів зберігає фонди релігійних установ різних конфесій: Херсонської духовної консисторії (1776-1920), Євангелічно-лютеранського приходу церкви св. Павла в м. Одесі (1811-1925), Правління римсько-католицької церкви св. Петра в м. Одесі (1814-1919), Тарутинської округової євангелічно-лютеранської консисторії (1829-1941), Балтського духовного правління (1798-1865).

Фонди євангелічно-лютеранських приходів Херсонської, Катеринославської губерній та Бессарабії, Реформатського приходу м. Одеси, (1899-1916), римсько-католицької церкви с. Красна (1846-1939) та фонд Одеського міського рабинату (1846-1920) складаються виключно з метричних книг і є цінними джерелами для генеалогічних досліджень.

Високою інформативністю відзначаються фонди німецьких волосних та сільських правлінь Херсонської губернії (Грослібентальської, Баденської, Кандельської, Мангеймської, Зельцської, Александрфельдської та Гофнунгстальської волостей), які містять документи про економічний стан німецьких поселень, статистичні зведення про населення, страхування господарств, призов до армії, видачу паспортів та свідоцтв, роботу шкіл, благодійні акції, переселення до Сибіру, опікунські справи дітей-сиріт, рішення сільських зборів, поіменні та посімейні списки колоністів (поселян).

Фонди культурно-просвітницьких товариств - Комітету Одеського відділення товариства поширення знань серед євреїв, Правління Товариства "Труд" по розповсюдженню ремісничих знань серед євреїв - містять відомості про професійну підготовку молоді, організацію просвітницької масової роботи серед національних громад, утворення бібліотек і музеїв.

Фонди радянського періоду 1920-х рр. - губернських, повітових, волосних, сільських ревкомів і виконкомів - відображають становлення радянської влади в губернії. У фондах Одеської обласної і міської рад, їхніх відділів і управлінь сконцентровано документи про розвиток промисловості і сільського господарства, транспорту, культури, освіти (1923-1992).

У фондах Одеської губернської ради народного господарства, Одеського окружного відділу місцевої промисловості, Одеського обласного управління легкої промисловості, районного енергетичного управління, міжобласного консервного тресту, заводів, фабрик та інших організацій і установ народного господарства зберігаються документи про націоналізацію промислових підприємств, відновлення народного господарства після війни, будівництво, реконструкцію і роботу промислових підприємств, розвиток металообробної, деревообробної, шкіряної, текстильної, швейної, хімічної, харчової галузей (1919-1965).

Проведення примусової колективізації та її наслідки, стан сільського господарства у 1920-1950-х рр. висвітлено у документах фондів комітетів незаможних селян, губернського і повітового земельного управління, повітового земельного відділу, Одеської спілки сільськогосподарських кооперативів і кредитних товариств, колгоспів і сільськогосподарських артілей, установ і організацій сільського господарства (1920-1934, 1944-1956). Винятково цінними є документи німецьких ревкомів, волосних комітетів, сільських рад, КНС 1920-х рр. про розкуркулення, експропріацію приватної власності німців-фермерів.

У фондах ревкомів, виконкомів рад 1920-х рр. міститься інформація про діяльність секцій національних меншин - польської, німецької, єврейської та інших при губнаросвіті, реєстрацію іноземців, роботу комісії національних меншин у громадах.

Фонди Товариства, Комітету і Одеської обласної ради земельного устрою трудящих євреїв "ОЗЕТ", уповноважених районних комісій Всеукраїнського єврейського громадського комітету надання допомоги потерпілим від погромів ("Евобщестком"), медичного відділу Одеського представництва Всесвітньої єврейської конференції "ВЕРЕЛИВ" та інші містять документи про утворення національних колгоспів, переселення євреїв у Палестину, Біробіджан та Крим, списки осіб, що одержували матеріальну допомогу з-за кордону.

Документи про голодомори 1932-1933, 1946-1947 рр., їх причини і наслідки, знаходяться у фондах Контрольної комісії робітничо-селянської інспекції, райвиконкомів, прокуратур, судово-слідчих, партійних органів.

Період румунсько-німецької окупації (1941-1944) висвітлено у документах фондів органів окупаційного режиму - дирекцій губернаторства Трансністрії, примарій Одеського муніципалітету, повітових префектур, районних претур, судів, поліцейських органів, сигуранци, Одеської тюрми, районних примарій, сільських трудових общин, заводів і фабрик, навчальних закладів та ін. У них йдеться про вивезення матеріальних і культурних цінностей з України до Німеччини і Румунії, повернення приватної власності громадянам, репресованим радянською владою, перепис населення м. Одеси (1941-1944). Збереглися списки радянських військовополонених, інформації про німецьких, румунських та італійських військовослужбовців, похованих на території Одеської області в період окупації, відомості про в'язнів 138 гетто та концтаборів, утворених на території "Губернаторства Трансністрії" (у Бершаді, Балті, Березівці, Могилеві-Подільському, Чечельнику, Доманівці, Копайгороді та інших).

У фонді Одеського облвиконкому зберігаються документи відділу по переселенню громадян із Польщі (1944-1951) та відділу репатріації облвиконкому (1946-1953). Це відомості про повернення громадян, примусово переміщених з Одеської області до Німеччини та інших країн у період Другої світової війни, фільтраційні справи на колишніх військовополонених та репатрійованих громадян, які надійшли до архіву з УСБУ по Одеській області.

Архів зберігає фонди установ народної освіти, науки, культури, охорони здоров'я, вищих і середніх навчальних закладів, зокрема, Одеського інституту народного господарства, Німецького педагогічного інституту, Одеського єврейського сільськогосподарського інституту, Одеського державного університету ім. І. Мєчникова, Одеського політехнічного інституту тощо.

Документи колишнього архіву Одеського обласного комітету Компартії України зосереджено у фондах Одеського губкому партії, повітових і окружних комітетів партії, Одеського та Ізмаїльського обкомів партії, парткомів Чорноморського Радянсько-Дунайського пароплавства, Одеського та Іллічівського морських торгових портів, ЧПОРП "Антарктика", судноремонтного заводу (1920-1925, 1932-1991). Зберігаються документи політвідділів Одесько-Кишинівської залізниці, МТС, Одеського і Ізмаїльського обласних військкоматів, промислових і сільських виробничих парткомітетів (1946-1965). Вони містять, зокрема, відомості про прийом в партію, особові та персональні справи, протоколи "чисток" партії (1921, 1923).

Фонд Істпарту Одеського губкому КП(б)У репрезентує документи про діяльність різних політичних партій в Одесі і губернії наприкінці ХІХ - початку ХХ ст., учасників більшовицького підпілля та червоногвардійців, спогади учасників тогочасних подій на Одещині.

Значний інтерес становлять фонди Одеського комітету РСДРП (меншовиків), Одеського губкому лівих соціал-революціонерів, обкому і міському єврейської компартії (Поалей-Ціон), Одеського обкому єврейського комсомолу.

Документи про підпільно-партизанський рух на Одещині у 1941-1944 рр. виділені в окремий фонд.

Фонди особового походження містять унікальні документи відомих громадських діячів, вчених, пересічних громадян. Серед них особливо цінними є фонди історика, археолога, член-кореспондента Петербурзької Академії наук, директора Статистичного комітету Новоросійського краю А. Скальковського (1808-1899), відомої одеської родини поміщиків Могилівської і Херсонської губерній Шеміотів (1786-1920); у сімейному архіві цієї родини відклалися унікальні документи - патент 1784 р. на звання ад'ютанта 2-ї Української кавалерійської бригади, підписаний національним героєм Польщі генералом Тадеушем Костюшком, списки віршів О. Пушкіна, К. Рилєєва, рукопис "Останній день життя Катерини II" (1796), витяг зі слідчої справи про декабристів (1826), тексти українських, молдавських і перських народних пісень, господарські документи та листування щодо маєтків, "Дорожні нотатки по Туреччині та Ірану" О. Шеміота, рукописи арабською мовою, списки листа О. Сперанського Олександру II (1813), звернення російського уряду до вищих чиновників Турецької імперії (1827), могилівського дворянства до Миколи I (1832), командуючого російськими військами на Кавказі до горців (1844) тощо.

Відзначаються змістовністю також фонди одеського міського голови Г. Маразлі, купецьких сімей Родоканакі-Юр'євичів, Інглезі, Стурдза, артистки Одеського драмтеатру Г. Бялковської, скульптора Б. Едуардса, присяжного повіреного К. Березовського, поміщика С. Келеповського, професорів Новоросійського університету М. Мурзакевича, О. Маркевича, І. Линниченка, С. Віленського, О. Кочубинського, театрального критика В. Флоровича, родин Обух-Вощатинських, Собаньських, Сцибор-Мархоцьких.

Серед особових фондів радянського періоду вирізняються фонди доктора історичних наук, відомого спеціаліста з юдаїки С. Борового, професора-офтальмолога Н. Пучковської, професора-історика А. Бачинського, народної артистки УРСР Л. Бугової, кандидата медичних наук Я. Камінського, юриста І. Хмельницького та ін.

Архів зберігає кіно-, фото-, фоно- і відеодокументи, які відображають політичне, економічне, соціальне, наукове та культурне життя м. Одеси і регіону.

Серед кінодокументів (1961-1992) найцікавішими є сюжети про прийом дипломатичних делегацій, 75-річний ювілей Одеської джутової фабрики, виставку нових сільськогосподарських агрегатів Одеського машинобудівного заводу (1961), будівництво житлових комлексів.

Фотодокументи (1951-2004) охоплюють всі грані життя міста і області. Особливо цінними є фотознімки, що відображають міжнародні зв'язки, розвиток сільського господарства і промисловості Одещини, діяльність науково-дослідних інститутів, візити до Одеси відомих політичних діячів - М. Хрущова, В. Щербицького, М. Горбачова, Фіделя Кастро та інших.

2002 р. прийнято на зберігання фотоколекцію (понад 5 тис. знімків та негативів) відомого одеського фотохудожника Леоніда Сидорського, яка складається з матеріалів його персональних виставок. Особливо цінними є зображення будинків старої і сучасної архітектури, вулиць, бульварів, пам'ятників м. Одеси, святкування "Гуморини", фотохроніка знімання художніх фільмів на Одеській кіностудії ("Три мушкетери", "Двадцять років потому" та ін.), галерея портретів відомих одеситів.

Фонодокументи (1967-2003) подані, в основному, звукозаписами Одеського обласного радіо та Студії звукозапису Одеського Чорноморського пароплавства. Серед них - записи виступів академіків-офтальмологів В. Філатова і Н. Пучковської, Героїв Соціалістичної Праці М. Посмітного, М. Шолар, Героя Радянського Союзу льотчика-космонавта Г. Шоніна, ректора і професора Одеської консерваторії, оперного співака М. Огренича, радіосюжети про перебування в Одесі відомих особистостей, зокрема, композитора Д. Шостаковича та інших.

Відеодокументи (1998-2003) - це сюжети про композиторів Одеси, Одеську обсерваторію, професора В. Цесевича, спогади учасників Татарбунарського повстання 1924 р., театральні постановки ("Пікова дама", "Король Лагорський") тощо.


Бази даних

Аркуші фондів (облікова), 9863 записи


Тематичні


Огляди фондів

Історія грецької діаспори на Півдні України. ХІХ-ХХ ст.;

Історія польської діаспори на Півдні України. ХІХ-ХХ ст.;

Історія єврейської діаспори на Півдні України. ХІХ-ХХ ст.;

Судово-правова система на Півдні України. ХІХ-ХХ ст.;

Християнські конфесії на Півдні України;

Історія німецьких поселень на півдні України. 1799-1941 рр. Покажчик фондів Державного архіву Одеської області;

Фонди Державного архіву Одеської області. Дорадянський період. Довідник з анотованим реєстром описів;

Фонд Одеського губернського ревтрибуналу. Анотації до 609 справ;

Державний архів Одеської області: хроніка подій (2002-2004). Інформації для веб-сайтів Державного комітету архівів України та Одеської обласної державної адміністрації;

Путівник по ф. 53 Грослібентальська (Маріїнська) волосна управа (1815-1920);

Об'єкти культового призначення, відчужені від культових установ на користь держави за роки Радянської влади в м.Одесі та Одеській області. Перелік об'єктів та прийнятих щодо них рішень органів влади;

Покажчики ф. 44 "Рішельєвський ліцей: викладачі та студенти. 1817-1865 рр.";

Покажчик фондів колишнього Партійного архіву обкому Компартії України. 1920-1992 рр.;

Фонди періоду тимчасової німецько-румунської окупації Одеси та Одеської області. 1941-1944 рр. Довідник;

Реєстр унікальних та особливо цінних документів Державного архіву Одеської області - 120 записів.


Облікові


Довідковий апарат

Описи

20464


Каталоги

систематичний

географічний

іменний


Іменні картотеки

громадян Одеси, що народилися у 1890-1920 рр. (за метричними книгами християнських конфесій);

громадян, що проживали в м. Одесі під час тимчасової німецько-румунської окупації (1941-1944) (за списками видачі хлібних карток);

нагороджених орденом "Ветеран війни";

розкуркулені (1921-1933);

громадян, що перебували в гетто (1941-1944);

осіб, що прийняли українське громадянство;

осіб, що були виключені з лав компартії України;

осіб, що пройшли фільтрацію після повернення з Німеччини.


Тематичні картотеки

адміністративно-територіальні зміни території Одещини (1954-2004);

ф. Р-3829, Одеська Рада робітничих депутатів і представників армії та флоту;

метричні книги православних церков м.Одеси за описами фонду № 37 Херсонської духовної консисторії;

рішення виконкомів про виділення земельних ділянок під забудову установам, організаціям та підприємствам (1944-2000);

ліквідовані установи, організації і підприємства Одеської області.

Загальний обсяг каталогів і картотек - 1670356 карток, з них 963150 -тематичних.


Огляди

Тематичні

історія містобудування та архітектури, охорона пам'яток історії;

історія революції 1905-1907 рр. у Росії;

липневі дні 1903 р. в Одесі;

революційна діяльність І. Лалаянца.


Фондові

ф. 5 Управління Тимчасового одеського генерал-губернатора;

ф.6 Опікунський комітет про іноземних поселенців Південного краю Росії;

ф. 252 Одеська контора іноземних поселенців південного краю Росії;

ф. 755 Військове правління Дунайського козацького війська.


Науково-довідкова бібліотека

20699 книг і брошур від 1722 р.

2046 комплектів журналів

10105 номерів журналів

953 річні підшивки газет

До складу бібліотеки увійшли звіти Одеської міської думи, міської управи, повітової земської управи, одеського градоначальника, обіжники попечителя Одеського навчального округу, Новоросійського університету, статистичні зведення за результатами Першого Всеросійського перепису населення 1897 р., книги з архіву князя М. Воронцова, довідники, адрес-календарі Новоросійського краю і одеського градоначальника, комплекти енциклопедичного видання Брокгауза і Єфрона, Повного зібрання законів Російської імперії, видань Одеського товариства історії та старожитностей тощо.

Радянський період представлений збірниками законів і розпоряджень уряду СРСР та УРСР, статистичними документами губернської окружної і міської Рад, літературою з питань історії, економіки, архівознавства, краєзнавства.

Серед періодичних видань - комплект "Колокола" (1860-1862), газети часів Української революції (1917-1920), окупаційного періоду (1941-1944); зберігаються листівки, прокламації, бюлетені Одеського комітету РСДРП та інших підпільних революційних організацій Одещини.

Інтерес викликає колекція видань та передвиборчої документації сучасних політичних партій, рухів, неформальних об'єднань.


Методичні розробки

Каталогизация документов с одновременным усовершенствованием описей фондов царского периода в филиале Одесского облгосархива. - Одесса, 1971. - 30 с.

Методика наведения справок биографического характера по косвенным фондам Одесского облгосархива. - Одесса, 1971. - 5 с.

Методическое пособие о создании именного каталога в филиале Одесского облгосархива в г. Измаиле. - Одесса, 1971. - 9 с.

Методическое руководство по каталогизации документов группы фондов системы органов народного образования. - Одесса, 1971. - 25 с.

Методические рекомендации по расшифровке и составлению аннотаций на фотодокументы / Сост. Т. В. Ратушная. - Одесса, 1991. - 8 с.

Памятка по оформлению титульных листов описей / Сост. К. К. Коршунов. - Одесса, 1994. - 6 с., [4] с. прил.

Проведення ремонтно-реставраційних робіт з документами з паперовими носіями: Метод. рекомендації. - Одеса, 2001. - 15 с.

Впровадження сучасних методів реставрації документів на паперовій основі в Державному архіві області: Метод. рекомендації / Уклад. О. В. Скальська. - Одеса, 2003. - 15 с.

Описання особових фондів у Державному архіві Одеської області: Метод. рекомендації / Уклад.: О. М. Набока, О. О. Солончак. - Одеса, 2003. - 10 с.

Робота дослідників у читальному залі Державного архіву Одеської області / Уклад. В. В. Харковенко. - Одеса, 2003. - 10 с.

Генеалогічний пошук по фондах Державного архіву Одеської області /Уклад. В. В. Харковенко. - Одеса, 2004. - 10 с.

Методика пошуку правових документів на землевласність по фондах Державного архіву Одеської області: Метод. рекомендації для користувачів читального залу / Уклад.: В. В. Харковенко та ін. - Одеса, 2004. - 7 с.

Робота з фотодокументами: критерії відбору на державне зберігання, облік, описування, форми використання: Метод. рекомендації для архівних установ низової ланки / Уклад.: Т. В. Ратушна, О. М. Барановська, К. К. Коршунов. - Одеса, 2004. - 6 с.


Бібліографія

Довідкові видання

Загальні довідкові видання

Государственный архив Одесской области: Путеводитель / Сост.: А. Д. Бачинский, В. П. Конюк, С. В. Кульчицкий, И. А. Хиони; Редкол.: С. Я. Боровой, А. Д. Бачинский, И. А. Хиони. - Одесса: Одесское книж. изд-во, 1961. - 387 с.

Филиал Одесского областного государственного архива в г. Измаиле: Путеводитель / Сост.: А. П. Белобородова, М. Л. Зингер, Е. П. Хабалашвили, В. К. Япарова; Под ред. Л. Д. Хмеля. - К.: Наук. думка, 1966. - 184 с.

Державні архіви Української РСР: Короткий довідник. - К., 1972. - С. 129-133.

Государственные архивы Украинской ССР: Справочник. - К., 1988. - С. 164-170.

Grimsted Patricia Kennedy. Archives and Manuscript Repositories in the USSR. Ukraine and Moldavia. - Princeton, 1988. - B. 1. - P. 750-757.

Государственные архивы СССР: Справочник. - М., 1989. - Ч. 1. - С. 544-551.

Государственный архив Одесской области - путеводитель по истории края: [Буклет]. - Одесса, 1990. - [6] с.

Архівні установи України: Довідник. - К., 2000. - С. 99-103.


Спеціальні довідкові видання

Документальные материалы по истории евреев в архивах СНГ и стран Балтии: Предварительный список архивных фондов. - СПб., 1994. - С. 79.

Одесский мартиролог: [Данные про репрессированных Одессы и Одесской области за года Советской власти: Историко-мемориальное издание]. Т. 1 / Сост.: Л. В. Ковальчук, Г. О. Разумов. - Одесса: ОКФА, 1997. - 752 с. - (Реабилитированные историей).

Попечительный Комитет об иностранных поселенцах Южного края России. 1799-1876. Т. 1. Аннотированная опись дел. 1799-1818 = Fьrsorgekomitee fьr auslдndische Ansiedler in SьdruЯland, 1799-1876. Bd. 1. Annotiertes Findbuch Akten der Jahre 1799-1818 / Госархив Одесской обл.; Ред. О. В. Коновалова. - Одесса: ОКФА-ТЭС, 1998. - 364 с.

Одесский мартиролог: [Данные про репрессированных Одессы и Одесской области за года Советской власти: Историко-мемориальное издание]. Т. 2 / Сост.: Л. В. Ковальчук, Г. О. Разумов. - Одесса: ОКФА, 1999. - 800 с. - (Реабилитированные историей).
Видання містить анотований опис справ фонду Одеського губернського революційного трибуналу Держархіву Одеської області (С. 239-488).

Попечительный Комитет об иностранных поселенцах Южного края России. 1799-1876 гг. Том. 2. Аннотированная опись дел. 1819-1826 гг. = Fьrsorgekomitee fьr auslдndische Ansiedler in SьdruЯland, 1799-1876. Bd. 2. Annotiertes Findbuch Akten der Jahre 1819-1826 / Госархив Одесской обл.; Ин-т Германских и Восточноевропейских исслед., г. Геттинген (Германия); Сост.: О. В. Коновалова, О. М. Набока, Э. Г. Плесская; Ред. О. В. Коновалова. - Одесса: ТЭС, 1999. - 242 с.

Греки Одессы: Именной указатель по метрическим книгам Одесской Греческой Свято-Троицкой церкви. Ч. 1. 1800-1831 / Авт. и сост.: Л. Г. Белоусова, Т. Е. Волкова, Г. Л. Малинова, В. В. Харковенко; Отв. ред. Л. Г. Белоусова. - Одесса: Друк, 2000. - 364 с. - (Труды Госархива Одесской обл.; Т. ІІ).

Попечительный Комитет об иностранных поселенцах Южного края России. 1799-1876 гг. Т. 3. Аннотированная опись дел. 1827-1833 гг. = Fьrsorgekomitee fьr auslдndische Ansiedler in SьdruЯland, 1799-1876. Bd. 3. Annotiertes Findbuch Akten der Jahre 1827-1833 / Госархив Одесской обл.; Ин-т Германских и Восточноевропейских исслед. (г. Геттинген-Одесса); Сост.: О. В. Коновалова, О. М. Набока, В. Ф. Оноприенко, Э. Г. Плесская; Науч. ред. О. В. Коновалова. - Одесса: Астропринт, 2000. - 304 с.

Фонды Государственного архива Одесской области. Указатель. Ч. 1. Досоветский период / Госархив Одесской обл.; Сост. В. Ю. Алексеева. - Одесса: Друк, 2000. - 232 с. - (Труды Госархива Одесской обл.; Т. ІІІ).

Міжархівний покажчик фондів колишніх партійних архівів обкомів КПУ // Центральний державний архів громадських об'єднань України: Путівник. - К., 2001. - С. 364-367.

Попечительный Комитет об иностранных поселенцах Южного края России. 1799-1876 гг. Том. 4. Аннотированная опись дел. 1834-1835 гг. = Fьrsorgekomitee fьr auslдndische Ansiedler in SьdruЯland, 1799-1876. Bd. 4. Annotiertes Findbuch Akten der Jahre 1834-1835 / Госархив Одесской обл.; Ин-т Германских и Восточноевропейских исслед.; Геттинген (Германия); Сост.: О. В. Коновалова, О. М. Набока, В. Ф. Оноприенко, Э. Г. Плесская. - Одесса: Астропринт, 2001. - 312 с.

Fond 252: Odessa Office for Foreign Settlers in Southern Russia (1806, 1807, 1814-1834, 1843,1850): Guide / Prep. by Lilia Belousova; State Archives, Odessa Region, North Dacota State University Libraries. - Fargo, North Dacota, 2001. - 187 p.

Греки Одессы: Именной указатель по метрическим книгам Одесской Греческой Свято-Троицкой церкви. Ч. II. 1834-1852 / Госархив Одесской обл.; Одесский филиал греческого фонда культуры; Авт. и сост.: Л. Г. Белоусова, Т. Е. Волкова, Г. Л. Малинова, В. В. Харковенко. - Одесса, 2002. - 374 с. - (Труды Госархива Одесской обл.; Т. ІV).

Калмакан Н. Малобуялыкские греки. 200 лет на Одещине. Введение в историю, именные списки по данным метрических книг Иоанно-Предтеченской церкви за 1814-1833 гг., 1881-1917 гг. / Румелийское национально-культурн. о-во "Малый Буялык". - Одесса: Друк, 2002. - 362 с.

Національний архівний фонд України. Засоби інтелектуального доступу до документів: Короткий довідник. - К., 2002. - С. 94-96.

Попечительный Комитет об иностранных поселенцах Южного края России. 1799-1876 гг. Том. 5. Аннотированная опись дел 1836-1839 гг. = Fьrsorgekomitee fьr auslдndische Ansiedler in SьdruЯland, 1799-1876. Bd. 5. Annotiertes Findbuch Akten der Jahre 1836-1839 / Госархив Одесской обл.; Ин-т Германских и Восточноевропейских исслед., Геттинген (Германия);Сост. О. В. Коновалова, О. М. Набока, В. Ф. Оноприенко и др. - Одесса: Астропринт, 2002. - 360 с.

Fond 53: Grossliebental (Mariinsky) Volost Office (1815, 1859, 1852-1920): Guide / Prep. by Lilia Belousova and Vlad Buga; State Archives of Odessa Region; Germans from Russia Heritage Collection North Dacota State University Libraries. - Fargo, North Dakota; Odessa, 2002. - 178 p.

Архитектурные объекты г. Одессы и других городов Причерноморья. Конец XVIII - начало ХХ ст.: чертежи, планы, рисунки, гравюры, литографии: Каталог / Госархив Одесской обл.; Управление охраны объектов культурного наследия Одесской облгосадминистрации; Сост. В. Ю. Алексеева. - Одесса, 2003. - 224 с. - (Коллеция Госархива Одесской обл.; Труды Госархива Одесской обл.; Том. Х).

Греки Одессы. Именной указатель по метрическим книгам Одесской Греческой Свято-Троицкой церкви. Ч. ІІІ. 1853-1874 / Госархив Одесской обл.; Одесский филиал Греческого Фонда Культуры; Авт. и сост.: Л. Г. Белоусова, Т. Е. Волкова, Г. Л. Малинова, В. В. Харковенко. - Одесса, 2003. - 242 с. - (Труды Госархива Одесской обл.; Т. ХІ).

Одесская Контора иностранных поселенцев. 1805-1806, 1814-1833: Аннотированная опись фонда / Госархив Одесской обл.; Ин-т Германских и Восточноевропейских исслед., Геттинген (Германия); Сост. В. Ю. Алексеева. - Одесса, 2003. - 432 с. 

Греки Одессы. Именной указатель по метрическим книгам Одесской Греческой Свято-Троицкой церкви. Ч. IV. 1875-1891 / Госархив Одесской обл.; Одесский филиал Греческого Фонда Культуры; Авт. и сост.: Л. Г. Белоусова, Т. Е. Волкова, Г. Л. Малинова, В. В. Харковенко. - Одесса, 2005. - 329 с. - (Труды Госархива Одесской обл.; Т. ХІІ).


Огляди фондів

Grocholski L. Polonica w archiwach odeskich // Tygodnik Odeski. - 1916. - № 25. - S. 3-4; № 26. - S. 3-5.

Герасименко В. Заборонені українські рукописи 80-х років ХІХ століття (за даними Одеського окр. архіву) // Записки Українського бібліографічного товариства в Одесі. - 1928. - Т. 1. - С. 30-33.

Рябінін-Скляревський О. О. Огляд фонду Одеського генерал-губернатора 1879-1889 рр. // Вісник Одеської комісії краєзнавства при ВУАН. - 1929. - Ч. 4-5. Секція соціально-історична. - С. 8-9.

Стратен В. В. Архів секретної частини фонду Новоросійського та Бесарабського генерал-губернатора 1822-1873 рр. // Вісник Одеської комісії краєзнавства при ВУАН. - 1929. - Ч. 4-5. Секція соціально-історична. - С. 7-8.

Бачинський А. Д. Пісні, зібрані О. І. Маркевичем // Народна творчість та етнографія. - 1964. - № 1. - С. 71-73.
Огляд рукописної колекції О. І. Маркевича (1847-1903) у ф. 150 Одеського облдержархіву.

Пивоварова З. Одеська область // Архіви України. - 1969. - № 5. - С. 100-101.
Про нові надходження до Одеського облддержархіву у 1968 р.

Воскобойникова Л. К. Листівки та прокламації одеського облдержархіву як джерело вивчення періоду боротьби за встановлення радянської влади на Одещині // Історичні джерела та їх використання. - К., 1972. - Вип. 7. - С. 25-31.

Пивоварова З. Я., Руденко К. С. Одеський облдержархів // Архіви України. - 1973. - № 4. - С. 85-86.
Про нові надходження до архіву у 1971-1973 рр.

Нікітіна Л. О. Одеський облдержархів // Архіви України. - 1978. - № 1. - С. 64-66.
Огляд нових надходжень до архіву у 1973-1976 рр.

Роздменко Ю. Г. Етнографічні джерела другої половини ХІХ століття у фондах Одеського обласного державного архіву // Народна творчість та етнографія. - 1984. - № 1. - С. 29-33.

Заруба В. М. Архівна Грушевськіана // Постаті. - Дніпропетровськ, 1993. - С. 73-80.

Белоусова Л. История греческой диаспоры в материалах Государственного архива Одесской области // Україна - Греція: архівна та книжкова спадщина греків України: Наук. зб. / НАН України. Ін-т історії України. - К., 1998. - С. 36-47.

Белоусова Л. Г. Екатеринославская губерния в документах Управления Новороссийского и Бессарабского генерал-губернатора (на материалах Государственного архива Одесской области) // Спадщина. До 75-річчя Державного архіву Дніпропетровської області. Ювіл. зб. - Дніпропетровськ, 1999. - С. 96-104.

Заруба В. М. Архівні матеріали братів Грушевських в Одесі // Четвертий Міжнар. конгрес україністів: Доп. і повідомл. Сер. "Історія" (Одеса, 26-29 серп. 1999 р.). - Одеса; К.; Л., 1999. - Ч. 1. - С. 333-335.

Білоусова Л. Документи Держархіву Одеської області про історію й діяльність християнських конфесій та парафій // Студії з архів. справи та документознавства. - К., 2001. - Т. 7. - С. 69-71.

Новікова Л. В. Персональний фонд Аполлона Скальковського в Державному архіві Одеської області: втрати і знахідки // Архів. Документ. Історія. Сучасність: Зб. наук. ст. та матеріалів. - Одеса, 2001. - С. 281-284. - (Праці Держархіву Одеської обл.; Т. IV).

Синявська О. О.Особистий фонд О. І. Маркевича в Державному архіві Одеської області // Архів. Документ. Історія. Сучасність: Зб. наук. ст. та матеріалів. - Одеса, 2001. - С. 314-316. - (Праці Держархіву Одеської обл.; Т. IV).


Історія архіву, окремих фондів, колекцій

Стратен В. В. Обзор одесских архивов // Вісник одеської комісії краєзнавства при ВУАН. - 1924. - № 1. - С. 16-19.

Стратен В. В. Указатель трудов, основанных на одесских архивных материалах (К статье "Обзор одесских архивов") // Вісник одеської комісії краєзнавства при ВУАН. - 1925. - № 2-3. - С. 162-166.

Рябінін-Скляревський О. О. Одеський крайовий історичний архів // Архівна справа. - 1928. - Кн. 6. - С. 73-86.

Рябинин-Скляревский А. Одесский областной исторический архив // Историк-марксист. - 1936. - № 5. - С. 198-200.

Супрун П. В., Портной И. Л. Государственный архив Одесской области // Вопросы истории. - 1953. - № 12. - С. 179-180.

Поліевктов Б. Г., Супрун П. В. Організація архівної справи на Одещині //З історії архівного будівництва на Україні: Зб. статей, присвяч. 40-річчю рад. архів. буд-ва на Україні. - Х., 1958. - С. 78-84.

Чайчук Р. Д. З досвіду роботи партійного архіву Одеської області із старими більшовиками // Укр. іст. журнал. - 1964. - № 4. - С. 158-159.

Воскобойнікова Л., Руденко К. Створення науково-довідкового апарату в Одеському облдержархіві // Архіви України. - 1965. - № 5. - С. 21-24.

Хіоні І. О. Одеський обласний державний архів // Ювілейна наук. сесія, присвяч. 100-річчю Одеського державного університету ім. Мечникова. Суспільні, історичні та юридичні науки: Тези доп. - Одеса, 1965. - С. 68-71.

Осадчук О. Г. та ін. До історії радянського архівного будівництва на Одещині / О. Г. Осадчук, Л. П. Скуднова, В. І. Шевченко // Архіви України. - 1970. - № 5. - С. 10-18.

Білобородова О. П., Хабалашвілі Є. П. Філілалу Одеського облдержархіву в м. Ізмаїлі - 30 років // Архіви України. - 1971. - № 2. - С. 76-77.

Щедріна Д. С. Діяльність одеського губернського істпарту по збиранню історико-революційних документів (1922-1925 рр.) // Архіви України. - 1973. - № 2. - С. 27-32.

Шандра В. С. Канцелярія новоросійського і бессарабського генерал-губернатора (1822-1874): основні напрями діяльності, структура // Четвертий міжнар. конгрес україністів: Доп. та повідомл. Сер. "Історія" (Одеса, 26-29 серп. 1999 р.). - Одесса; К.; Л., 1999. - Ч. 1. - С. 46-54.

Шандра В. С. Канцелярія новоросійського і бессарабського генерал-губернатора (1822-1874) // Науковий вісник Ізмаїльського держ. пед. ін-ту. - Ізмаїл, 2000. - Вип. 9. - С. 51-54.

Адлер С. В. Из истории государственного архива Одесской области: 1920-1932 годы // Архів. Документ. Історія. Сучасність: Зб. наук. ст. та матеріалів. - Одеса, 2001. - С. 41-43. - (Праці Держархіву Одеської обл.; Т. IV).

Алексеева В. Ю. Дореволюционные фонды (Проблемы сохранности документов): [З історії архіву] // Архів. Документ. Історія. Сучасність: Зб. наук. ст. та матеріалів. - Одеса, 2001. - С. 43-48. - (Праці Держархіву Одеської обл.; Т. IV).

Белоусова Л. Г. Международные связи государственного архива Одесской области, 1920-2000 гг.: опыт и перспективы // Архів. Документ. Історія. Сучасність: Зб. наук. ст. та матеріалів. - Одеса, 2001. - С. 51-55. - (Праці Держархіву Одеської обл.; Т. IV).

Поглубко Н. И. История архивного дела на Одесщине // Архів. Документ. Історія. Сучасність: Зб. наук. ст. та матеріалів. - Одеса, 2001. - С. 32-35. - (Праці Держархіву Одеської обл.; Т. IV).

Шандра В. С. Канцелярія новоросійського і бессарабського генерал-губернатора (1822-1874): Структура, особовий склад, архів // Архіви України. - 2001. - № 3. - С. 39-65.


Див. також Генеральну бібліографію № 50, 65, 71, 76, 80, 109, 153, 200, 203, 204, 228, 235, 236.

Державний архів
Полтавської області


Адреса: вул. Пушкіна, 18/24 (корп. 1), м. Полтава, 36011 вул. Зигіна, 1-а (корп. 2), м. Полтава, 36000
Тел/факс: (05322) 7-23-31
Тел.: (05322) 2-94-95,(05322) 7-34-39, (05322) 2-29-88
E-mail: archive@pi.net.ua
Сторінка на веб-сайті Держкомархіву України: http://www.archives.gov.ua/Archives/
Сторінка на веб-сайті Полтавської обласної держадміністрації: http://www.obladmin.poltava.ua/cgi-bin/oda/
Транспорт: корп. 1 - тролейбус № 1, 2, 4, 6, (зуп. "Центр"), корп. 2. - тролейбус № 1, 4 (зуп. "Сінна")
Час роботи читального залу: понеділок - п'ятниця: 8:00-17:00

Директор: Білоус Галина Петрівна

Заступники директора:

Гудим Валентина Володимирівна
Журавель Галина Григорівна


Історична довідка

10 січня 1918 р. Виконавча комісія Полтавської губернської народної управи висунула пропозицію заснувати історичний архів Полтавщини. 20 січня цього ж року управа прийняла відповідне рішення, а 9 серпня 1918 р. Полтавське губернське земське зібрання затвердило кошторис, штат архіву та його повну назву: Центральний історичний архів Полтавщини.

4 серпня 1922 р. президія Полтавського губвиконкому ухвалила утворити в Полтаві губернське архівне управління. Центральний історичний архів Полтавщини перейшов у його підпорядкування, змінивши назву на Полтавський губернський історичний архів.

У зв'язку зі змінами адміністративно-територіального поділу було ліквідовано Полтавське губернське архівне управління й утворено Полтавське окружне архівне управління. Полтавський губернський історичний архів 1925 р. отримав назву Історичного архіву при Полтавському окружному архівному управлінні, вживана назва - Полтавський історичний архів. У червні 1926 р. його перейменовано в Полтавський крайовий історичний архів.

Восени 1930 р. у зв'язку з ліквідацією округу Полтавське окружне архівне управління реорганізовано в Полтавське місцеве архівне управління.

1 березня 1932 р. на базі останнього та Полтавського крайового історичного архіву створено Полтавський державний історичний архів. З утворенням Полтавської області в липні 1937 р. розпочало свою роботу Полтавське обласне архівне управління. Полтавський державний історичний архів перейменовано в Полтавський обласний історичний архів і передано в підпорядкування обласному архівному управлінню. 29 березня 1941 р. прийнята постанова РНК СРСР "Про затвердження Положення про Державний архівний фонд СРСР і мережу державних архівів СРСР". Згідно з нею Полтавський обласний історичний архів перейменовано на Державний архів Полтавської області.

У період нацистської окупації Полтавщини (1941-1943) частина документів архіву була спочатку евакуйована у м. Балашов Саратовської області, а 1942 р. - до м. Шадринська Курганської області. Більшість архівних фондів була залишена у Полтаві і частково знищена, решта документів була вивезена німцями. За період Другої світової війни архів втратив 2689 фондів (1572795 справ), значну кількість неописаних документів, 40 тис. книг науково-довідкової бібліотеки архіву.

4 жовтня 1958 р. постановою № 418 Рада Міністрів УРСР затвердила мережу державних архівів України. Архів перейменовано на Полтавський обласний державний архів.

Згідно з наказом Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР від 7 серпня 1980 р. № 67 Полтавський обласний державний архів перейменовано на Державний архів Полтавської області.


Структура архіву

Апарат управління

Відділи:


Фонд архіву (архів архіву)

ф. Р-1505 Державний архів Полтавської області, 7261 од. зб. за 1928-2002 рр.

ф. П-240 Партійний архів Полтавського обкому Компартії України, 2766 од. зб. за 1933-1991 рр.


Обсяг фондів

6885 фондів, 1297392 од. зб. (24 165 л.м) за 1654-2004 рр.

817 од. зб. науково-технічної документації за 1946-1990 рр.

9 од. зб. кінодокументи за 1964-1973 рр.

26181 од. зб. фотодокументів за 1888-2002 рр.

426 од. зб. фонодокументів за 1960-2004 рр.


Анотація складу фондів

Фонди дореволюційного періоду збереглися в незначній кількості і складають лише 2% від загальної кількості фондів. Найдавніші документи сконцентровано у фонді Скаржинської Катерини Миколаївни (1852-1932) - краєзнавця, члена етнографічного, археологічного та антропологічного товариств. Це - копії указів і маніфестів Олексія Михайловича, Івана Олексійовича і Петра Олексійовича, Петра I, Анни Іоанівни, Єлизавети, Петра III, Павла I, Олександра I, Миколи I (1654-1843); копії універсалів гетьмана Мазепи значковому товаришу Василю Свічці (1702) і гетьмана Данила Апостола полковнику Тетері (1732) на володіння млинами в м. Лубни; прохання поміщиків до Лубенської полкової канцелярії про розшук втікачів (1746-1778); один із найдавніших документів - копія грамоти, виданої королем Фердинандом предку поміщиків Райзерів - Стефану (1557).

В архіві зберігаються такі фонди установ та організацій: Канцелярія полтавського цивільного губернатора, Полтавське губернське правління, Полтавська губернська тюремна інспекція, Полтавська межова палата, землевпорядні комісії, мирові посередники, волосні правління, Полтавське губернське по військовій повинності присутствіє, рекрутські присутствія, міські повітові поліцейські управління, Полтавський окружний суд, Лубенський окружний суд, Прокурор Полтавського окружного суду, Прокурор Лубенського окружного суду та ін. У цих фондах містяться документи про революційний рух на Полтавщині, зокрема, про селянські виступи у селах Великі Сорочинці Миргородського повіту та Казенна Крива Руда Хорольського повіту, про діяльність підпільних друкарень і розповсюджувачів нелегальної літератури, про відродження української національної культури на Полтавщині під час революційних подій 1905-1907 рр.

У фонді прокурора Полтавського окружного суду є документи про діяльність Симона Петлюри, революційних партій (1890-1919) та ін.

У фонді Полтавської межової палати зібрані межові книги, плани з економіко-статистичним описаннями землеволодінь.

Серед документів Полтавського дворянського депутатського зібрання вирізняється список дворян, занесених до дворянської родовідної книги Полтавської губернії (1898).

Культові установи репрезентовані документами фондів Полтавської духовної консисторії, Пирятинського духовного правління, об'єднаним фондом православних церков Полтавської єпархії, в яких відклалися метричні книги, сповідні відомості, прохання про розлучення, листування з духовними консисторіями щодо надання священикам парафій, ремонту і будівництва церков, розшуку зниклих монахів і священиків, відомості про кількість церков і церковні доходи.

З незначним складом документів збереглися фонди фінансових органів, банків. Це Полтавська казенна палата, Лохвицьке повітове казначейство, Полтавське відділення державного банку, Полтавський земельний банк, Податковий інспектор I-ї дільниці Полтавської губернії, декілька фондів сільських кредитних товариств та ощадно-позичкових кас, в яких відклалися уставні грамоти на умови передавання селянам Переяславського повіту надільних земель (1862), справи про оцінку маєтків і стягнення мит з них (1818), листування про асигнування коштів на утримання училищ, стражників і городових, про зменшення промислового податку (1912).

Події Української революції 1917-1920 рр. частково відображено у документах фонду Полтавської Ради робітничих і селянських депутатів. У ньому відклалися протоколи, резолюції, доповіді, листування про поточний момент.

Документи Полтавського, Кременчуцького губревтрибуналів, губревкомів свідчать про антибільшовицький повстанський рух на Полтавщині (1920-1921), про насильницьку хлібоздачу, запроваджену більшовиками.

У фондах Полтавського, Кременчуцького губревкомів, Кременчуцького, Лубенського, Полтавського окрвиконкомів, повітвиконкомів, волвиконкомів, комісій і комітетів незаможних селян сконцентровані відомості про організацію і роботу місцевих органів влади на Полтавщині, націоналізацію промислових підприємств і поміщицьких маєтків, примусову колективізацію, антиселянську політику більшовиків, ліквідацію неписьменності, кадрову політику. У цих фондах знаходяться протоколи губернських, повітових, окружних і районних з'їздів Рад, списки розкуркулених, позбавлених виборчих прав.

Із періоду нацистської окупації (1941-1943) збереглися документи гебітскомісаріатів, міських, районних, сільських управ, громадських дворів, силових органів, деяких промислових і сільськогосподарських підприємств. Це постанови райуправ про участь населення у трудповинностях, про звільнення від податків громадян німецького походження, про використання робочої сили під час збору врожаю, накази та розпорядження про стягнення податку з місцевого населення, списки місцевого населення, відомості про фольксдойче, часткові відомості про репресованих у період колективізації, листування про виділення продуктів харчування для німецького війська, захоплення врожаю окупантами.

Документи про збитки, завдані нацистською окупацією, сконцентровано у фондах установ, організацій, підприємств, яким були заподіяні збитки, а також у фонді Полтавської обласної комісії сприяння Надзвичайній комісії по визначенню збитків, завданих окупантами.

У документах фондів Полтавського облвиконкому, його відділів, управлінь, облплану, облстатуправління, Полтавського раднаргоспу містяться відомості про стан розвитку народного господарства Полтавщини у повоєнний період: видобуток і переробка нафти і газу, автомобілебудування, виробництво штучних алмазів, газорозрядних ламп та ін.

Відбудова і стан сільського господарства відображені у документах фондів обласного управління радгоспів, обласного і районних управлінь сільського господарства, МТС, РТС, радгоспів, колгоспів, об'єднання "Сільгосптехніка".

Документи організацій транспорту і зв'язку розповідають про будівництво доріг, мостів, організацію і розвиток автомобільного транспорту, поштової, телефонної, телеграфної мережі, радіофікацію населених пунктів, підприємств і колгоспів.

В архіві є також документи фондів торговельних, постачальних, заготівельних і кооперативних організацій, організацій комунального господарства і побутового обслуговування населення, в яких відклалися документи про запровадження та ліквідацію карткової системи забезпечення населення продуктами харчування, про благоустрій населених пунктів області, зміни у побутовому обслуговуванні населення.

У фондах органів охорони здоров'я, соціального забезпечення і профспілкових організацій сконцентровані документи щодо медико-санітарного обслуговування населення області, стан мережі лікувальних, оздоровчих закладів, боротьбу з епідеміями та іншими захворюваннями, охорону материнства і дитини та ін.

Документи закладів народної та професійної освіти, культурно-освітніх установ розповідають про духовне життя краю, проведення реформ у галузі освіти, розвиток самодіяльного мистецтва. Зокрема, відклалися документи про діяльність дитячої трудової колонії в с. Триби під Полтавою, яку очолював видатний педагог А. Макаренко, доповідна записка почесного секретаря "Ліги рятування дітей" письменника В. Короленка про роботу по врятуванню і захисту дітей різних національностей.

У фондах колишнього архіву обкому Компартії України зберігаються документи партійних та комсомольських органів, редакції газети "Комсомолець Полтавщини", політвідділів облвійськкомату та інших установ, документи партколегій і парткомісій, колекція документів про партизанський рух і підпілля в роки війни на Полтавщині.

Важливим джерелом інформації є документи фондів особового походження. Найзначніші з них - громадської діячки і колекціонерки К. Скаржинської, вченого хірурга М. Скліфосовського, члена-кореспондента АН, директора Полтавської гравіметричної обсерваторії З. Аксентьєвої, однієї з найстаріших зоотехніків-селекціонерів С. Нани; колекція документів ветеранів тракторного (пізніше танко-технічного) училища і Зведеного полку ПТУ. У фонді музикознавця С. Шевченка є цікаві документи про музичне життя Полтави поч. ХХ ст. В документах краєзнавця С. Пащенка - відомості про унікальні пам'ятки природи Полтавщини.

У ході виконання запитів соціально-правового характеру найчастіше використовують фонди Лубенського, Полтавського окрвиконкомів для підтвердження фактів розкуркулення в 20-30 рр. ХХ ст., Полтавського облвиконкому та райміськвиконкомів області для підтвердження нагородження орденами та медалями, виділення земельних ділянок. Довідки колишнім остарбайтерам видаються за документами органів місцевої влади (райвиконкомів, сільрад), колекцією листів українських громадян, вивезених на примусові роботи до Німеччини, та особовими фільтраційними справами уродженців Полтавщини, депортованих до Німеччини в період Другої світової війни, що надійшли від колишнього Управління КДБ по Полтавській області.

Кінофотофонодокументи ілюструють громадсько-політичне, економічне і культурне життя Полтавщини. Зокрема збереглися фото Полтави кінця ХIХ - початку ХХ ст. відомого фотографа Хмілевського, фотокартки про відзначення важливих подій в історії краю радянського періоду, фотопортрети передовиків виробництва.

Серед фонодокументів - записи спогадів Олександра Івановича Ковіньки про поета В. Сосюру, репортажу із Сорочинського ярмарку з нагоди його 25-літнього ювілею, урочистого засідання, присвяченого 1100-літній річниці міста Полтави, інтерв'ю з визначними полтавцями, виступів місцевих хорових колективів, народних артистів, зокрема Раїси Кириченко та ін. Збереглися документальні фільми кіностудії при Палаці культури Полтавського турбомеханічного заводу та Київської кіностудії хронікально-документальних фільмів, а саме: "Давид Гурамішвілі", "Чутівський кінний", "Сорочинський ярмарок", "Факел миру" (про перебування вогню ХХII Олімпійських ігор на Полтавщині), "Воинам Юго-Западного посвящается…", "200 років Полтавській битві".


Бази даних

Архівні фонди України (облікова), 7347 записів.


Довідковий апарат

Описи

11877


Каталоги

систематичний

предметно-тематичний

iменний

географiчний

систематичний до фотодокументiв

Загальний обсяг каталогів і картотек 1456987 карток, з них 471536 - тематичних.


Картотеки

ф. Р-9106 Управлiння СБУ по Полтавськiй областi (репатрiанти) - iменна

ф. П-105 Колекцiя документiв про партiйне i комсомольське пiдпiлля, партизанський рух, iншi форми опору, що дiяли у роки Великої Вiтчизняної вiйни на територiї областi (учасники партизанського пiдпiлля) - iменна

ф. П-240 Партiйний архiв Полтавського обкому компартiї України  (спогади ветеранів-бiльшовикiв) - предметно-тематична


Покажчики

Фондові

ф. Р. 8831 Колекція документів про Л. і О. Волкенштейнів, друзів Л. Толстого, зібрана М. Дудченко - іменний, хронологічний

ф. Р. 1505 Державний архів Полтавської області - хронологічний

ф. Р. 2054 Виборчі комісії по виборах до Верховної Ради СРСР - хронологічний

ф. Р. 3333 Виборчі комісії по виборах до Верховної Ради УРСР - географічний

ф. Р. 4085 Виконавчий комітет Полтавської обласної Ради народних депутатів - хронологічний

ф. Р. 8661 Полтавська обласна редколегія "Історія міст і сіл Української РСР" - географічний

ф. Р. 8811 С. Шевченко - музикознавець, викладач Полтавського музичного училища - іменний

ф. Р. 8832 В. Оголевець - мемуарист, самодіяльний художник, мистецтвознавець - іменний

ф. Р. 9083 І. Зубковський - лікар, засновник Миргородського курорту, громадський діяч, краєзнавець - іменний


Огляди

Тематичні

джерела та довідники з питань генеалогії у Державному архіві Полтавської області;

друковані джерела до вивчення історії Полтавщини;

жовтневі події 1917 р. в документах Партійного архіву Полтавського обкому Компартії України;

документи і матеріали Істпарту, як джерело з історії партійних організацій Полтавщини;

з архівних джерел про бойові дії на Полтавщині у 1941 р.;

з історії містобудування, архітектури, охорони пам'яток історії та культури;

інформативність наявних у Державному архіві Полтавської області описів на фонди, які втрачені у роки Другої світової війни;

події Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр. у документах Партійного архіву Полтавського обкому Компартії України;

політичні партії та рухи Полтави на початку ХХ ст. у документах Державного архіву Полтавської області;

розвиток культурно-освітньої роботи на Полтавщині за роки радянської влади;

розвиток народної освіти на Полтавщині у роки радянської влади;

розвиток охорони здоров'я на Полтавщині;

розвиток соціалістичного змагання на Полтавщині;

соціальні перетворення в сільському господарстві на Полтавщині.


Фондові

ф. П.-105 Колекція документів з партійного і комсомольського підпілля та партизанського руху;

фонди установ і організацій періоду тимчасової нацистської окупації Полтавщини 1941-1943 рр.;

генеалогічні матеріали у фонді Пирятинського духовного правління ф. 801, оп. 1, 2.


Науково-довідкова бібліотека

18273 книги і брошури від 1876 р.

271 річний комплект журналів

14663 номери журналів

4100 річних підшивок газет

Основа бібліотечного фонду - література з історії Полтавщини, звіти полтавських губернаторів, огляди сільського господарства, пам'ятні книги, звіти губернської і повітових земських управ, "Праці Полтавської вченої архівної комісії", документи з історії Полтавського кадетського корпусу, подвірно-господарський перепис по повітах губернії. У бібліотеці зберігаються видання з питань архівознавства, бібліотечної справи, історії, соціології, філософії, права тощо. Періодичні видання складають центральні і місцеві газети.

Довідковий апарат бібліотеки - алфавітний і тематичний каталоги.


Методичні розробки

Методичні рекомендації про розміщення фондів у архівосховищах міськрайархівів. - Полтава, 1981. - 7 с.

Пам'ятка про відбір на державне зберігання листів громадян, надісланих до редакцій газет / Уклад. В. В. Гудим. - Полтава, 1989. - 5 с.

Методичні рекомендації по проведенню екскурсій у міськрайархівах /Уклад. Т. Є. Оглезнева. - Полтава, 1990. - 5 с.

Пам'ятка по комплектуванню державних архівів документами особового походження учасників Великої Вітчизняної війни / Уклад. В. В. Гудим. - Полтава, 1991. - 7 с.

Методичні рекомендації по складанню науково-довідкового апарату до опису / Уклад. С. І. Канарчук. - Полтава, 1993. - 4 с.

Методичні рекомендації проведення перевіряння наявності і стану справ та уточнення облікових документів у держархівах з перемінним складом документів / Уклад. С. І. Канарчук. - Полтава, 1999. - 14 с.

Взірцева номенклатура справ райдержадміністрації та рекомендації щодо її складання / Уклад. В. В. Гудим. - Полтава, 2000. - 8 с.

Взірцева номенклатура справ районної Ради та рекомендації щодо її складання / Уклад. В. В. Гудим. - Полтава, 2000. - 6 с.

Наведення архівних довідок про підтвердження обрання депутатами місцевих Рад (депутатського статусу): Пам'ятка / Уклад. З. П. Яненко. - Полтава, 2000. - 6 с.

Робоча інструкція по проведенню цільової комплексної експертизи цінності документів установ освіти області / Уклад. В. В. Гудим. - Полтава, 2000. - 6 c.

Методичні рекомендації про порядок подання на розгляд, затвердження та погодження ЕПК держархіву області описів справ та актів / Уклад. В. В. Гудим. - Полтава, 2003. - 13 с.

Огляд фондів, що містять документи генеалогічного характеру / Уклад. В. Коротенко. - Полтава, 2003. - 21 c.

Пам'ятка по написанню довідки з історії міських та районних архівів (для збірника на посвяту 100-річчя Полтавської вченої архівної комісії) / Уклад. З. П. Яненко. - Полтава, 2003. - 3 с.

Примірна номенклатура справ районних (міських) відділів (управлінь) земельних ресурсів / Уклад. В. В. Гудим. - Полтава, 2003. - 17 с.

Методичні рекомендації по визначенню повної ціни на роботи (послуги) по науково-технічному опрацюванню документів та використанню архівних документів, що виконуються архівними відділами райдержадміністрацій та міських рад / Уклад. В. В. Гудим. - Полтава, 2004. - 3 с.

Робоча інструкція по проведенню цільової комплексної експертизи цінності документів установ охорони здоров'я області / Уклад. В. В. Гудим. - Полтава, 2004. - 6 с.

Робоча інструкція про порядок організації та проведення тематичних розробок документів фондів районних (міських) рад та районних державних адміністрацій / Уклад. В. В. Гудим. - Полтава, 2004. - 6 с.


Бібліографія

Довідкові видання

Загальні довідкові видання

Державний архів Полтавської області: Путівник / Упоряд.: З. М. Суховська, В. Н. Жук; Відп. за вип. А. Г. Момонт. - Х.: Харківське книжк. вид-во, 1959. - 244 с.

Державні архіви Української РСР: Короткий довідник. - К., 1972. - С. 134-136.

Государственный архив Полтавской области: Путеводитель / Сост.: Е. П. Висич, В. Н. Жук, Л. Ф. Корниенко и др.; Отв. ред. Е. П. Шаталина. - 2-е изд., перераб. и доп. - К., 1982. - 268 с.

Государственные архивы Украинской ССР: Справочник. - К., 1988. - С. 171-175.

Grimsted Patricia Kennedy. Archives and Manuscript Repositories in the USSR. Ukraine and Moldavia. - Princeton, 1988. - B. 1. - P. 781-786.

Государственные архивы СССР: Справочник. - М., 1989. - Ч. 1. - С. 551-554.

Архівні установи України: Довідник. - К., 2000. - С. 104-108.

100 років Полтавській вченій архівній комісії: [Буклет]. - Полтава, 2003. - [5] с.


Спеціальні довідкові видання

Довідник про місця зберігання документів з особового складу ліквідованих установ, організацій та підприємств, необхідних для підтвердження трудового стажу. - Полтава, 1987. - 201 с.

Документальные материалы по истории евреев в архивах СНГ и стран Балтии: Предварительный список архивных фондов. - СПб., 1994. - С. 54.

Міжархівний покажчик фондів колишніх партійних архівів обкомів КПУ // Центральний державний архів громадських об'єднань України: Путівник. - К., 2001. - С. 368-375.

Національний архівний фонд України. Засоби інтелектуального доступу до документів: Короткий довідник. - К., 2002. - С. 97-99.

Роль міських та районних архівів у збереженні джерельної бази з історії краю // Архіви і документальна спадщина Полтавщини: минуле, сучасне, перспективи (1903-2003): Архів. зб. на посвяту 100-річчя Полтавської вченої архівної комісії: Матеріали наук. конф. / Держархів Полтавської обл. та ін. - Полтава, 2003. - С. 221-361.
Опубліковані довідки про історію, склад та зміст фондів 25 архівних відділів райдержадміністрацій та 5 архівних відділів міських рад Полтавської області.

Державний архів Полтавської області: Анотований реєстр описів. Т. 1. Фонди дорадянського періоду / Держкомархів України. Держархів Полтавської обл.; Авт.-упоряд.: В. В. Гудим, В. В. Коротенко. - Полтава, 2004. - 71 с. - (Архівні зібрання України. Спеціальні довідники).


Огляди фондів

Львовський І. Поповнення фондів Полтавського облдержархіву [у 1964-1965 рр.] // Архіви України. - 1966. - № 2. - С. 96-98.

Подкопаєва М. Комплектування [Лубенського] райдержархіву матеріалами особового походження // Архіви України. - 1966. - № 4. - С. 97-98.

Львовський І. Документи обласних і районних установ, профспілок та навчальних закладів у Полтавському облдержархіві // Архіви України. - 1968. - № 4. - С. 88-91.

Львовський І. Полтавська область // Архіви України. - 1969. - № 5. - С. 98-100.
Про нові надходження до Полтавського облдержархіву у 1968 р.

Пайдем Н. Документальні матеріали виконавчого комітету Полтавської обласної Ради депутатів трудящих - джерело для вивчення політичного, господарського і культурного життя Полтавщини: [Огляд фонду] // Архіви України. - 1969. - № 4. - С. 69-72.

Жук В. Н. Личный фонд Н. В. Склифосовского // Советские архивы. - 1974. - № 2. - С. 118-119.

Львовський І. І. Полтавський облдержархів // Архіви України. - 1974. - № 1. - С. 83-84.
Про нові надходження до архіву у 1973 р.

Кислицина Л. В. Фонди особового походження в Лубенському міському державному архіві та їх використання // Архівний збірник на посвяту 90-річчя Полтавської вченої архівної комісії / Держархів Полтавської обл. - Полтава, 1993. - С. 183-189.

Гольдштейн М. Еврейские материалы в полтавских архивах // Єврейська історія та культура в країнах Центральної та Східної Європи: Зб. наук. праць: Матеріали конф. (2-5 верес. 1997 р.) / Ін-т юдаїки; НБУВ. - К., 1998. - Т. 1. - С. 27-32.
Огляд матеріалів Держархіву Полтавської області та архіву Служби безпеки України по Полтавській області.

Коротенко В. Генеалогічні матеріали у Державному архіві Полтавської області (дореволюційний період) // Архівний збірник до 80-річчя Державного архіву Полтавської області: Матеріали наук. конф. / Держархів Полтавської обл. - Полтава, 1998. - С. 35-39.

Коротенко В. В. Генеалогічні матеріали у фонді Полтавської духовної консисторії (Державний архів Полтавської області). Географічний покажчик (ф. 706. оп. 2, 3, 4, 5) // Полтавські єпархіальні відомості. - 2002. - № 8. - С. 87-98.

Бутенко О. Документи колишнього обласного партійного архіву як джерело з історії краю // Архіви і документальна спадщина Полтавщини: минуле, сучасне, перспективи (1903-2003): Архів. зб. на посвяту 100-річчя Полтавської вченої архівної комісії: Матеріали наук. конф. / Держархів Полтавської обл. та ін. - Полтава, 2003. - С. 43-49.
Коротка характеристика фондів колишнього партійного архіву Полтавського обкому КПУ.

Журавель Г., Яненко З. Джерела з історії та культури євреїв у Державному архіві Полтавської області // Архіви і документальна спадщина Полтавщини: минуле, сучасне, перспективи (1903-2003): Архів. зб. на посвяту 100-річчя Полтавської вченої архівної комісії: Матеріали наук. конф. /Держархів Полтавської обл. та ін. - Полтава, 2003. - С. 126-130.
Характеристика фондів єврейського походження та документів єврейської тематики з інших фондів архіву.

Чередник Л. Документи музеїв Полтавщини в Державному архіві Полтавської області // Полтавський краєзнавчий музей: Зб. наук. статей 2001-2003 рр. Маловідомі сторінки історії, музеєзнавство, охорона пам'яток / Упр. культури Полтавської облдержадміністрації. Полтавський краєзн. музей. - Полтава: Дивосвіт, 2004. - С. 215-218.


Історія архіву, окремих фондів, колекцій

Лубенский музей Е. Н. Скаржинской // Киевская старина. - 1890. - № 10. - С. 123-134.

Павловский И. Ф. Описание архивов Полтавской губернии. - Полтава: Полтавская ученая архивная комиссия, 1915. - xvi, 62 с.

Герасименко Ф. До історії архівної справи на Полтавщині (Короткий історичний нарис). - Х., 1928. - 12 с. - [Також опубл. у вид.: Архівна справа. - 1928. - Кн. 6. - С. 64-73].

Герасименко Ф. Полтавський крайовий історичний архів // Архівна справа. - 1928. - Кн. 8. - С. 22-39.

Жук В. Н. Архівне будівництво на Полтавщині (1918-1965 рр.) // Архіви України. - 1966. - № 2. - С. 19-28.

Труды Полтавской ученой архивной комиссии (1905-1917): Библиогр. указатель / Сост. А. Б. Супруненко. - Полтава, 1992. - 52 с.

Кардаш В., Яненко З. Науково-інформаційна діяльність державного архіву Полтавської області і нові проблеми // Архівний збірник на посвяту 90-річчя Полтавської вченої архівної комісії / Держархів Полтавської обл. - Полтава, 1993. - С. 29-36.

Семергей О. Л. Діяльність Полтавської Вченої Архівної Комісії (1903-1919): Автореф. дис. … канд. іст. наук: 07.00.02; 07.00.09 / Київський ун-т ім. Тараса Шевченка. - К., 1995. - 22 с.

Чиркова М. Ю. Утилізація архівів та стан архівної справи на Полтавщині у 20-х роках // Українське архівознавство: історія, сучасний стан, перспективи: Наук. доп. Всеукр. конф. (Київ, 19-20 листоп. 1996 р.) / Голов. архів. упр. при КМ України. УДНДІАСД. - К., 1997. - Ч. 1. - С. 138-140.

Держархів Полтавської області 1917-1998. Хронологічна довідка // Архівний збірник до 80-річчя Державного архіву Полтавської області: Матеріали наук. конф. / Держархів Полтавської обл. - Полтава, 1998. - С. 3-10.

Кардаш В., Яненко З. Науково-публікаторська діяльність Державного архіву Полтавської області // Архівний збірник до 80-річчя Державного архіву Полтавської області: Матеріали наук. конф. / Держархів Полтавської обл. - Полтава, 1998. - С. 20-34.

Коротенко В. В. Костянтин Ляхович - перший завідувач Центрального історичного архіву Полтавщини // Архівна та бібліотечна справа в Україні доби визвольних змагань (1917-1921 рр.): Зб. наук. праць / Голов. архів. упр. при КМ Україні. УДНДІАСД. - К., 1998. - С. 247-250.

Кукоба К. Державний архів Полтавської області - скарбниця пам'яток історії Полтавщини // Архівний збірник до 80-річчя Державного архіву Полтавської області: Матеріали наук. конф. / Держархів Полтавської обл. - Полтава, 1998. - С. 11-19.

Чиркова М. Ю. М. Г. Астряб і лубенські архіви // Архівна та бібліотечна справа в Україні доби визвольних змагань (1917-1921 рр.): Зб. наук. праць / Голов. архів. упр. при КМ Україні. УДНДІАСД. - К., 1998. - С. 251-255.

Яненко З. Особові фонди, втрачені Державним архівом Полтавської області у роки Другої світової війни // Студії з архів. справи та документознавства. - К., 1999. - Т. 4. - С. 149-151.

Архіви і документальна спадщина Полтавщини: минуле, сучасне, перспективи (1903-2003): Архів. зб. на посвяту 100-річчя Полтавської вченої архівної комісії: Матеріали наук. конф. / Держкомархів України; НАН україни. Ін-т історії України; Полтавська облдержадміністрація; Держархів Полтавської обл. - Полтава, 2003. - 451 с.

[Із змісту]:

Білоус Г. Збережімо живу пам'ять Полтавщини: [З історії архівного будівництва на Полтавщині]. - С. 13-17;
Соловйова Т. Шляхи і проблеми формування якісної джерельної бази Державного архіву Полтавської області: [Про історію та діяльність відділу формування НАФ та діловодства]. - С. 36-42;
Рямова О. Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Полтавської області. - С. 50-51;
Чередник Л. Діяльність госпрозрахункового відділу Державного архіву Полтавської області. - С. 62-67.


Див. також Генеральну бібліографію № 153, 185.

Державний архів
Рівненської області


Адреса: вул. С. Бандери, 26-а (корп. 1), м. Рівне, 33014, вул. Кавказька, 8 (корп. 2), м. Рівне, 33014
Тел/факс.: (0362) 23-42-61, (0362) 22-34-15
Тел.: (0362) 23-41-74, (0362) 26-69-76, (0362) 23-42-54
E-mail: daro@obladmin.rv.ua
Сторінка на веб-сайті Держкомархіву України: http://www.archives.gov.ua/Archives/
Сторінка на веб-сайті Рівненської обласної держадміністрації: http://www.obladmin.rv.ua/derg-arhiv/
Транспорт: корп. 1 - тролейбус № 3 (зуп. "Кооперативний технікум"), маршрутні таксі № 46, 33 (зуп. "Гуманітарний університет") корп. 2 - знаходиться біля залізничного вокзалу
Час роботи читального залу:

понеділок - четвер: 9:00-18:15
п'ятниця: 9:00-17:00

Директор: Григорук Микола Іванович

Заступники директора:

Плахотнюк Галина Іванівна
Аніскін Микола Олександрович


Історична довідка

Рівненський обласний історичний архів започаткував свою діяльність з березня 1940 р., незабаром після створення Рівненської області на території колишніх Дубнівського, Здолбунівського, Костопільського, Рівненського та Сарненського повітів. Обласним центром стало колишнє повітове місто Рівне. З 1941 р. - Державний архів Рівненської області. Напередодні війни в архіві було сконцентровано 37 фондів 150000 од. зб. та 200 тонн нерозібраних матеріалів.

З початком нацистської окупації архів припинив свою діяльність. Архівістам не вдалася нічого евакуювати, крім матеріалів довідкового значення. 1217426 од. зб. та 19 тонн нерозібраних документів загинули під час окупації Рівненської області. 5 лютого 1944 р., відразу після звільнення обласного центру від загарбників, Державний архів Рівненської області відновив свою роботу.

4 жовтня 1958 р. постановою № 418 Рада Міністрів УРСР затвердила мережу державних архівів України, при цьому Державний архів Рівненської області перейменовано на Рівненський обласний державний архів, з 1980 р. - Державний архів Рівненської області.


Структура архіву

Апарат управління

Відділи:


Фонд архіву (архів архіву)

ф. Р-328 Державний архів Рівненської області, 2212 од. зб. за 1940-2002 рр.

ф. П-4054 Партійний архів Рівненського обкому Компартії України, 1164 од. зб. за 1939-1991 рр.


Обсяг фондів

4051 фонд, 1017577 од. зб. (21500 л.м) за 1774-2004 рр.

2 981 од. зб. науково-технічної документації за 1949-1978 рр.

7 од. зб. кінодокументів за 1944-1978 рр.

13826 од. зб. фотодокументів за 1917-2002 рр.

128 од. зб. фонодокументів за 1967-2004 рр.


Анотація складу фондів

Найбільш давні документи - це купчі грамоти ХVІ ст. на пергаменті, які зберігаються у складі фонду Дубенського повітового суду, одна рукописна книга - "Служебник" і "Псалтир" цього ж періоду.

Значний масив документів архіву складають фонди часів перебування краю у складі Російської імперії (1796-1917). Насамперед, це фонди місцевих органів влади й управління, місцевого самоврядування, магістрату м. Дубно, волосних правлінь, міських управ і управлінь, повітових та мирових судів, поліційних управлінь, землевпорядкувальних комісій, повітових казначейств, в чиншових та податкових справах присутствій, навчальних закладів, де містяться дані про соціально-економічне становище населення краю, розвиток ремесел, торгівлі. Тут же є документи про звільнення селян від кріпосної залежності, їхню відмову приймати уставні грамоти, сплачувати викупні платежі, про участь у політичних рухах, зокрема, у польському повстанні 1863 р., ревізькі реєстри населених пунктів Рівненського і Корецького повітів, про виселення селян на хутори, клопотання малоземельних селянських общин про надання їм грошової позики Селянським поземельним банком. У фонді Рівненського повітового суду зберігається службовий атестат (1841) Ігнатія Хомича Ціолковського - діда російського вченого в галузі аеродинаміки і ракетної техніки К. Ціолковського. В Колекції культових установ міститься дозвіл київського віце-губернатора (1846) на шлюб Галактіона Короленка з Евеліною Скуревич - батьків російського письменника В. Короленка. У фонді Рівненської гімназії є відомості про вчителювання у гімназії М. Костомарова та П. Куліша, навчання в Рівненській реальній гімназії В. Короленка.

Релігійне життя відображено у фондах Волинської духовної консисторії, духовних правлінь, деканатів, церков та костьолів. У них містяться відомості про церкви, їхнє майно, церковнослужителів, початкові школи, метричні записи, сповідні відомості. В особовому фонді Ф. Штейнгеля - засновника і фундатора першого краєзнавчого музею на Рівненщині в с. Городок Рівненського повіту знаходяться документи, зібрані для музею. Серед них особливо цікаві виписки із гродських і земських книг, етнографічні матеріали про народні обряди, ремесла, фотознімки замків, дерев'яних хат, церковного інвентарю Волинської губернії, описання костьолів тощо.

У документах фондів установ, підприємств і організацій періоду Польської держави (1921-1939) - повітових староств, міських, гмінних управлінь, поліційних установ, Рівненського окружного суду і прокуратури, земельних, фінансових управлінь - відображено стан соціально-економічного розвитку та суспільно-політичного життя Рівненщини.

У фондах повітових староств і їхніх відділів є статистичні дані про роботу промислових підприємств, кількість населення, шкіл, бібліотек, списки землевласників, книги реєстрації товариств, економічні характеристики повітів, карти шляхів та ін.

У фондах начальників районів знаходяться рапорти поліції про суспільно-політичний рух та економічне становище, списки церков та церковних земель, заяви установ і організацій на проведення зборів, вечорів. Певну цінність має карта-схема польсько-радянського кордону станом на 12 листопада 1920 р.

Фонди повітових комендатур поліції, комісаріатів і постерунків державної поліції містять документи про діяльність партій, звіти та рапорти про громадсько-політичне становище в містах, на територіях постерунків.

Великими за обсягом є фонди Рівненського окружного суду, прокуратури, в яких зосереджено циркуляри міністерств, цивільні справи про спадщину, всиновлення, опіку, справи про реєстрацію промислових підприємств, іпотечні справи з реєстрації нерухомого майна, копії вироків у політичних справах, судово-слідчі справи.

Фінансово-економічні процеси в краї відображено в протоколах засідань фінансових управлінь та податкових комісій, в їхніх звітах про стягнення податків і оплат.

Проведення польської аграрної реформи 1920, 1925 рр. добре прослідковується за фондами повітових земельних управлінь. Земельні питання висвітлюються в документах повітових комісій з класифікації земель, комісії з проведення викупу земельних ділянок та комітету з наділення землею солдатів Польської армії.

Окремі документи висвітлюють діяльність суспільно-політичних і громадських організацій - товариства "Просвіта", "Союзу українок", "Союзу стрільців", "Волинського українського об'єднання", клубу "Рідна хата", польських, єврейських об'єднань та ін.

Документи Рівненського відділу еміграційного синдикату (1929-1939) розкривають обставини, які змусили багатьох жителів Рівненщини емігрувати за океан: в Канаду, Аргентину, США та ін. У фонді є багато фотографій цих людей.

Культурні та навчально-освітні установи і організації репрезентовані фондами Місцевого комітету Польського біографічного словника, Шкільних інспекторіатів.

Єдиний особовий фонд польського періоду - це фонд Якуба Гофмана - історика, краєзнавця, депутата польського Сейму, голови правління Волинського округу Спілки вчителів Польщі, автора "Путівника по Волині", "Бібліографії Волині", редактора альманаху "Речник Волинський".

Фонди радянських установ і організацій (1919-1920; 1939-1941) - Дубенського повітового виконавчого комітету, повітових, міських, волосних ревкомів, Тимчасового управління м. Рівне, виконавчих комітетів місцевих Рад. Протоколи повітових з'їздів Рад робітничих, селянських і червоноармійських депутатів, засідань повітових виконкомів революційних комітетів, колегій їхніх відділів, звіти про діяльність ревкомів, відозви та оголошення до населення розповідають про встановлення радянської влади на Рівненщині, розподіл землі між селянами, про створення селянських комітетів бідноти. Документи Тимчасового управління м. Рівне містять інформацію про участь жителів області у виборах депутатів до Народних Зборів Західної України, націоналізацію промислових, торгових, комунальних підприємств, наділення селян землею, про керівництво економічним і культурним будівництвом, створення нових та переобладнання й розширення діючих підприємств, ліквідацію неписьменності.

В архіві зберігаються й активно використовуються документи періоду Другої світової війни та окупації нацистами Рівненщини (1941-1944). Насамперед, це документи Рівненської окружної управи, окружних гебітскомісаріатів, бургомістра м. Рівне, окремих міських, районних управ, бірж праці, промислових підприємств, суспільно-політичних і громадських об'єднань (Окружне товариство "Просвіта", Українське видавництво газети "Волинь", Рівненське церковне управління та ін.). Вони розповідають про діяльність установ окупаційної адміністрації, про їхні функції, про створення гетто, існування концентраційних таборів, про вивезення громадян на примусові роботи до Німеччини. Про події цього періоду також свідчать фільтраційно-слідчі справи з фонду Управління СБУ у Рівненській області, листи громадян, вивезених на примусові роботи до Німеччини.

Унікальним фондом цього періоду є "Колекція документів ОУН-УПА", в якій знаходяться друковані видання постанов, конференцій та з'їздів "Великих зборів ОУН", оригінали наказів, звітів, оглядів окремих командирів підрозділів УПА ("Поліської Січі" Тараса Бульби-Боровця, групи "Північ" Клима Савура), щоденники безпосередніх учасників тих подій.

Документи фонду Підпільного обкому Компартії України розповідають про партизанський та підпільний рух на Рівненщині в роки Великої Вітчизняної війни.

Всі документи окупаційного періоду розсекречені.

Найповніше в архіві репрезентований повоєнний період (1944-2004). Це документи виконкому Рівненської обласної Ради народних депутатів, його відділів та управлінь, райвиконкомів, сільських та селищних Рад, великих промислових підприємств, колгоспів, навчальних закладів, громадських організацій, обласної та районних державних адміністрацій, виборча документація (1998, 1999, 2002, 2004).

Значними за обсягом є фонди Рівненського льонокомбінату, Рівненського виробничого об'єднання "Газотрон", Рівненської фабрики нетканих матеріалів, виробничого об'єднання "Азот", Рівненського заводу високовольтної апаратури, Здолбунівського цементно-шиферного комбінату та ін.

Документи установ народної освіти та навчальних закладів, наукових і культурно-освітніх установ містяться у фондах обласного та райміськвідділів народної освіти, Українського інституту інженерів водного господарства, обласного інституту підвищення кваліфікації вчителів, обласної наукової бібліотеки, облтелерадіокомітету, обласного будинку народної творчості, облфілармонії та ін. Діяльність профспілкових організацій відображена у фондах облпрофради, обласних та районних комітетів профспілок.

На зберіганні в архіві є документи органів Компартії України - обласного, районних та міських комітетів, первинних партійних організацій, політвідділів МТС, обласного та районних комітетів комсомолу.

В архіві зберігається і поповнюється колекція документів учасників історичних подій на Рівненщині. Це спогади учасників Дубровицького збройного повстання 1918 р., колишніх членів КПЗУ, учасників партизанського руху, анкети рівненчан - ветеранів Великої Вітчизняної війни (1941-1945), анкети із свідченнями про злодіяння гітлерівських загарбників на території області.

Архів зберігає також фонди особового походження: В. Висневського - члена Здолбунівської соціал-демократичної організації з 1900 р.; Р. Рижука - депутата Петроградської Ради робітничих і солдатських депутатів, одного з організаторів профспілки автомобілістів Петрограда; І. Вальчуна - члена КПЗУ, учасника громадянської війни в Іспанії; Г. Гапончука - члена КПЗУ, депутата Народних зборів Західної України в 1939 р.; Т. Новака - Героя Радянського Союзу, члена КПЗУ, керівника Рівненської обласної підпільної організації (1941-1944); Г. Бескоромного - редактора підпільної газети "Червоний прапор" (1943-1944), а також письменників, композиторів, артистів - Л. Кравцова, автора книги "Підпоручик Жаданівський"; Петра Красюка, байкаря, члена Спілки письменників УРСР; С. Дорошенка, літературознавця, автора книги "Лев Толстой - воїн і патріот".

Для наведення довідок з метою захисту прав і задоволення соціальних потреб громадян використовують фонди:

Кінодокументи архіву розповідають: про визволення м. Рівного від нацистів; 5-у позачергову сесію Верховної Ради СРСР І-го скликання у 1939 р.; нагородження Рівненської області орденом Леніна у 1967 р., про передових людей праці.

Фотодокументи відобразили основні віхи історії Рівненщини. Найчисельнішим є комплекс фотодокументів, на яких зображені знатні люди: передовики виробництва, сільського господарства, соціально-культурної сфери, будівельники, делегати з'їздів, ветерани війни та праці.

Багато знімків про партизанську та підпільну боротьбу на Рівненщині в роки Великої Вітчизняної війни (в основному фоторепродукції та фотовідбитки).

Значний інтерес викликають фотознімки, на яких зображено будівництво промислових підприємств - Рівненського льонокомбінату, "Рівнеазоту", Рівненської АЕС, відкриття драмтеатру, монтаж критого ринку, будівництво тваринницьких комплексів, лікарень, дитсадків, шкіл, закладів культури, нових житлових масивів. Багато документів відобразили життя села, зокрема, механізацію і автоматизацію ручних процесів у сільському господарстві, осушення поліської цілини тощо.

Фотодокументи розповідають про перебування на Рівненщині різних делегацій, відомих людей. Велика кількість знімків стосується відзначення і святкування визначних дат, державних свят: 700-річчя м. Рівного, 340-річчя Берестецької битви біля с. Пляшева Радивилівського району, про відкриття пам'ятного знака на честь української Першокниги у с. Пересопниця Рівненського району, 50-річчя УПА та ін. Серед комплексу фотодокументів чільне місце посідають знімки виступів учасників художньої самодіяльності, проведення фестивалів, конкурсів, тощо. На фотографіях останніх років відображено демократичні процеси - мітинги, пікетування, вшанування свята Незалежності, відродження релігії, впровадження нових обрядів.

Серед фонодокументів - записи: спогадів партизанів-розвідників Великої Вітчизняної війни, партизанів-підпільників, оперативних зведень інформбюро про звільнення Рівненщини, спогадів членів КПЗУ; репортажів з місць проведення сесій, засідань, конференцій, урочистих подій, виступів передових та заслужених людей праці (М. Бондарева, Г. Барабаш, О. Кондратюк), мітингу з нагоди пуску першого енергоблоку Рівненської АЕС; передач, присвячених 700-річчю м. Рівного, 50-річчю утворення Рівненської області, виставці досягнень народного господарства "Рівненщина - 84", урочистому відкриттю монумента Вічної слави у м. Рівне, участі рівненчан у відбудові населених пунктів Вірменії після землетрусу; виступів на святі 430-річчя "Пересопницького євангелія", передачі про знищення останньої військової ракети в Сарнах (1991), репортажів з ювілейного вечора, присвяченого 50-річчю Перемоги у Великій Вітчизняній війні, про створення оргкомітету Всеукраїнського об'єднання демократичних сил "Злагода", про відкриття пам'ятника Т. Шевченку у містах Дубно і Рівному (1999); передачі про проведення фестивалів "Пісні над Горинню", телетурніру "Сонячні кларнети", виступів учасників художньої самодіяльності.


Бази даних

Архівні фонди України (облікова), 4179 записів.


Довідковий апарат

Описи

7745


Каталоги

систематичний

iменний

географiчний

на документи з особового складу

Загальний обсяг каталогів і картотек 321422 картки, з них 186108 - тематичних.


Картотеки

громадяни, якi були вивезенi на примусовi роботи до Нiмеччини в роки Другої свiтової вiйни - iменна

реабiлiтованi громадяни - iменна

фільтраційно-слідчі справи - iменна

члени КПЗУ - iменна

фонди архiву - предметно-тематична, iменна

фотофонодокументи архiву - тематична

картотека дослідників, що працювали в архіві - тематична


Покажчики

Міжфондові

до фондів земельних та фінансових управлінь польського періоду(1921-1939).


Фондовi

ф. 27 Рiвненське повiтове казначейство (1811-1918) - географiчний

ф. 28 Острозьке повiтове казначейство (1833-1834) - географiчний

ф. 22 Острозький повiтовий суд (1798-1886) - географiчний, iменний

ф. 30 Рівненське повітове староство (відділ безпеки) (1920-1939) - географічний

ф. 193 Рівненський повітовий відділ (відділ самоуправління), м. Рівне (1921-1939) - іменний

<