від 21 березня 2001 р. № 17
Відповідно до плану-звіту організаційної роботи Держкомархіву на І півріччя 2001 р.
НАКАЗУЮ:
1. Організувати в 2001 р. підготовку реєстру розсекречених архівних фондів (1991-2000).
2. З метою науково-методичного забезпечення, координації діяльності, організації консультування виконавців, вирішення інших питань щодо підготовки реєстру створити робочу групу в складі:
3. Директорам державних архівів забезпечити виявлення розсекрече них архівних фондів та друкованого фонду бібліотек, що підлягають включенню до реєстру, їх описування згідно із Пам'яткою, що додається *, та подання до 1 січня 2002 р.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву Г. В. Боряка.
від 23 березня 2001 р. № 18
У зв'язку з виданням Постанови Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2001 р. № 134 "Про впорядкування умов оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери"
НАКАЗУЮ:
1. Керівникам Державного архіву при Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя забезпечити виконання пункту 2 наказу Держкомархіву України від 24 січня 2001 р. № 6 "Про затвердження Порядку ціноутворення на роботи (послуги), що виконуються державними архівними установами" протягом двох місяців після реєстрації в Міністерстві юстиції України наказу Держкомархіву України про впорядкування умов оплати праці працівників державних архівних установ.
2. Начальникам відділів Держкомархіву: зберігання та обліку НАФ, формування НАФ та діловодства, інформації, використання НАФ та зовнішніх зв'язків, фінансово-економічного (Рижкова Г. П., Портнов Г. В., Папакін Г. В., Кутова Л. О.) подати у строк, зазначений у пункті 1 цього наказу, для затвердження в установленому порядку ціни на роботи (послуги), що виконуються центральними державними архівними установами.
3. Пункт 3 наказу Держкомархіву від 24 січня 2001 р. № 6 ввести в дію після затвердження цін на роботи (послуги), що виконуються державними архівними установами, згідно з Порядком ціноутворення, затвердженим згаданим наказом.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву Г. В. Боряка.
від 23 березня 2001 р. № 19
З метою вдосконалення стимулювання наукових досліджень у галузі архівознавства, документознавства й археографії відповідно до рішення колегії Держкомархіву України від 21 березня 2001 р. та постанови Правління Спілки архівістів України від 22 березня 2001 р. № 3
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про премію імені Василя Веретеннікова зі змінами, схваленими рішенням колегії Держкомархіву України від 21 березня 2001 р. (додається).
2. Оголосити конкурс наукових робіт на здобуття премії імені Василя Веретеннікова 2001 року.
3. Вважати таким, що втратило чинність, Положення про премію імені Василя Веретеннікова, затверджене наказом Головархіву України від 19 листопада 1999 р. № 71 і постановою Правління Спілки архівістів України від 15 листопада 1999 р. № 4.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву України Г. В. Боряка.
Додаток
ЗАТВЕРДЖЕНО
Постанова Правління
Спілки архівістів України
від 22 березня 2001 р. № 3
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету
архіву України
від 23 березня 2001 р. № 19
1. З метою заохочення наукових досліджень Державний комітет архівів України і Спілка архівістів України щорічно присуджують премію імені видатного українського архівіста Василя Веретеннікова з таких галузей науки:
а) архівознавство;
б) документознавство;
в) археографія.
2. Розмір премії визначається щороку колегією Державного комітету архівів України і Правлінням Спілки архівістів України.
3. Премія присуджується на підставі конкурсу наукових робіт.
4. У конкурсі на здобуття премії імені Василя Веретеннікова можуть брати участь:
5. До участі у конкурсі приймаються наукові роботи, що опубліковані не менш ніж за рік і не більше трьох років до моменту подання на розгляд.
6. Право висувати роботи на здобуття премії імені Василя Веретенніко ва надається:
Висування робіт має проводитися в умовах гласності та об'єктивного і аргументованого їх обговорення на засіданнях науково-дорадчих (колегіальних) органів.
7. Роботи для участі в конкурсі можуть подаватися у вигляді монографій, наукових звітів, наукових статей і доповідей, науково-методичних розробок, документальних збірників та публікацій, довідників про склад і зміст документів та іншої науково-довідкової літератури.
8. Особи, роботи яких висунуто на здобуття премії імені Василя Веретеннікова, подають на пізніше 1 жовтня до Державного комітету архівів України у двох примірниках:
а) опубліковану роботу (серію робіт);
б) витяг з протоколу засідання (рішення) науково-дорадчого органу установи чи керівного органу громадської організації, що висуває роботу;
в) анотацію, що включає наукову характеристику роботи із зазначенням її значення для розвитку галузі;
г) документи про впровадження (копії наказів тощо);
д) відгуки про роботу (громадськості, преси);
е) відомості про автора (авторів):
Відомості підписуються автором, завіряються керівництвом установи (організації), що подає роботу для участі в конкурсі, і скріплюються печаткою цієї установи (організації).
Матеріали, зазначені у пунктах "б", "в", "г", "е", подаються українською мовою.
9. Для наукової оцінки висунутих на конкурс робіт при Науковій раді Державного комітету архівів України створюється експертна комісія. Склад комісії затверджує голова Наукової ради за погодженням з головою Правління Спілки архівістів України.
10. Після всебічного вивчення та обговорення поданих на конкурс робіт експертна комісія таємним голосуванням приймає рішення про рекомендацію кращих робіт на здобуття премії імені Василя Веретеннікова. Рекомендовано може бути не більш ніж по одній роботі з кожної галузі науки, що зазначені у пункті 1 цього Положення.
Інші роботи, що відповідають умовам конкурсу і отримали високу оцінку, можуть бути рекомендовані для відзначення дипломами за кращу наукову роботу.
Рішення вважається дійсним, якщо на засіданні були присутні не менше 2/3 спискового складу членів комісії та більше половини присутніх проголосували позитивно.
11. Експертна комісія не пізніше 1 грудня подає на розгляд Наукової ради свої висновки.
Наукова рада із залученням представників Правління Спілки архівістів України розглядає роботи й відкритим голосуванням виносить остаточне рішення про присудження премії.
Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували не менше половини присутніх на засіданні.
12. Рішення про присудження премії оголошується напередодні Дня працівників архівних установ і публікується в журналах "Архіви України" і "Архівіст: Вісник САУ".
13. Премія разом з дипломом про її присудження вручається на урочистих зборах, присвячених Дню працівників архівних установ.
14. Роботи, що брали участь у конкурсі, передаються на зберігання до Науково-довідкової бібліотеки центральних державних архівів України та Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського.
від 26 березня 2001 р. № 20
1. Оголосити до виконання рішення колегії Держкомархіву України від 21 березня 2001 р. "Про підвищення ефективності співпраці Держкомархіву з Верховною Радою України у законотворчій роботі" (додається).
2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву Г. В. Боряка.
від 21 березня 2001 р.
Колегія, заслухавши інформацію заступника Голови Держкомархіву Г. В. Боряка, відзначає, що Держкомархів у межах своїх повноважень узагальнює практику застосування законодавства з питань, які належать до його компетенції, розробляє пропозиції щодо вдосконалення законодавства і в установленому порядку вносить їх на розгляд суб'єктам законодавчої ініціативи - Президентові України та Кабінету Міністрів України. Зазначені пропозиції подаються шляхом розроблення проектів самостійних законів або під час погодження законопроектів, підготовлених іншими центральними органами виконавчої влади.
Взаємодія з Верховною Радою України у законотворчій роботі відбувається під час подання комітетами Верховної Ради або народними депутатами-авторами законопроектів Держкомархіву проектів законів на експертизу з питань, дотичних архівної сфери, або залучення фахівців-архівістів як експертів для допрацювання відповідних законопроектів. Останнім часом, наприклад, Держкомархів брав участь у допрацюванні проектів законів "Про внесення змін і доповнень до Закону України "Про нотаріат", "Про обов'язковий примірник документів", "Про вибори народних депутатів", "Про вибори Президента України".
Ділові стосунки у Держкомархіву існують з Комітетом Верховної Ради України з питань культури і духовності. Члени комітету неодноразово відвідували Держкомархів, центральні державні архіви, розташовані у м. Києві, де знайомилися з діяльністю архівних установ, обговорювали актуальні питання архівної справи, пропозиції до законодавчих актів тощо.
Зараз на розгляді у Верховній Раді України знаходиться підготовлений Держкомархівом проект Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи", який включено до переліку питань, що передбачається розглянути на поточній сьомій сесії. Цей законопроект як прийнятний і актуальний підтримано Комітетом Верховної Ради України з питань науки і освіти під час розгляду 7 лютого 2001 р. на засіданні комітету, а також Головним науково-експертним управлінням Апарату Верховної Ради України. У зв'язку із зауваженнями, зробленими у процесі розгляду проекту Закону, Держкомархівом вчасно подано профільному Комітету з питань культури і духовності пропозиції про допрацювання проекту.
Разом з тим, колегія зазначає, що участь Держкомархіву в законодавчій роботі на цій її стадії відбувається майже виключно з ініціативи Верховної Ради України, тому він має досить обмежені можливості впливати на законотворчий процес в частині формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства. Це в свою чергу іноді веде до прийняття колізійних або нездійснених норм і ускладнення реалізації державної політики у зазначеній сфері.
З метою підвищення ефективності законотворчої діяльності колегія вирішує:
від 27 березня 2001 р. № 21
У зв'язку з ліквідацією відповідно до указів Президента України від 21 грудня 1994 р. № 789 та від 15 грудня 1999 р. № 1573 центральних органів виконавчої влади - Державного комітету України з матеріальних ресурсів і Агентства з питань банкрутства без правонаступників та з метою забезпечення збереженості їх документів з особового складу, що мають важливе значення для задоволення законних прав громадян,
НАКАЗУЮ:
1. Директору Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України Л. В. Яковлєвій разом з діловодними і кадровими службами Державної акціонерної компанії "Укрресурси" та Державної госпрозрахункової установи (агентства) з питань банкрутства провести на договірних засадах експертизу цінності, впорядкування та описання документів з особового складу Держкомітету України з матеріальних ресурсів, його попередників та Агентства з питань банкрутства і до 1 липня поточного року здійснити приймання справ, строки зберігання яких ще не закінчилися.
2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на відділ формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву (Портнов Г. В.).
від 30 березня 2001 р. № 22
На часткову зміну наказу Держкомархіву України № 13 від 26 лютого 2001 р. "Про створення та організацію роботи групи експертів з вивчення складу та змісту фонду 441 ЦДАМЛМ України"
НАКАЗУЮ:
Включити до складу робочої групи експертів з вивчення складу та змісту фонду 441 ЦДАМЛМ України начальника Управління мистецтв Міністерства культури і мистецтв України Кириліну Галину Петрівну.
У першому кварталі поточного року відбулося три засідання колегії Держкомархіву України, на яких розглянуто такі питання:
Про підсумки роботи державних архівних установ у 2000 році та їх завдання на 2001 рік.
Останнім часом все більшої гостроти набирає питання виконання запитів громадян України та іноземних громадян, які у роки Другої світової війни були примусово вивезені до Німеччини та інших країн Центральної Європи і працювали там у промисловості та сільському господарстві.
У зв'язку з наближенням строку компенсаційних виплат колишнім "остарбайтерам" з боку Німецького фонду "Пам'ять, відповідальність та майбутнє" частішають скарги громадян на дії працівників державних архівів, що може призвести до небажаних проявів соціальної напруги, в центрі яких ризикують опинитися архівісти. Останній випадок (скаргу громадянки на ім'я Прем'єр-міністра України щодо нетактовної відповіді, отриманої з Державного архіву Київської області) ще раз змушує нас звернути увагу на те, що у спілкуванні з громадянами, особливо ж літніми людьми - жертвами нацистських переслідувань, значення має не лише зміст відповіді, а й форма, в якій вона подається.
Тому ще раз наполягаємо, що виконання соціально-правових запитів громадян, зокрема за фактами їх примусової праці у Німеччині та інших країнах Центральної Європи, має перебувати у центрі уваги всього колективу державного архіву, а передусім його директора. При цьому слід враховувати, що колишні "остарбайтери" - люди літні, з поганим здоров'ям, мають дуже обмежені матеріальні можливості, потребують чуйного поводження, тактовних і дбайливих порад щодо напрямків наступних дій із пошуку інформації про їх перебування у Німеччині. У разі, коли виникає необхідність отримання підтверджуючих архівних документів з німецьких архівів (державних, муніципальних та Служби пошуку Міжнародного Червоного Хреста) слід враховувати, що заявники не в змозі самостійно звернутися до них.
Пропонуємо радити їм писати відповідні звернення до правління Українського національного фонду "Взаєморозуміння і примирення" при Кабінеті Міністрів України (04080, м. Київ, вул. Фрунзе, 15, тел. (044) 462-50-10). Там існує спеціальний підрозділ, до функцій якого входить перекладання листів колишніх "остарбайтерів" і направлення їх до Німеччини для витребування необхідних документів.
В зв'язку зі змінами в діяльності судів першої інстанції Міністерство юстиції затвердило Перелік судових справ та документів діяльності суду із зазначенням строків їх зберігання та Інструкцію про порядок передавання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передавання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду (накази Мінюсту від 7 липня 2000 р. № 27/5 та від 13 липня 2000 р. № 29/5, погоджені з Держкомархівом України).
Просимо включити відповідні суди першої інстанції до джерел формування Національного архівного фонду та забезпечити приймання через 75 років після зберігання в архівах судів тих справ, що мають строк "постійно".
3 березня відбулося чергове засідання Методичної комісії Держкомархіву України, на якому було розглянуто низку важливих нормативно -методичних документів. Серед них проект Державного стандарту України "Справочинство й архівна справа. Терміни та визначення". Були висловлені суттєві зауваження і пропозиції щодо визначення понять та складу терміносистеми. Прийнято рішення проект стандарту допрацювати відповідно до пропозицій і зауважень членів Методкомісії.
Методична комісія також розглянула та схвалила "Пам'ятку до складання реєстру розсекречених архівних фондів, колекцій та друкованих видань бібліотек" та "Рекомендації щодо укладання анотованого реєстру архівних описів".
Виконання запитів громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства займає провідне місце в роботі державних архівів. Найбільшу частину серед них становлять запити пов'язані з реабілітацією та депортацією громадян, які постраждали від репресій 30-50-х років, підтвердженням статусу ветеранів Великої Вітчизняної війни, учасників бойових дій, в'язнів гетто та концтаборів, запити громадян, які перебували на примусових роботах в Німеччині та інших країнах Центральної та Східної Європи під час Другої світової війни. Довідки, надані державними архівами, на ці запити є головною підставою для визнання прав громадян на компенсаційні виплати та соціальні пільги.
Однією з найважливіших частин довідкової роботи є надання відповідей на запити щодо підтвердження проходження військової служби у післявоєнний час та участі у ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС, до виконання яких залучаються галузеві державні архіви.
Значну частину соціально-правових запитів становлять й запити, пов'язані з уточненням дати народження, одруження, розлучення, національності, місця проживання, одержання середньої та вищої освіти, підтвердженням стажу роботи та розміру заробітної плати, проходженням лікування в медичних закладах та ін. Архівні довідки мають суттєве значення для працевлаштування громадян в Україні та за її межами, нарахування пенсій тощо.
Про все це йшлося на нараді директорів державних архівів з питань виконання соціально-правових запитів громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства, що відбулася 7 лютого в Києві. В ній взяли участь заступник директора Департаменту в справах цивільного стану громадян Міністерства юстиції України О. О. Почекіна, в.о. начальник а відділу з питань витребування та легалізації документів Управління консульсько-правового забезпечення Департаменту консульської служби МЗС України О. В. Хом'як, заступник Голови правління УНФ "Взаєморозуміння і примирення" при Кабінеті Міністрів України Є. С. Максимчук, віце-президент Укрінюрколегії О. В. Сторожук, заступник начальника ДА СБУ О. Д. Лябах. Нараду відкрив Голова Держкомархіву Р. Я. Пиріг.
З основною доповіддю "Сучасні тенденції та перспективи використання НАФ для соціального захисту громадян, забезпечення їх прав та інтересів" виступив начальник відділу інформації, використання НАФ та зовнішніх зв'язків Держкомархіву України Г.В. Папакін. Він відзначив, що протягом 1998-1999 р. державні архіви видали майже 500 тис. довідок, з яких понад 150 тис. - колишнім "остарбайтерам". Серед запитів соціально-правового характеру значний відсоток становлять запити, що надходять на виконання до державних архівів від Департаменту консульської служби МЗС України та безпосередньо від іноземних громадян. Протягом 2000 р. Держкомархів надіслав до МЗС України відповіді майже на 3 тис. таких запитів, найбільша частина серед яких - це запити громадян СНД переважно Росії. Плідно співпрацюють державні архіви і з Генеральною дирекцією польських архівів, зокрема, в минулому році Держкомархів направив на виконання до державних архівів 400 запитів щодо витребування документів про репресії, депортацію, перебування в ув'язненні та в таборах, примусову працю на території України громадян Польщі.
Г. В. Папакін відмітив, що для виконання запитів залучається більшість фондів державних архівів. Зокрема, довідки про примусове перебування в Німеччині наводяться за документами "фільтраційних справ", отриманих у 1991-1996 рр. від СБУ, фондами окупаційних та радянських органів влади часів Великої Вітчизняної війни та перших повоєнних років, республіканської та місцевих комісій сприяння Надзвичайній комісії СРСР з установлення збитків та розслідування злочинів фашистських окупантів.
Для полегшення роботи з підтвердження факту перебування в нацистських концтаборах Держкомархівом України разом з УНФ "Взаєморозу міння і примирення" в 2000 р. було підготовлено та видано "Довідник про табори, тюрми та гетто на окупованій території України (1941-1944)".
В разі відсутності необхідних документів у державних архівах, архівісти звертаються до відомчих архівів підприємств, організацій, установ, навчальних закладів, військкомісаріатів тощо.
Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ст. 35 надання архівних довідок, необхідних для забезпечення соціального захисту громадян, здійснюється на безкоштовній основі.
Представники Укрінюрколегії, Мінюсту, МЗС, УНФ "Взаємопорозумі ння та примирення", Державного архіву СБУ в своїх доповідях зупинилися на основних напрямках співпраці з архівістами в справі забезпечення соціального захисту та прав громадян України як на її території, так і за межами України, крім того, відповіли на численні запитання директорів державних архівів.
О. В. Сторожук в своєму виступі відзначив, що основним напрямком роботи Укрінюрколегії з державними архівами є встановлення місця проживання спадкоємців і сучасних назв населених пунктів, виявлення відомостей щодо майна репатріантів (Чехо-Словаччини, Угорщини, Польщі), що лишилося на території України. Д. М. Курдельчук зауважив, що недостатня база довідкової літератури про місцезнаходження особових фондів, сучасні назви та адміністративно-територіальну належність населених пунктів значно ускладнює пошукову роботу Укрінюрколегії. В свою чергу архівісти у виступах зазначили, що стисла інформація, яка міститься в запитах Укрінюрко легії, не сприяє здійсненню повноцінного пошуку. Взагалі ж співпраця
Укрінюрколегії та державних архівів є досить плідною і змістовною.
Жваву дискусію викликав виступ О. О. Почекіної щодо передавання книг реєстрації актів громадянського стану з РАГСів на збереження до державних архівів. Здебільшого документи, що потрапляють до державних архівів, потребують переплетення та впорядкування, а це в свою чергу - додаткових коштів. Певні проблеми виникають у архівістів і з приводу вписування в метричні книги нових прізвищ згідно з судовими рішеннями.
В ході дискусії було вирішено, що Держкомархів спільно з Мінюстом підготують роз'яснення щодо регламентування порядку внесення змін до метричних книг.
Багато питань викликав діючий порядок направлення відповідей на запити, які безпосередньо надходять до держаних архівів від іноземних громадян, насамперед громадян колишнього СРСР, через посередництво МЗС України, що значною мірою збільшує терміни отримання відповідей заявниками. О. В. Хом'як в своєму виступі наголосив, що згідно з Конвенцією про правову допомогу та правові взаємовідносини, підписану державами -учасницями СНД, пересилка відповідей безпосередньо заявникові стосується тільки довідок громадянського стану, виданих органами РАГСів. Для полегшення цієї роботи О. В. Хом'як порадив підготувати листа до МЗС України з проханням дозволити державним архівам Автономної Республіки Крим, Закарпатської та Одеської областей направляти відповіді на запити іноземних громадян соціально-правового характеру до представництв МЗС України, відкритих в зазначених регіонах. Він також наголосив, що слід з'ясувати можливість надання державним архівам права пересилати архівні довідки безпосередньо заявникам, що мешкають в державах, з якими Україна має двосторонні (багатосторонні) угоди про відмову від легалізації офіційних документів.
Взагалі ж, відмітив О. В. Хом'як максимальний термін розгляду архівних довідок в Департаменті консульської служби МЗС становить 1 місяць.
Заступник Голови правління УНФ "Взаєморозуміння і примирення" при Кабінеті Міністрів України Є. С. Максимчук зупинився на питаннях, пов'язаних з наданням архівних довідок колишнім "остарбайтерам", надав роз'яснення стосовно документів, що вимагає фонд від громадян для підтвердження факту перебування на примусових роботах в Німеччині та отримання компенсаційних виплат.
О. Д. Лябах розповів про основні напрямки та досвід здійснення довідкової роботи в ДА СБУ.
В ході наради директори державних архівів звернули увагу на необхідність удосконалення діючих Типових форм архівних довідок і відповідей державних архівів на запити соціально-правового характеру та розробку Переліку послуг, що надаються архівістами на платній основі та безкоштовно.
В заключному слові Г. В. Папакін запевнив, що Держкомархів врахує всі зауваження та пропозиції, які було висловлено і організує за допомогою Мінюсту та МЗС України вирішення основних проблем, пов'язаних з виконанням запитів соціально-правового характеру громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства.
Крім того, він висловив упевненість в тому, що робота наради сприятиме подальшому вдосконаленню та поліпшенню довідкової роботи державних архівів.
У зв'язку з указом Президента України про виведення з експлуатації Чорнобильської АЕС Держкомархів на початку січня поточного року звернувся до Національної атомної енергогенеруючої компанії "Енергоатом" з листом, в якому висловив своє занепокоєння щодо забезпечення збереженості документів Чорнобильської АЕС та недоцільність їх вивезення із 30-кілометрової зони відчуження.
У відповіді, підписаній Президентом компанії "Енергоатом" Ю.О.Недашковським, відзначається, що, враховуючи державну важливість збереження документів щодо будівництва і експлуатації Чорнобильської АЕС, ліквідації наслідків чорнобильської катастрофи, в проекті організаційної структури державного підприємства "Чорнобильська АЕС" передбачено створення спеціалізованого структурного підрозділу (відділу), основним завданням якого буде збереження і ведення архівного фонду документів. Відділ створюватиметься на базі фонду стандартів відділу забезпечення якості, архіву технічної документації ВТВ, архіву технічної документації КТВ, фонду норм, правил і стандартів науково-технічної бібліотеки, архіву канцелярії. Всі приміщення, що зайняті зазначеними підрозділами, а також їх оргтехніка (комп'ютери, ксерокси, робочі столи, стелажі, шафи тощо), будуть передані новоствореному відділу. Штатна чисельність працівників цих підрозділів не буде скорочуватися.
Фахівцями ЧАЕС розробляється технічне завдання і тендерна документація на створення електронного архіву документів (документів розроблених і тих, що зберігаються із застосуванням ЕОМ, програмних засобів, аудіо-, кіно-, фото-, відеодокументів). До завершення цієї роботи заборонено знищення будь-яких документів незалежно від нормативних термінів зберігання, а також передавання оригіналів документів архівного фонду, документів страхового фонду і фондів технічної документації стороннім організаціям.
6 лютого відбувся ІV позачерговий з'їзд Спілки архівістів України, на якому було розглянуто питання про роботу правління САУ в 1999 - 2000 р., затверджено зміни в його складі правління, визначено перспекти ви та основні напрями діяльності САУ. Зі звітною доповіддю виступили Голова правління САУ Б. В. Іваненко, голова ревізійної комісії Н. П. Павловська. В дискусії взяли участь члени правління І. Б. Матяш, Н. П. Христова (Київ), М. В. Делеган (Ужгород), М. Є. Ісаєва (Сімферополь), директори державних архівів К. П. Мицан (Івано-Франківськ), Д. І. Пельц (Львів) та ін. До складу правління САУ з'їзд одноголосно обрав директора Центрального архіву громадських об'єднань України, кандидата історичних наук, професора В. С. Лозицького, директора Центрального державного архівумузею літератури і мистецтва України Ю. Я. Кулініча, директора Державного архіву Київської області В. П. Даниленка. З'їзд увільнив від обов'язків Голови правління САУ Б. В. Іваненка в зв'язку з переходом його на іншу роботу. На проведеному після з'їзду засіданні правління Головою правління САУ обрано В. С. Лозицького.
28 лютого ЦДНТА України разом з Харківським відділенням Українського ботанічного товариства та кафедрою ботаніки Харківського національного університету імені В. Н. Каразіна провели урочисте засідання з нагоди 90-річчя Ю. М. Прокудіна, відомого вченого агростолога.
З доповіддю "Особистий фонд Ю. М. Прокудіна в ЦДНТА України" виступила завідувачка відділом ЦДНТА України О. В. Балишева . Крім того, була розгорнута виставка, в експозиції якої представлено документи фонду: навчання у Херсонському педагогічному інституті, Харківський державний університет та науково-викладацька діяльність цієї професорської сім'ї (жінка Ю. М. Прокудіна - професор-альголог О. М. Матвієнко теж має свій окремий особистий фонд в архіві), докторська дисертація "Дикорослі злаки Криму", листи відомих вчених-ботаніків України і колишнього Радянського Союзу, дальнього зарубіжжя.
Серед присутніх були колишні учні Юрія Миколайовича - викладачі університету та інших навчальних закладів Харкова, наукові співробітни ки Ботанічного саду університету , родина професора, студенство.
Лунали вірші Ю. М. Прокудіна, які складають цілий розділ в особистому фонді.
30 січня в Держархіві Волинської області відбулося розширене засідання колегії за участю керівників архівних відділів та міських архівів, на якому були підведені підсумки роботи державних архівних установ області за минулий рік та завдання на 2001 р. Проаналізовано стан зберігання документів, їх протипожежну безпеку, наголошено на вчасне та якісне опрацювання справ, забезпечення повноти фондів. Звернено особливу увагу на створення нових науково-інформаційних систем, їх комп'ютеризацію та каталогізацію, здійснення належного контролю за видачею справ у тимчасове користування та кваліфікаційний розгляд заяв та звернень громадян.
Відбулася ділова розмова та обмін досвідом по роботі з документами колишніх КСП, налагодженню обліку та веденню діловодства новостворе них організацій, підготовці їх передавання на державне зберігання та всебічному використанню і висвітленню архівного життя в засобах масової інформації.
24 - 25 лютого в с. Колодяжне на Волині відбулася ІІ Всеукраїнська науково-практична конференція "Леся Українка і родина Косачів в контексті української та світової культури", присвячена 130-річчю від дня народження Лесі Українки. З привітанням до її учасників звернувся директор держархіву області В. Гика, який вручив Колодяженському літературно-мемо ріальному музею ксерокопії документів з фондів архіву.
Було видано збірник матеріалів цієї конференції, де вміщено статтю начальника відділу інформації та використання А. Кравчук "Леся Українка на сторінках україномовної преси 1940 - 1944 років".
Протягом лютого у читальному залі держархіву області експонувалась виставка "Леся Українка і Волинь", в експозиції якої представлено ксерокопії з метричних книг за 1871, 1889, 1909 - 1913 рр., фотокопії з газет "Радянська Волинь" і "Ковельські Вісті", "Український голос" за 1941 - 1944 рр., а також друковані видання про життя і творчість Лесі Українки.
З 12 по 17 березня держархів області спільно з Центром підвищення кваліфікації держслужбовців і керівників державних підприємств, установ і організацій провів курси для працівників держархіву області, начальників архівних відділів райдержадміністрацій і завідувачів міськими архівами. Його учасники прослухали лекції керівників фінансових, правоохоронних органів, соціального забезпечення, науковців Волинського держуніверси тету, психологів, працівників профспілкових організацій, крім того проведено теоретичні та практичні заняття з комп'ютерної техніки. Професійні заняття проведено на базі обласного архіву, учасники курсів ознайомились з практикою роботи архівного відділу Луцької райдержадміністрації.
15 лютого на базі Держархіву Житомирської області відбувся семінар "Роль архівних джерел у вивченні історії рідного краю в шкільній та позакласній роботі", організований Житомирським міським відділом народної освіти, в якому взяли участь вчителі історії та права міських шкіл. З вступним словом виступив директор архіву М. В. Шапран, який ознайомив присутніх з історією установи, провів паралелі з 20-ми роками минулого століття, коли діючий при архіві історико-археографічний кабінет активно залучав до своєї роботи студентську молодь міста.
Доповідь провідного спеціаліста Р.Ю. Кондратюка була присвячена використанню архівних матеріалів учителями та учнями для підготовки до уроків краєзнавства та написання самостійних дослідних робіт. Головну увагу він зосередив на документах та тематиці досліджень залежно від історичного періоду, що вивчається учнями.
Кожному учаснику семінару було вручено методичний порадник для дослідника-початківця - "Основні правила роботи з НДА архіву", розроблений провідним спеціалістом Р. Ю. Кондратюком, та пакет ксерокопій найбільш цікавих архівних документів, різних хронологічних періодів, для демонстрації учням на уроках історії.
Археограф І категорії О. Г. Бовсунівська розповіла про правила доступу до архівних документів та роботи в читальному залі.
В ході семінару вчителі поділилися досвідом краєзнавчої роботи в школі та підготовки учнів до участі в конкурсі-захисті науково-дослідних робіт в рамках Малої академії наук.
На завершення семінару його учасники відвідали документальні виставки, підготовлені працівниками архіву. Цей семінар засвідчив про необхідність та важливість тісної співпраці архіву і школи, доцільність постійного проведення подібних заходів.
Зав. відділом організації та координації архівної справи
Держкомархіву Житомирської області Н. Шимченко
19 січня в Ужгороді відбулася науково-практична конференція "Міжетнічні відносини на Закарпатті: стан, тенденції, шляхи поліпшення", організована обласною державною адміністрацією, Закарпатським регіональ ним центром соціально-економічних та гуманітарних досліджень НАН України, Асоціацією соціологів Закарпаття та Карпатським фондом.
Серед 34 доповідей, поданих на конференцію, порушувалися такі важливі й нестандартні питання, як попередження можливих міжетнічних конфліктів, національна ідея і проблеми формування української державності, проблеми волохів, девальвація національної моралі в літературі ХХ ст. тощо.
Тема виступу кандидата історичних наук, директора Держархіву Закарпатської області - "Відображення етнонаціональних відносин у фондах Державного архіву Закарпатської області".
22 лютого відбулося розширене засідання колегії Держархіву Закарпатської області за участю його провідних спеціалістів та начальників архівних відділів райдержадміністрацій і міських архівів області, на якому були підведені підсумки роботи державних архівних установ області за минулий рік та завдання на 2001 рік.
З доповіддю виступив директор держархіву області М. Делеган, який відзначив, що державні архівні установи області виконали планові завдання 2000 р. з основних показників, але водночас акцентував увагу присутніх на невирішених питаннях. В обговоренні доповіді взяли участь заступники директора держархіву області Ш.-А. Лакатош, Н. Товт, завідувачка відділу держархіву області Г. Ботом, начальники архівних відділів райдержадміністрацій і міських архівів області Г. Амброва, А. Ковач, Т. Когутич, В. Кость, Г. Кухар. Учасники засідання говорили про найбільш наболіле, ділилися досвідом розв'язання окремих проблем, наголошували на питаннях, вирішення яких чекають сьогодні від держархіву області, як регіонального органу управління архівною справою. Йшлося, зокрема, про проблеми щодо збереженості документів Берегівського підрозділу держархіву області, складності проведення перевірки наявності та стану справ цього підрозділу з ХIV ст. до 1945 р., збереженості документів ліквідова них та реорганізованих суб'єктів господарської діяльності, браку коштів, приміщень, кадрів. Промовцями була висловлена низка пропозицій щодо розширення і зміцнення взаємозв'язків архівних установ і райдержадмі ністрацій, доцільності налагодження обміну досвідом роботи на базі кращих архівних установ, удосконалення організаційно-методичної роботикерівництва архівними підрозділами установ, підприємств і організацій та ін.
У результаті обговорення питань були прийняті відповідні рішення, спрямовані на поліпшення організації роботи державних архівних установ області.
Після колегії її учасники оглянули експозиції трьох виставок, на яких були представлені публікації держархіву області за 2000 рік, нові надходження літератури з архівних питань, монографії, видані на базі архівних документів та фотохроніки з життя Держархіву Закарпатської області.
19 березня в Ужгороді відбулася наукова конференція "До 100-річчя пам'яті громадсько-політичного і культурного діяча Закарпаття середини та другої половини ХІХ століття А. Добрянського" - людини, якою пишається Закарпаття, який залишив глибокий слід у історії, науці, культурі краю.
Організаторами конференції були: Закарпатський регіональний центр соціально-економічних і гуманітарних досліджень НАН України, Ужгородський національний університет, Ужгородський державний інститут інформатики, економіки і права. До складу організаційного комітету з проведення конференції входив директор Держархіву Закарпатської області М. В. Делеган.
Перед представницьким форумом громадськості області, міста виступили науковці, аспіранти Закарпатського регіонального центру соціально -економічних і гуманітарних досліджень НАН України, Ужгородського державного інституту інформатики, економіки і права, Науково-дослідного інституту карпатознавства УжНУ. Директор Держархіву Закарпатської області, кандидат історичних наук, доцент Ужгородського державного інституту інформатики, економіки і права М. В. Делеган на основі проведених наукових досліджень, чималої кількості архівних фондів виступив з повідомленням "Документи і матеріали Державного архіву Закарпатської області про А. І. Добрянського".
Для архівного відділу Виноградівської райдержадміністрації, як, безумовно, і всіх без винятку архівістів областей та й України в цілому, Розпорядження Президента України від 2 вересня 2000 р. № 273 "Про невідкладні заходи щодо розвитку архівної справи" стало початком нового підходу до завдань, функцій архівів щодо збереження документів з історії, накопичення нових, що віддзеркалюють кожен крок українського суспільства на шляху до незалежності та розбудови України як суверенної держави.
Архів активізував методичну, практичну роботу саме з архівними підрозділами підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань району, де саме накопичуються документи з особового складу.
Так, за підтримки керівництва райдержадміністрації проведено два семінари-навчання з секретарями сільських рад та відповідальними особами за відомчі архіви. Вирішення численних поточних питань, які диктує час, відсутність коштів, а найчастіше, безвідповідальність керівників підприємств, установ тощо, призводить до того, що документам у архівних підрозділах не приділяється належна увага. Тому робота архівного відділу останнім часом направлена на надання методичної, практичної допомоги якомога більшій кількості фондоутворювачів в складанні номенклатур справ, їх обов'язковому погодженні з архівним відділом, у веденні діловодства, впорядкуванні архівних документів, їх експертизі, роботи експертних комісій, створенні відповідних умов для зберігання справ на місцях - в архівних підрозділах. Ось основні завдання, над вирішенням яких ми працюємо.
Другий напрямок діяльності архівного відділу - забезпечення зберігання не лише документів, що складають Національний архівний фонд, а й тих, що не входять до нього складу. Внаслідок зміни форм власності, ліквідації суб'єктів підприємницької діяльності, реорганізації КСП в установах і організаціях району нагромаджується значна кількість документів соціально-правового характеру, що повинні зберігатися 75 років. В організаціях, де є архівні підрозділи, співробітники архівного відділу райдержадміністрації контролюють стан зберігання цих документів, якщо ж правонаступники відсутні при ліквідації установи - постає питання їх прийняття на зберігання в районний архів. Ось тут і виникають труднощі. В зв'язку з відсутністю вільних площ в архівосховищах протягом кількох років відділ не вів прийому документів на зберігання. Тому перед райдержадміністрацією було порушено клопотання щодо виділення архівному відділу додаткового приміщення.
З цього приводу з головою Виноградівської райдержадміністрації В. І. Якобом та заступником голови, який відає архівною справою Є. М. Райз, мав зустріч директор держархіву області М. В. Делеган. В результаті у грудні 2000 р. архів за рішенням райдержадміністрації отримав додаткові приміщення загальною площею 60 кв. м, провів їх ремонт, а також опалювальної системи та охоронної сигналізації. Це суттєво поліпшило умови зберігання документів, їх охорони, дозволило проводити комплекту вання справ саме з особового складу ліквідованих установ тощо. В зв'язку із збільшенням обсягів робіт, пов'язаних з прийманням справ, їх обліком, впорядкуванням, виконанням зростаючої кількості соціально-правових запитів та на виконання вимог відповідного розпорядження голови обласної держадміністрації, райдержадміністрацією позитивно вирішено питання про виділення додаткової штатної одиниці.
Постанова Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. № 740 "Про порядок державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності" зобов'язує їх при скасуванні державної реєстрації, поряд з іншими документами, подавати до органу державної реєстрації довідку про прийняття документів тривалого зберігання в державну архівну установу. Саме для того, щоб не допустити втрати важливих документів та забезпечити їх надходження до архіву, начальник архівного відділу, за практикою, яка складалася у райдержадміністрації, входить до складу ліквідаційних комісій по важливих об'єктах, таких, як СП Виноградівський плодоовочевий завод, МДП "Двигун", Центр освіти молоді тощо.
Слід відзначити, що активізації роботи значною мірою сприяло також розпорядження голови Закарпатської обласної держадміністрації від 15 травня 2000 р. № 202 "Про зберігання документів колективних сільгосппідприємств, ліквідованих установ, організацій та суб'єктів підприємницької діяльності".
30 січня відбулося розширене засідання колегії Держархіву Кіровоградської області за участю начальників архівних відділів райдержадміні страції, завідуючих міськими архівами, працівників держархіву області, на якому було розглянуто питання "Про підсумки виконання плану розвитку архівної справи Кіровоградської області у 2000 р. і завдання на 2001 р.".
В обговоренні доповіді директора держархіву області Т. В. Чвань взяли участь начальники архівних відділів Бобринецької (Л. С. Решетнікова), Кіровоградської (Л. О. Губська), Долинської (О. В. Марін), Добровелич ківської (Н. І. Куліш), Ульяновської (В. В. Лірник) райдержадміністрацій, завідуючі Кіровоградського (в.о. Г. І. Клянчина) та Знам'янського (О. А. Моліна) міських державних архівів.
Виступаючі відзначили, що діяльність архівних установ була спрямована на покращання стану розвитку архівної справи в області. Згідно із Планом розвитку архівної справи в Кіровоградській області на 2000 р. робота проводилась в таких основних напрямках:
Разом з тим, в роботі архівних установ області є ще чимало проблем, невирішених питань, що гальмують подальший розвиток архівної справи і потребують нагального розв'язання. Це, безумовно, залишковий принцип фінансування державних архівних установ; негативне ставлення деяких керівників установ до архівної справи; нерозуміння важливості й цінності того інформаційного потенціалу, яким вони володіють; відсутність належної нормативно-правової бази, яка б забезпечувала дію Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи". керівники архівних відділів райдержадміністрацій особливо були стурбовані забезпеченням збереженості документів особового складу, а саме: подальша доля документів ліквідованих КСП та їх схоронність. Негативно на рішення цього питання впливає відсутність можливості створення архівів із забезпечення збереження цих документів та кадрове забезпечення архівної галузі області.
Однак архівісти області відчувають підтримку з боку держави та обласної держадміністрації. В 2000 р. було прийнято два розпорядження голови облдержадміністрації "Про затвердження Програми зберігання бібліотечних та архівних фондів Кіровоградської області на 2000-2005" № 91-р від 15 лютого 2000 р. та "Про невідкладні заходи щодо розвитку архівної справи в області" № 604-р від 5 грудня 2000 р. Положення цих документів спрямовані насамперед на активізацію діяльності державних архівних установ області по вирішенню і розв'язання проблем, що накопичились в архівній галузі, починаючи від зміцнення матеріально-техніч ної бази до раціонального використання ретроспективної документальної інформації, а також звертає увагу місцевих органів влади на необхідність зміцнення матеріально-технічної бази архівів та їх належне кадрове забезпечення.
Підвівши підсумки роботи за звітний рік, колегія держархіву області відзначила, що пріоритетним напрямком в діяльності архівних установ області на 2001 р. є реалізація цих двох основних документів.
Присутні висловили надію і запевнили, що при подальшій підтримці керівництва місцевих органів влади архівісти області докладуть всіх зусиль, щоб забезпечити реалізацію державної політики в галузі архівної справи в області.
31 січня в держархіві області відбулася нарада-семінар начальників архівних відділів райдержадміністрацій та завідуючих міськими державними архівами. Розглядались питання про формування НАФ, організацію роботи відомчих архівних установ, підприємств і організацій; використання і популяризацію документів; вивчення і впровадження в роботу нових форм планово-звітної документації державними архівними установами.
Учасники семінару обмінялися досвідом роботи. Особливо цікавим виявився досвід роботи Знам'янського міськдержархіву з організації роботи комісії сприяння архівній справі, що створена і діє при Знам'янському міськвиконкомі, та досвід роботи архівного відділу Бобринецької райдержадміністрації із забезпечення збереження та використання документів з особового складу ліквідованих КСП.
20 лютого в Держархіві Миколаївської області відбулось розширене засідання колегії за участю начальників архівних відділів райдержадміністрацій і завідуючих міськими архівами, на якому були підведені підсумки роботи архівних установ області за 2000 р. та обговорені завдання на 2001 рік. На засіданні був присутній і виступив заступник голови облдержадміністрації Г. Б. Ніколенко. Особлива увага учасників колегії була звернена до таких надзвичайно важливих питань, як забезпечення збереженості документів НАФ, упорядкування і передавання на державне зберігання документів ліквідованих колгоспів, радгоспів і КСП у зв'язку з їх реформуванням, створення архіву для зберігання і використання документів ліквідованих установ, організацій та суб'єктів підприємницької діяльності в м. Миколаєві, а в районах області - надання додаткових приміщень і штатних одиниць спеціалістів архівним відділам райдержадміністрацій; використання архівної інформації, зокрема, виконання запитів громадян соціально-правового характеру, науково-видавнича діяльність держархіву області тощо.
Начальники архівних відділів райдержадміністрацій і завідуючі міськими архівами обмінялися досвідом роботи.
З 30 січня по 1 лютого провідний спеціаліст відділу інформації та використання документів держархіву області Л. Л. Левченко взяла участь у Восьмій щорічній міжнародній міждисциплінарній конференції, в Москві, на якій виступила з доповіддю "Доля євреїв в Миколаївсько-Сева стопольському військовому губернаторстві у ХІХ столітті".
У січні-лютому 2001 р. працівниками відділу інформації та використання документів було проведено шість оглядових екскурсій по Держархіву Миколаївської області для студентів вищих навчальних закладів м. Миколаєва, під час яких вони ознайомились з основними напрямками діяльності держархіву, з цікавими документами з історії краю.
20 лютого в Держархіві Сумської області відбулося розширене засідання колегії, на якому були підведені підсумки роботи архівних установ області за минулий рік та завдання на 2001 р. На колегії були присутні члени колегії, заступник керівника апарату облдержадміністрації В. М. Толбатов, завідуючі архівними відділами райдержадміністрацій та міськими архівами. Основний акцент у роботі колегії було зроблено на виконання запитів соціально-правового характеру та організації приймання та забезпечення схоронності документів ліквідованих підприємств, організацій та установ, особливо реформованих КСП.
Було відмічено також, що в області не всі голови райдержадміністрацій та міські голови позитивно реагують на розпорядження голови облдержадміністрації від 20 листопада 2000 № 386 "Про заходи щодо реалізації в області розпорядження Президента України від 2 вересня 2000 р. № 273 "Про невідкладні заходи щодо розвитку архівної справи". Протягом останніх років архів області не може домогтися надання нових пристосова них приміщень у м. Шостка та Шосткинському районі, де у міському архіві завантаженість архівосховищ давно становить 100 %, а архівний відділ райдержадміністрації знаходиться в аварійному приміщенні. В області трапляються випадки, коли продається приміщення, де розміщується архів, і він не знаходить собі притулку. Але в більшості районів та міст області з розумінням ставляться до покращання умов збереження архівних документів. В Недригайлівському, Великописарівському районах архівам надано нові приміщення, до того ж в Недригайлівському районі архівне приміщення одразу було обладнане охоронно-пожежною сигналізацією.
В більшості районів протягом 2000 р. проведено поточні ремонти, в Липоводолинському архівному відділі проведено капітальний ремонт.
На колегії відзначено, що в області з 502 реформованих КСП правонаступника не мають 104 підприємства, залишилось 200 "залишкових" КСП, де не складено ліквідаційні баланси, в зв'язку з чим не можна закрити остаточно фонди і передати документи на постійне зберігання.
Представником облдержадміністрації було запропоновано в квітні 2001 р. за участю керівників апаратів райдержадміністрацій провести розширену колегію, заслухати завідуючих архівними відділами, тих районів, де незадовільно проводиться робота з приймання документів ліквідованих КСП.
На колегії завідуючі архівними відділами райдержадміністрацій та міських архівів одержали перший та другий випуски методичних розробок, підготовлених спеціалістами архіву області.
21 лютого відбулося розширене засідання ЕПК та презентація електронної версії буклета "Державний архів Сумської області".
Інформація була висвітелна обласним радіо.
Виробничий кооператив "Архівіст" при Харківському міськдержархіві був створений одним із перших в Україні в 1988 р. На першому етапі основним напрямком діяльності кооперативу було науково-технічне опрацювання документів підприємств, установ і організацій Харкова. Але з середини 90-х років, коли розпочалася масова ліквідація як державних, так й приватних або кооперативних підприємств і організацій, на загальних зборах членів кооперативу було вирішено приймати на зберігання документи з особового складу та фінансово-господарську документацію ліквідова них фондоутворювачів, терміни знищення якої ще не настали. В зв'язку з цим були внесені відповідні зміни в Статут кооперативу, за власні кошти орендовано приміщення для архівосховища.
На 1 січня 2001 р. кооператив зберігає майже 3 тис. фондів обсягом 39,9 тис. справ ліквідованих райхарчоторгів, магазинів, ремонтно-будівель них управлінь, підприємств, комерційних банків міського підпорядкуван ня. Протягом 2000 р. прийнято ще 872 фонди товариств з обмеженою відповідальністю, малих підприємств, торгових організацій тощо. Зазначені документи широко використовуються з метою задоволення законних прав фізичних і юридичних осіб, а також інтересів держави. Тільки за минулий рік видано майже 1 тис. довідок соціально-правового характеру, виконано 53 запити правоохоронних та податкових органів, для чого використана інформація 3 тис. справ.
Органами соціального захисту населення міста і окремих його районів проведено 69 перевірок правильності складання довідок, зауважень за актами перевірок не зроблено.
Кооператив постійно проводить експертизу цінності справ, терміни зберігання яких закінчилися. Зокрема, протягом минулого року перегляну то 11,3 тис. справ, з яких 10,2 тис. виділено до знищення.
Враховуючи, що кооператив є самостійним суб'єктом господарської діяльності з колективною формою власності ним розроблено та зареєстровано в установленому порядку власні розцінки на роботи та послуги. На підставі калькуляції з урахуванням встановлених податків та обов'язкових відрахувань вартість впорядкування однієї справи складає в середньому 9,08 грн., зберігання однієї справи - 11,8 грн. Оскільки кооператив не є державною архівною установою і повинен відшкодовувати витрати, вартість однієї довідки становить від 4,8 до 6 грн. з урахуванням ПДВ. За 2000 р. прибуток кооперативу склав 29 тис. грн.
Наявність коштів дозволила придбати 2 комп'ютери з необхідним програмним забезпеченням, ксерокс, меблі, стелажне обладнання, необхідні бланки облікових та звітних документів. У комп'ютерну програму введено список фондів, що знаходяться на зберіганні, акти приймання документів, бухгалтерський облік та податкову звітність.
За роки існування чисельність членів кооперативу збільшилася з 5 до 15 осіб, 8 з яких працюють за договорами по впорядкуванню документів організацій, 2 - наводять довідки, 2 - приймають документи. Адміністра тивний персонал складають голова правління, бухгалтер та програміст.
Крім того, за договорами з кооперативом як консультанти працюють аудитор та юрист. При збільшенні обсягів роботи укладаються договори з тимчасовими працівниками. Середньомісячна заробітна плата в кооперативі за минулий рік склала 358 грн.
В поточному році зусилля кооперативу будуть спрямовані на оренду додаткового приміщення тому, що сховище завантажене повністю і навіть встановлення в 2000 р. 80 пог. м додаткових стелажів не вирішило проблеми. Буде також продовжений пошук ліквідованих суб'єктів господарської діяльності, з метою приймання їх документів.
Досвід роботи виробничого кооперативу "Архівіст" свідчить, що при правильній її організації подібні архівні установи можуть за рахунок власних коштів забезпечити збереженість документів соціально-правового характеру.
Згідно з вимогами Програми кадрового забезпечення державної служби та Положенням про систему підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців у держархіві затверджений план проведення занять з підвищення ділової кваліфікації співробітників архіву. Заняття розпочалися 5 січня і будуть продовжуватися до 18 червня 2001 р. два рази на тиждень. Програмою передбачено вивчення теоретичних основ документознавства, класифікації документів, стан збереження документів та ведення діловодства. Крім виступів фахівців держархіву, перед співробітниками архіву виступатимуть начальники галузевих управлінь обласної держадміністрації, які ознайомлять з громадсько-політичною ситуацією в області, релігійною обстановкою і міграційними процесами, проблемами розвитку обласного центру.
Після лекції будуть проведені підсумкові семінарські заняття.
Зав. відділом організації та координації архівної справи
Держархіву Хмельницької області М. Камінський
З 1 лютого 2001 р. спільним наказом директора держархіву області та обласного управління сільського господарства Хмельницької області оголошено огляд стану діловодства та організації архівної справи в установах і організаціях системи АПК. Метою є вивчення як стану діловодства й архівної справи в установах АПК, так і складу документів у сільськогоспо дарських формуваннях різних форм власності, узагальнення підсумків, розробка рекомендацій щодо усунення недоліків, здійснення заходів для покращання стану зберігання документів, у першу чергу, документів колишніх колгоспів та КСП.
До складу створеної обласної комісії ввійшли відповідальні працівники держархіву області та обласного управління сільського господарства, а також всі завідуючі архівними відділами райдержадміністрацій.
Робота з вивчення складу документів, їх стану розпочалася в низових ланках - сільськогосподарських формуваннях.
15-16 лютого держархів області провів семінар-практикум для працівників відомчих архівів усіх форм власності, які мають малий досвід роботи. В ході семінару вивчалися питання нормативно-методичного забезпечення роботи архіву та діловодних служб, їх взаємозв'язки. Особливе зацікавлен ня аудиторії викликали питання проведення експертизи цінності документів та оформлення її результатів. Після лекцій проведено практичні заняття з питань упорядкування документів та їх передачі на державне зберігання. Слухачі заповнили спеціальні анкети, які було розроблено архівом з метою визначення основних проблем, що вимагають нагального вирішення.
На завершення для його учасників було проведено екскурсію по архіву. Інформація про роботу семінару-практикуму була висвітлена місцевим телебаченням.
Зав. відділом формування НАФ та діловодства
Держархіву Хмельницької області Л. Бадєєва
В держархіві області під головуванням його директора, кандидата історичних наук П. Я. Слободянюка відбулася координаційна нарада з питань удосконалення наукових краєзнавчих досліджень.
Свої пропозиції щодо розширення спектра історико-народознавчих та етнокультурних досліджень в Подільському регіоні висловили М. М. Дарманський, ректор Хмельницького гуманітарно-педагогічного інституту, А. Г. Філінюк, проректор з наукової роботи Кам'янець-Подільського державного педагогічного університету, С.В. Козяр, керівник Подільського відділення Інституту мистецтвознавства, фольклористики та етнології ім. М.Т. Рильського НАН України, Л.В. Баженов, керівник Центру поділлєзнав ства Інституту історії України НАН України.
Було вирішено більш активно залучати до наукової роботи викладачів і студентів вищих навчальних закладів, розробити план науково-практичних заходів (конференцій, семінарів, експедицій, виставок).
М. М. Дарманський і С. В. Козяр внесли пропозицію щодо перебазування Подільського відділення ІМФЕ ім. М. Т. Рильського до Хмельниць кого гуманітарно-педагогічного інституту, де є відповідна науково-мето дологічна та інформаційно-видавнича база.
Підтримана ідея професора Л. В. Баженова про включення Центру поділлєзнавства до його фінансової підтримки з бюджету області.
П. Я. Слободянюк висловив свою давню ідею - необхідність створення Подільської академії мистецтв, об'єднавши можливості Хмельницького музичного і Кам'янець-Подільського училища культури і перевівши окремі їх підрозділи на ІІІ-IV рівні акредитації зі спеціальностей: оперний співак, класичний балет, образотворче мистецтво, композиція. Крім того, він звернув увагу на недостатнє використання архівних фондів у науково-педагогічній діяльності навчальних закладів регіону.
А. Г. Філінюк висловив стурбованість зменшенням державного фінансування наукових проектів і досліджень, видавничої діяльності, а також наголосив на поглибленні наукових досліджень процесів сучасного українського державотворення, українізації суспільного життя (мови, культури, економіки тощо).
Присутні привітали П. Я. Слободянюка з виходом у світ його наукової монографії "Українська церква: історія руїни і відродження".
Зав. відділом інформації та використання документів Держархіву Хмельницької області Г. Осадча
14 березня Держархів Черкаської області відвідали директор Всеукраїнського єврейського конгресу Е. Смілянський та голова Черкаської єврейської громади Д. Летічевський. Вони висловили працівникам архіву щиру подяку за багаторічну шляхетну роботу з розшуку архівних документів, що проводять архівісти у співробітництві з єврейськими громадами Черкаської області, зокрема за підтвердження факту існування "Жовтої синагоги" у м. Сміла. Гості подарували архівістам копію плану м. Сміла 1893 р., перезняту з приватного зібрання одного з київських колекціонерів.
21 березня в держархіві області відбулося розширене засідання колегії, на якому було розглянуто питання "Про стан виконання запитів громадян, які були примусово вивезені на роботу до фашистської Німеччини". В роботі взяли участь відповідальні працівники обласних установ (облдержад міністрації, обласного представництва УНФ "Взаєморозуміння і примирення", обласних управлінь СБУ та соціального захисту населення). Після доповіді представника архіву, що супроводжувалася демонстрацією документів, на підставі яких наводяться архівні довідки, відбулося обговорен ня питання та прийнято рішення. Роботу колегії висвітлювали кореспонденти державної та комерційної телерадіокомпаній та обласної преси.
Начальник відділу інформації та використання документів Держархіву Черкаської області С. Кривенко
15 лютого відбулося розширене засідання колегії Держархіву Чернігівської області, присвячене підсумкам роботи державних архівних установ у 2000 р. та плановим завданням на 2001 рік.
Колегія відзначила, що пріоритетними напрямками діяльності в минулому році були поліпшення умов зберігання архівних документів, удосконалення науково-довідкового апарату до них, забезпечення схоронності документів НАФ в установах, організаціях і підприємствах, всебічне використання документної інформації.
Додаткові приміщення отримали два архівні відділи райдержадмініст рацій, здійснено поточний ремонт приміщень держархіву області та чотирьох архівних відділів, проводилася робота з перевіряння наявності документів, оптимального розміщення справ у архівосховища, забезпечення фізичної схоронності документів, створення страхового фонду.
Значна робота проведена з удосконалення описів, каталогізації документів, внесення інформації до комп'ютерної бази даних; завершена підготовка рукопису путівника "Державний архів Чернігівської області та його відділи в мм. Ніжині і Прилуках".
Активізувалася робота щодо комплектування державних архівів документами особового походження та фотодокументами, приймання на державне зберігання документів ліквідованих установ.
Підготовлено чимало цікавих публікацій в пресі, радіо- та телепередач.
Разом з тим в діяльності архівних установ області спостерігаються певні недоліки. Так, за браком коштів майже призупинено картонування справ у більшості архівів з перемінним складом документів, архіви не повною мірою забезпечені сучасними засобами пожежогасіння. Практично вичерпано можливості держархіву області щодо комплектування; 11 архівних установ потребують додаткових приміщень, оскільки їх архівосховища завантажені в середньому на 90 %.
Ще одна проблема - збільшення кількості справ, що зберігаються в установах, організаціях і підприємствах області понад встановленого терміну.
Колегія звернула увагу на нагальне вирішення таких питань, як залучення асигнувань на зміцнення матеріально-технічної бази архівів, створення архівних підрозділів з особового складу для зберігання документів ліквідованих установ, своєчасне упорядкування та приймання документів на державне зберігання, забезпечення пріоритетного виконання соціально -правових громадян.
З метою запобігання ситуацій, що можуть утворити загрозу документам НАФ, протягом 2000 р. в Чернігівській області проведений огляд протипожежного стану приміщень архівів з перемінним складом документів. В ході огляду було проведено обстеження будівель та складені відповідні приписи; з результатами обстеження ознайомлено керівників місцевих органів влади. Проведений інструктаж з працівниками архівних установ.
Відремонтована охоронно-пожежна сигналізація в двох архівних відділах райдержадміністрацій, оброблено вогнезахисним розчином дерев'яні стелажі в архівному відділі, додатково придбано вуглекислотні вогнегасники, поновлено індивідуальні інструкції з пожежної безпеки та плани-схеми евакуації документів на випадок пожежі.
Суттєвим недоліком в дотриманні правил пожежної безпеки є відключення охоронно-пожежної сигналізації від центральних пультів та відсутність необхідної кількості сучасних засобів пожежогасіння в ряді архівів за браком коштів.
Велике значення для історії нашого краю мають документи особового походження, передані на державне зберігання громадянами району. Серед них особливої уваги заслуговують фонди М. П. Адаменка і Н. Ф. Решодько.
Микола Петрович Адаменко, 1931 р. народження, сосничанин, письменник, член Спілки письменників України. За "проведення антирадянської націоналістичної діяльності" був позбавлений волі на десять років. Через три роки його звільнили (у 1956 р.) і лише в 1962 р. - реабілітували. Після закінчення університету працював учителем української мови і літератури, зараз - на заслуженому відпочинку. Його твори друкувались в різних видавництвах України та періодичній пресі.
У фонді М. П. Адаменка зібрано публіцистику (статті, письменницькі роздуми, рецензії та відгуки на публікації в періодичній пресі, відкриті листи), рукописи деяких повістей, віршів; лекції та виступи на конференціях, листування. Фонд не закритий і буде поповнюватись.
Нещодавно авторський колектив на чолі з М. П. Адаменком закінчив роботу над рукописом "Історія Сосниччини та її довкілля" - історію с. Сосниця, починаючи з першої згадки про неї і по сьогодні, але за браком коштів це видання не може вийти у світ.
Інший цікавий фондоутворювач - Наталія Федорівна Решодько, 1927 р. народження, жителька Сосниці, до виходу на пенсію працювала редактором районної газети "Радянський патріот", член Спілки журналістів України.
В її особовому фонді зібрано чорнетки статей, фотографії визначних подій і людей Сосницького району, самовидавничі нариси про історію районної газети та про її земляка, письменника О. Десняка. Дуже цікаві документи про легендарну розвідницю в роки Великої Вітчизняної війни
Алексу (дівоче прізвище Дзюндзик), завдяки якій були врятовані шахти на Донбасі від знищення фашистами. Цей фонд теж незакритий і буде поповнюватись.
Архівний відділ прийматиме на державне зберігання документи особового походження і надалі, щоб зберегти їх для наших нащадків.
Начальник архівного відділу Сосницької райдержадміністрації О. Андрєєва
19 січня в Київській міській держадміністрації відбулася нарада із завідувачами секретаріатів заступників голів КМДА, секторів та відділів КМДА з питань організації діловодства в апараті КМДА. З. Ф. Яковенко, керівник секретаріату - завідувач загальним відділом, виступила з доповіддю "Про введення в дію зведеної номенклатури справ за 2001 р." Заступник директора Держархіву м. Києва В. П. Купченко повідомила про принципи та критерії визначення цінності документів, роботу експертної комісії КМДА.
Провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства О. В. Коленко проінформувала присутніх про підготовку справ до зберігання та використання, як формувати справи відповідно номенклатури справ. Розповіла про оперативне зберігання документів та порядок передачі справ на зберігання до відомчого архіву.
Присутні обмінялись досвідом роботи по формуванню справ на передачу в відомчий архів.
Головна сторінка | Nota Bene | Генеалогія | Новини | Публікації | Архіви в Україні | Архіви в світі | Контакти | Карта порталу
Copyright © 2008 - Державний комітет архівів України
Всі права застережені
Вебмайстер: webmaster@archives.gov.ua